USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››  کلینک کے لئے پروگرام  ››  طبی پروگرام کے لیے ہدایات  ›› 

پے رول سافٹ ویئر

پے رول اور انسانی وسائل پروگرام

تنخواہوں اور اہلکاروں کے حساب کتاب کا پروگرام تمام تنظیموں کے لیے ضروری ہے۔ کیونکہ اجرت بنیادی چیز ہے جس کے لیے تمام ملازمین کام کرتے ہیں۔ پے رول اور عملے کے ریکارڈ ہمیشہ ایک دوسرے سے منسلک ہوتے ہیں۔ جس شخص کو یہ تنخواہ حاصل کی گئی ہے اس کی وضاحت کیے بغیر تنخواہ جمع کرنا ناممکن ہے۔

فکسڈ اور piecework تنخواہ

اجرت مقررہ اور ٹکڑا کام ہے۔ ایک مقررہ تنخواہ کے ساتھ، کسی تنظیم کے اکاؤنٹنٹ کے لیے ریکارڈ رکھنا آسان ہوتا ہے۔ یہ صرف ہر مہینے کے تناظر میں رقم کے اجراء کو نشان زد کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن اس معاملے میں بھی بہت سی باریکیاں ہیں۔ بہت سے ملازمین پیشگی ادائیگی کا مطالبہ کرتے ہیں۔ کچھ اچھی یا بری وجہ سے کچھ دن چھوڑ دیتے ہیں۔ دوسرے کارکن اکثر دیر سے ہوتے ہیں۔ یہ سب اجرت پر اثر انداز ہوتا ہے۔

اگلا، آئیے مزدوروں کی ٹکڑوں کی اجرت کو دیکھتے ہیں۔ مزدوروں کے لیے ٹکڑوں کی اجرت بہت زیادہ پیچیدہ ہے۔ ٹکڑوں کی اجرت کی صورت میں سابقہ تمام مسائل باقی ہیں۔ لیکن ان میں نئے شامل کیے جا رہے ہیں۔ اجرت کا حساب لگانے کے لیے ضروری ہے کہ اس پر اثر انداز ہونے والے تمام عوامل کو مدنظر رکھا جائے۔ اگر کسی شخص کو فروخت ہونے والی ہر شے کا فیصد ملتا ہے، تو ہر فروخت کو مدنظر رکھا جانا چاہیے۔ اگر پیس ورک کی اجرت فراہم کی جانے والی خدمات پر منحصر ہے، تو آپ کو سروس کی ہر حقیقت کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، ایسا ہوتا ہے کہ مختلف خدمات کی فراہمی کے لیے، ایک ملازم سے مختلف رقم لی جاتی ہے۔

ایک شخص کے لیے یہ تمام حساب کتاب کاغذ پر رکھنا انتہائی مشکل ہے۔ پیس ورک کی اجرت خاص طور پر مشکل ہے۔ دستی مشقت میں کافی وقت لگے گا۔ حسابات میں غلطیوں کے امکانات بڑھ جائیں گے۔ لہذا، پروگرام ' یو ایس یو ' اکاؤنٹنٹ کی مدد کے لیے آتا ہے۔ پروگرام یہ سب کچھ بہت تیزی سے کر سکتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ کو زیادہ محنت نہیں کرنی پڑتی۔ وہ صرف اپنے کام سے لطف اندوز ہوگا۔

ایک بیرونی پروگرام میں پے رول اکاؤنٹنگ

کچھ تنظیمیں بیرونی پروگرام میں پے رول اکاؤنٹنگ کی تلاش میں ہیں۔ ایک بیرونی پروگرام وہ ہے جو مرکزی کارپوریٹ اکاؤنٹنگ سسٹم سے الگ نصب کیا جائے گا۔ یہ ناپسندیدہ ہے۔ دوسرے پروگرام میں پے رول اکاؤنٹنگ کے لیے تمام اعمال کی تکرار کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، ہر ملازم کو مرکزی سافٹ ویئر اور اضافی دونوں میں شامل کرنا ہوگا۔ ایک متحد معلوماتی نظام کو مثالی سمجھا جاتا ہے۔ پوری ترقی پسند تاجر برادری اسی کے لیے کوشاں ہے۔ ملازمین کا پے رول پروگرام تنظیم کے اہم کاروباری عمل سے جڑا ہوا ہے۔ اگر مرکزی پروگرام یہ دکھاتا ہے کہ کس ملازم نے کلائنٹ کو ایک خاص سروس فراہم کی ہے، تو وہاں پر ٹکڑوں کی اجرت بھی فوری طور پر نوٹ کی جا سکتی ہے۔ اگر خدمت کی فراہمی کا وقت متعین کیا گیا ہے، تو بلٹ ان ٹائم اور پے رول پروگرام ہر چیز کو بالکل دوسرے کے حساب سے لے گا۔ ہم ' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں، جو کسی بھی کاروباری عمل کو آسانی سے اور تیزی سے ڈھال سکتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو، اس کی فعالیت کو بڑھایا جا سکتا ہے. آئیے دیکھتے ہیں کہ اجرت کا حساب کیسے لیا جائے۔

