پروگرام کے نئے صارف کی رجسٹریشن کا مطلب ہے کہ اس شخص کے نام کے علاوہ لاگ ان کا اندراج بھی ضروری ہے۔ لاگ ان - یہ اکاؤنٹنگ سسٹم میں داخل ہونے کا نام ہے۔ لاگ ان صرف ڈائرکٹری میں داخل ہونے کے لیے کافی نہیں ہے۔ "ملازمین" ، آپ کو مین مینو میں پروگرام کے بالکل اوپر لاگ ان کرنے کی بھی ضرورت ہے۔ "صارفین" بالکل اسی نام کے ساتھ ایک پیراگراف میں "صارفین" .
براہ کرم پڑھیں کہ آپ متوازی طور پر ہدایات کو کیوں نہیں پڑھ سکیں گے اور ظاہر ہونے والی ونڈو میں کام کیوں نہیں کر پائیں گے۔
ظاہر ہونے والی ونڈو میں، تمام رجسٹرڈ لاگ انز کی فہرست ظاہر ہوگی۔
آئیے پہلے ' ایڈ ' بٹن پر کلک کرکے ایک نیا لاگ ان رجسٹر کریں۔
ہم بالکل اسی لاگ ان 'OLGA' کی نشاندہی کرتے ہیں، جو ہم نے ' ملازمین ' ڈائرکٹری میں ایک نیا اندراج شامل کرتے وقت لکھا تھا۔ اور پھر وہ پاس ورڈ درج کریں جو یہ صارف پروگرام میں داخل ہوتے وقت استعمال کرے گا۔
' پاس ورڈ ' اور ' پاس ورڈ کی تصدیق ' مماثل ہونا ضروری ہے۔
آپ نئے ملازم کو پاس ورڈ بتانے کا موقع دے سکتے ہیں جو اس کے لیے آسان ہو، اگر وہ قریب میں ہو۔ یا کوئی بھی پاس ورڈ درج کریں، اور پھر ملازم کو مطلع کریں کہ مستقبل میں وہ آسانی سے کر سکتا ہے۔ اسے اپنے آپ کو تبدیل کریں .
دیکھیں کہ کس طرح ہر ملازم کم از کم ہر روز پروگرام میں داخل ہونے کے لیے اپنا پاس ورڈ تبدیل کر سکتا ہے۔
یہ بھی دیکھیں کہ اگر آپ کسی بھی ملازم کا پاس ورڈ خود بھول گئے ہیں تو آپ اسے کیسے بچا سکتے ہیں۔
' اوکے ' بٹن کو دبائیں۔ اب ہم فہرست میں اپنا نیا لاگ ان دیکھتے ہیں۔
اب ہم ' رول ' ڈراپ ڈاؤن فہرست کا استعمال کرتے ہوئے نئے شامل کیے گئے ملازم کو رسائی کے حقوق تفویض کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں 'ایڈمنسٹریٹر' کا کردار منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر ملازم پروگرام میں صرف وہی اعمال انجام دے سکے گا جو اسٹیبلشمنٹ کے منتظم کے لیے دستیاب ہیں۔ اور، مثال کے طور پر، اگر آپ کسی شخص کو مرکزی کردار ' MAIN ' دیتے ہیں، تو پروگرام کی تمام ترتیبات اور کوئی بھی تجزیاتی رپورٹنگ جس کے بارے میں عام ملازمین کو بھی علم نہیں ہوگا، اس کے لیے دستیاب ہو جائے گا۔
آپ اس سب کے بارے میں یہاں پڑھ سکتے ہیں۔
یہ بھی پڑھیں کہ اگر کوئی ملازم چھوڑ دیتا ہے اور اس کے لاگ ان کو حذف کرنے کی ضرورت ہے تو کیا کرنا ہے۔
پھر آپ دوسری ڈائرکٹری کو پُر کرنا شروع کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، اشتہارات کی اقسام جن سے آپ کے گاہک آپ کے بارے میں جانیں گے۔ یہ آپ کو مستقبل میں استعمال ہونے والے ہر قسم کے اشتہارات کے لیے آسانی سے تجزیات حاصل کرنے کی اجازت دے گا۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024