USU ›› کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام ›› کلینک کے لئے پروگرام ›› طبی پروگرام کے لیے ہدایات ››

تنظیم کے ملازمین کے لئے اکاؤنٹنگ

ملازمین کی فہرست

جب بھر جائے۔ "تقسیم" ، آپ فہرست مرتب کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ "ملازمین" . ایسا کرنے کے لیے، اسی نام کی ڈائریکٹری میں جائیں۔ آپ کا تمام عملہ وہاں موجود ہوگا۔ اس فعالیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ تنظیم کے ملازمین کے اکاؤنٹنگ کو منظم کر سکتے ہیں.

نوٹ کریں کہ اس ٹیبل کو فوری لانچ کے بٹن کے ذریعے بھی کھولا جا سکتا ہے۔

ملازمین کو گروپ کیا جائے گا۔ "محکمہ کی طرف سے" .

پچھلے جملے کے معنی کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے، موضوع پر ایک دلچسپ چھوٹا سا حوالہ ضرور پڑھیں گروپ بندی ڈیٹا

اب جب کہ آپ نے ڈیٹا گروپ بندی کے بارے میں پڑھ لیا ہے، آپ نے سیکھا ہے کہ ڈیٹا کو 'ٹری' فارمیٹ میں دکھایا جا سکتا ہے۔

اور آپ معلومات کو ایک سادہ ٹیبل کی شکل میں بھی پیش کر سکتے ہیں۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ اندراجات کو فولڈرز میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔

ایک ملازم کو شامل کرنا

اگلا، آئیے دیکھتے ہیں کہ نئے ملازم کو کیسے شامل کیا جائے ۔ ایسا کرنے کے لیے، دائیں کلک کریں اور کمانڈ کو منتخب کریں۔ "شامل کریں۔" .

مزید جانیں کہ مینیو کی اقسام کیا ہیں؟ .

پھر معلومات کے ساتھ کھیتوں کو پُر کریں۔

معلوم کریں کہ کس قسم کے ان پٹ فیلڈز ہیں تاکہ ان کو صحیح طریقے سے پُر کیا جا سکے۔

مثال کے طور پر، میں "انتظامیہ" شامل کریں "ایوانوا اولگا" جو ہمارے لیے کام کرتا ہے۔ "اکاؤنٹنٹ" .
وہ لاگ ان کے تحت پروگرام میں داخل ہوگی۔ "اولگا" . اگر ملازم پروگرام میں کام نہیں کرے گا تو اس فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔ لاگ ان - یہ پروگرام میں داخل ہونے کا نام ہے۔ اسے انگریزی حروف میں اور خالی جگہوں کے بغیر درج کیا جانا چاہیے۔ یہ نمبر سے شروع نہیں ہو سکتا۔ اور یہ بھی ناممکن ہے کہ یہ کچھ مطلوبہ الفاظ کے ساتھ موافق ہو۔ مثال کے طور پر، اگر پروگرام تک رسائی کے لیے کردار کو 'MAIN' کہا جاتا ہے، جس کا انگریزی میں مطلب 'main' ہے، تو عین اسی نام کا صارف مزید نہیں بنایا جا سکتا۔
"ریکارڈنگ کا مرحلہ" - یہ ڈاکٹروں کے لیے ایک پیرامیٹر ہے۔ یہ منٹوں میں طے ہوتا ہے۔ اگر، مثال کے طور پر، اسے ' 30 ' پر سیٹ کیا گیا ہے، تو ہر 30 منٹ بعد ایک نئے مریض کو ملاقات کے لیے ریکارڈ کرنا ممکن ہوگا۔
ڈاکٹروں کے لیے ایک اور پیرامیٹر ہے۔ "یونیفارم ٹیمپلیٹس" . ایسا ہوتا ہے کہ ڈاکٹر استقبالیہ پر بیٹھتا ہے دونوں کاسمیٹولوجسٹ اور ڈرمیٹولوجسٹ کے طور پر۔ ایک ہی وقت میں، الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ کو پُر کرنے کے سانچے ایک ڈاکٹر کے لیے ایک جیسے ہو سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر آسان ہے اگر اس کی سرگرمیوں کی سمتیں ایک جیسی ہوں۔
اگر طبی مرکز ان اشیا اور مواد کا ریکارڈ رکھتا ہے جو کسی مریض کو کوئی خاص خدمت فراہم کرتے وقت استعمال کیا جا سکتا ہے، تو آپ گودام کی وضاحت کر سکتے ہیں جہاں سے، بطور ڈیفالٹ، "لکھا جائے گا" منشیات درحقیقت، ہر کلینک میں، دواؤں کو مختلف طریقے سے درج کیا جا سکتا ہے: برانچ اور ڈیپارٹمنٹ میں، اور یہاں تک کہ ایک مخصوص ڈاکٹر کے پاس۔
مریضوں کی طرف سے ادائیگی کیش ڈیسک پر جائے گی جس کی نشاندہی ہم فیلڈ میں کرتے ہیں۔ "اہم ادائیگی کا طریقہ" . یہ پیرامیٹر ان لوگوں کے لیے موزوں ہے جو پیسے کے ساتھ کام کرتے ہیں - ریسپشنسٹ اور کیشیئرز کے لیے۔
جب کوئی ملازم کام چھوڑ دیتا ہے، تو اسے باکس کو نشان زد کرکے آرکائیو میں رکھا جا سکتا ہے۔ "کام نہیں کرتا" .
میدان میں "نوٹ" کسی بھی دوسری معلومات کو درج کرنا ممکن ہے جو پچھلے کسی بھی فیلڈ میں فٹ نہ ہو۔

نیچے دیئے گئے بٹن پر کلک کریں۔ "محفوظ کریں۔" .

دیکھیں کہ محفوظ کرتے وقت کیا خرابیاں ہوتی ہیں ۔

اگلا، ہم دیکھتے ہیں کہ ملازمین کی فہرست میں ایک نیا شخص شامل کیا گیا ہے.

ملازم کی تصویر

ایک ملازم تصویر اپ لوڈ کر سکتا ہے۔

اگر ملازم پروگرام میں کام کرے گا۔

اہم! جب کوئی پروگرام صارف رجسٹر کرتا ہے، تو ' ملازمین ' ڈائرکٹری میں صرف ایک نیا اندراج شامل کرنا کافی نہیں ہے۔ زیادہ کی ضرورت ہے پروگرام میں داخل ہونے کے لیے ایک لاگ ان بنائیں اور اس تک رسائی کے ضروری حقوق تفویض کریں۔

ڈاکٹروں کی ورکنگ شفٹیں۔

ڈاکٹر عموماً دفتری کارکنوں کی طرح معیاری کام کے دن کام نہیں کرتے بلکہ شفٹوں میں کرتے ہیں۔ صحت کی دیکھ بھال کرنے والے کارکنوں کے لیے شفٹ کی قسمیں ترتیب دینے کا طریقہ سیکھیں۔

کام کی شفٹوں کو ڈاکٹر کو تفویض کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

مختلف ریسپشنسٹ مریض کی ملاقاتوں کے لیے صرف مخصوص ڈاکٹروں کو دیکھ سکتے ہیں ۔