ایک ملازم فیصد پر کام کرتا ہے۔

ایک اصول کے طور پر، مقررہ تنخواہ کے حساب کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں ہیں. لیکن بعض اوقات مزدور ٹکڑوں کی اجرت پر کام کرتا ہے۔ اگر کوئی ملازم سود پر کام کرتا ہے تو اسے ہر ماہ مختلف تنخواہ ملتی ہے۔ گنتی کو آسان اور تیز بنانے کے لیے، آپ ' USU ' فنکشن میں سے ایک استعمال کر سکتے ہیں۔ پروگرام میں، آپ طبی ادارے کے ملازمین کے لیے نرخ مقرر کر سکتے ہیں اور تنخواہوں کے بروقت حساب کتاب کو ٹریک کر سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، ملازمین کو شرحیں کم کرنے کی ضرورت ہے۔

تنخواہ کا حساب کیسے لگایا جاتا ہے؟

پروگرام میں، آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ تنخواہ کب اور کتنی رقم میں جمع ہوئی۔ کسی بھی مدت کے لیے رقم رپورٹ میں ظاہر کی جائے گی۔ "تنخواہ" .

بعض اوقات رپورٹنگ کی مدت کے دوران ملازمین خود یا اکاؤنٹنٹ سے تنخواہوں کی صحیح رقم کے بارے میں سوالات ہوتے ہیں۔ پروگرام آپ کو کسی بھی مدت کے لیے ڈیٹا دیکھنے کی اجازت دے گا۔ آپ کو صرف رپورٹ کے پیرامیٹرز سیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ' شروع کی تاریخ ' اور ' اختتام کی تاریخ ' کی وضاحت کریں۔ ان کی مدد سے، آپ کسی مخصوص دن، مہینے اور یہاں تک کہ پورے سال کے لیے معلومات دیکھ سکتے ہیں۔

ایک اختیاری پیرامیٹر بھی ہے - ' ملازم '۔ اگر آپ اسے پُر نہیں کرتے ہیں، تو رپورٹ میں دی گئی معلومات تنظیم کے تمام طبی کارکنوں کے لیے جاری کر دی جائیں گی۔

رپورٹ میں اہم کالم شامل ہیں۔ فیلڈز ' تاریخ ' اور ' ملازمین ' کے علاوہ، آپ کالموں میں معلومات بھی دیکھ سکتے ہیں: ' نوٹ '، ' سروس '، ' قیمت '، وغیرہ۔ تو آپ سمجھ سکتے ہیں کہ تنخواہ کس کے لیے لی جاتی ہے۔ ' نوٹ ' میں آپ ملازم کے کام کے بارے میں کوئی بھی باریکیاں لکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، بالکل اس قسم کی سرگرمی کی وضاحت کریں جس کی ادائیگی کی جائے گی۔

تنخواہ میں تبدیلی کیسے کی جائے؟

اپنی تنخواہ کو تبدیل کرنا آسان ہے۔ اگر آپ کو پتہ چلتا ہے کہ کسی ملازم سے غلط طور پر سود وصول کیا گیا ہے، تو جمع شدہ تنخواہ کو تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر ملازم پہلے ہی مریض سے ملاقات کا انتظام کر چکا ہے، جہاں یہ شرحیں لاگو کی گئی ہیں۔ غلط فیصد کو درست کیا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ماڈیول پر جائیں۔ "دورے" اور، تلاش کا استعمال کرتے ہوئے، اس سروس پر ڈبل کلک کریں جس کے لیے آپ ریٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

کھلنے والی ونڈو میں، تبدیل کریں۔ "ٹھیکیدار کو ریٹ" .

محفوظ کرنے کے بعد، تبدیلیاں فوری طور پر لاگو ہوں گی۔ اگر آپ رپورٹ کو دوبارہ تخلیق کرتے ہیں تو آپ آسانی سے اس کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ "تنخواہ" .

اجرت کیسے ادا کی جائے؟

براہ کرم دیکھیں کہ اجرت کی ادائیگی سمیت تمام اخراجات کو کیسے نشان زد کیا جائے۔

کیا ملازم تنخواہ کے قابل ہے؟

یقینی طور پر معلوم کریں کہ کیا ہر ملازم اپنی تنخواہ کے قابل ہے؟

تمام دستیاب ملازمین کی رپورٹیں دیکھیں۔

دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:

• پے رول اکاؤنٹنگ
• تنظیم کے ملازمین کے لئے اکاؤنٹنگ
• فنانس اکاؤنٹنگ
• ملازم کے فوائد
• ملازمین کے کام کا تجزیہ
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