آپ کسی بھی شاخوں، ڈویژنوں اور گوداموں کو رجسٹر کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے محکموں کی ایک علیحدہ ڈائریکٹری استعمال کی جاتی ہے۔
سامان اور مواد کا حساب کتاب کرنے کے لیے، اگر آپ کے پاس شاخوں کے بغیر ایک چھوٹی کمپنی ہے تو آپ ایک مشترکہ گودام بنا سکتے ہیں۔ اگر آپ کے مختلف ڈویژن ہیں، تو یہ بہتر ہے کہ گوداموں کو الگ کریں. لہذا آپ ہر شاخ کا توازن دیکھ سکتے ہیں اور ان کے درمیان سامان منتقل کر سکتے ہیں۔
بڑی کمپنیاں تنظیمی اکائیوں کی ڈائرکٹری کو مزید تفصیل سے پُر کرتی ہیں۔ ہر ڈویژن کے لیے، کئی مختلف گوداموں کو رجسٹر کیا جا سکتا ہے۔ اس صورت میں، کاروبار کی ہر لائن کو اپنا ورچوئل گودام ملتا ہے، حالانکہ درحقیقت تمام سامان کو ایک جگہ پر رکھا جا سکتا ہے۔ آپ کے پاس جتنی زیادہ شاخیں ہوں گی، ساختی تقسیم کی ڈائرکٹری میں اتنی ہی زیادہ اندراجات ہوں گی۔
اور آپ ملازمین کے ناموں کے ساتھ فرضی گودام بھی بنا سکتے ہیں۔ اس کا استعمال اس صورت میں ہوتا ہے جب آپ اپنے عملے کو اعلیٰ قیمت کا سامان یا اوزار دے رہے ہوں۔ اس صورت میں، عملہ خدمات کی فراہمی میں اپنے مواد کی کھپت کو ریکارڈ کر سکے گا۔ گودام کے کارکن ورک ویئر سمیت سامان کے اجراء اور واپسی کو نشان زد کریں گے۔ آپ ہمیشہ یہ جان سکتے ہیں: کیا، کب، کس مقدار میں اور بالکل کس چیز کے لیے خرچ کیا گیا تھا۔
سرگرمی کے ہر شعبے کے لیے ایک خصوصی شعبہ بنایا گیا ہے، جسے ڈویژنوں کے محکموں کی ڈائرکٹری میں شامل کیا جائے گا۔
تقسیم شامل کرنا آسان ہے۔ میں ایک نیا ڈویژن یا گودام بنانا "اپنی مرضی کے مینو" بائیں طرف، سب سے پہلے آئٹم ' ڈائریکٹریز ' پر جائیں۔ آپ مینو آئٹم کو یا تو خود مینو آئٹم پر ڈبل کلک کرکے، یا فولڈر امیج کے بائیں جانب تیر پر ایک بار کلک کرکے درج کر سکتے ہیں۔
پھر ' تنظیم ' پر جائیں۔ اور پھر ڈائریکٹری پر ڈبل کلک کریں۔ "شاخیں" .
پہلے درج ذیلی تقسیموں کی فہرست ظاہر کی جائے گی۔ پروگرام میں ڈائریکٹریز زیادہ واضح ہونے کے لیے خالی نہیں ہو سکتی ہیں، تاکہ یہ واضح ہو کہ کہاں اور کیا داخل کرنا ہے۔
اگلا، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ٹیبل میں نیا ریکارڈ کیسے شامل کیا جائے ۔
اب تک، آپ صرف ڈائریکٹریز ترتیب دے رہے ہیں۔ اس کے بعد آپ اس فہرست سے ہر ملازم کے لیے استعمال کرنے کے لیے گودام کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ ڈیلیوری، ٹرانسفر اور رائٹ آف کے لیے رسیدیں بنائیں گے۔ آپ انوینٹری لے رہے ہوں گے۔ پروگرام میں بہت سی مفید خصوصیات شامل ہیں۔
اس صورت میں، باقاعدہ گودام اکاؤنٹنگ استعمال کیا جاتا ہے. لیکن آرڈر پر ایڈریس اسٹوریج کو شامل کرنا ممکن ہے۔ پھر نہ صرف گودام بنائے جاتے ہیں، بلکہ سامان کے ذخیرہ کرنے کی چھوٹی اکائیاں بھی بنتی ہیں: شیلف، ریک، بکس۔ اس طرح کے زیادہ محتاط اکاؤنٹنگ کے ساتھ، سامان کے زیادہ مخصوص مقام کی نشاندہی کرنا ممکن ہو گا۔
اور پھر آپ پروگرام میں مختلف قانونی اداروں کو رجسٹر کر سکتے ہیں، اگر آپ کے کچھ ڈویژنوں کو اس کی ضرورت ہے۔ یا، اگر آپ کسی ایک قانونی ادارے کی جانب سے کام کر رہے ہیں، تو صرف اس کے نام کی نشاندہی کریں۔
اگلا، آپ اپنے ملازمین کی فہرست مرتب کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
آپ ڈویلپرز کو پروگرام انسٹال کرنے کا حکم دے سکتے ہیں۔ بادل پر ، اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی تمام شاخیں ایک ہی انفارمیشن سسٹم میں کام کریں۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024