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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité d'une agence de traduction
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Même une petite agence de traduction devrait garder une trace de la traduction. C'est une partie nécessaire de la gestion. Son essence réside dans la collecte de données sur des événements importants pour les activités d'une organisation particulière. Ces données sont accumulées, structurées et servent ensuite de base à la prise de décisions de gestion. Les principaux événements dans une agence de traduction sont les événements liés à la réception et à l'exécution des commandes de traduction. Même dans une entreprise composée d'un dirigeant et d'un employé, le nombre d'actions à chaque demande est le même que dans une grande agence. Il effectue également la réception standard, l'enregistrement, la distribution et la délivrance du résultat final aux procédures du client. L'accomplissement de ces fonctions doit être pleinement pris en compte. Si la comptabilité n'est pas organisée, plusieurs problèmes se posent, entraînant une diminution des bénéfices et une perte de la réputation d'une telle entreprise. Comment cela peut-il arriver?
Imaginez une agence avec un directeur et un traducteur engagé. Nous utilisons la messagerie électronique, le téléphone et les réseaux sociaux pour recevoir des commandes. Le metteur en scène et le traducteur en ont tous les deux. De plus, il y a un téléphone fixe au bureau et une messagerie électronique d'entreprise. Selon eux, les candidatures sont acceptées par celui qui est actuellement au bureau. Chaque employé dispose d'un classeur distinct à des fins comptables Excel, dans lequel il entre les données qu'il juge nécessaires.
Dans le même temps, le directeur tient un registre des événements suivants: l'appel d'un client potentiel (par lequel il comprend le premier contact, même si le résultat était un accord sur la poursuite de la discussion ou le refus des services de l'agence), la décision sur les négociations ultérieures, l'approbation orale de la mission, l'exécution d'un contrat de service, la traduction de disponibilité, l'acceptation du texte par le client (il est considéré comme le moment où la confirmation est reçue que le résultat a été accepté et que la révision n'est pas nécessaire), réception du paiement textuel terminé.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilité d'une agence de traduction
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
L'employé embauché tient des registres d'actions telles que l'appel du client (par lequel il comprend la réception du texte de traduction), l'approbation orale de la mission, le transfert des documents traduits au client (le fait d'envoyer le résultat final à le client est considéré).
Des informations sont régulièrement échangées - combien de commandes ont été reçues, combien ont été exécutées et dans quel délai il est possible de commencer à en traiter de nouvelles. Le directeur a généralement beaucoup plus de nouveaux appels que le traducteur, et le nombre de missions terminées est beaucoup moins élevé. Le traducteur refuse souvent les missions proposées par le directeur, invoquant l'achèvement des traductions déjà terminées. L'employé estime que le gestionnaire travaille lentement, ne gère pas les commandes collectées et essaie constamment d'en transférer certaines sur l'employé. Le gestionnaire est sûr que l'employé recherche mal les acheteurs de services, les exécute mal et ignore le contrôle des paiements. Le directeur exprime son mécontentement et exige de meilleures performances et une attitude plus intéressante à l'égard des intérêts du bureau. Le traducteur est indigné en silence et résiste passivement à la charge supplémentaire. L'insatisfaction mutuelle peut entraîner un conflit ouvert et le licenciement du traducteur.
Dans le même temps, la principale raison d'insatisfaction mutuelle est des événements comptables incohérents. Si les deux parties comprennent que par les mots «appel» et «transfert de travail», elles signifient des événements différents et s'entendent sur les noms, il est clair que le nombre de références et de textes prêts à l'emploi dont elles disposent est à peu près le même. Le principal sujet du conflit serait immédiatement éliminé.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
L'introduction d'un bon programme comptable clarifierait rapidement la situation et résoudrait les problèmes accumulés de manière constructive.
Un référentiel unifié d'informations sur les clients, les commandes et l'état des transferts est en cours de formation. Toutes les informations requises sont bien structurées et stockées de manière pratique. Les informations sur chaque objet sont disponibles pour tout le personnel de l'agence.
La comptabilité est effectuée sur la base d'installations isolées, ce qui minimise les probabilités dues aux incoordinationcies dans le sens des occasions. Les subdivisions de compte concernent globalement l'ensemble du personnel. Il n'y a pas de non-conformités dans la comptabilité des tâches obtenues et terminées.
Commander une comptabilité d'une agence de traduction
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité d'une agence de traduction
Tous les plans de l'agence de traduction de travail et le développement de l'agence sont basés sur des informations fiables. Le superviseur peut fournir la main-d'œuvre requise à temps en cas de texte volumineux. Il est également probable de prévoir des vacances avec des perturbations irréductibles des opérations. Le programme facilite la possibilité de «lier» les informations au sujet comptable choisi. A chaque appel ou à chaque client de services. Le système offre la possibilité de gérer les envois de manière flexible en fonction de l'objectif revendiqué. Les nouvelles communes peuvent être envoyées par courrier conjoint, et un rappel de la volonté de traduction peut être envoyé par un message particulier. De ce fait, chaque partenaire de l'agence ne reçoit que des messages qui l'intéressent. Il y a une saisie mécanique des données d'agence de normalisation dans la fonctionnalité des documents officiels (contrats, formulaires, etc.). Cela permet aux traducteurs et aux différents rédacteurs de consacrer du temps au personnel et affine la propriété de la documentation.
Le programme de comptabilité permet d'attribuer différents droits d'accès à différents utilisateurs. Tout le personnel peut appliquer ses possibilités de recherche d'informations tout en gérant la séquence de données. Le système permet d'affecter des ouvriers à partir de différentes échéances. Par exemple, à partir d'un groupe de travailleurs à temps plein ou de pigistes. Cela étend les possibilités de gouvernance des ressources. Lorsqu'un volume important d'une agence de traduction apparaît, vous pouvez rapidement attirer les interprètes nécessaires.
Tous les fichiers comptables nécessaires à l'exécution peuvent être joints à toute demande spécifique. L'échange à la fois des documents comptables organisationnels (contrats ou exigences de résultats finis) et des documents de travail (textes auxiliaires, traduction finie) est facilité et accéléré. Le programme de comptabilité d'automatisation fournit des statistiques comptables sur les appels de chaque consommateur pour une certaine période. Le gestionnaire est en mesure de déterminer l'importance d'un client en particulier, quel est son poids dans l'exécution de tâches comptables à l'agence. La possibilité d'obtenir des informations comptables sur le paiement de chaque commande permet de comprendre facilement la valeur du client pour l'agence, de voir clairement combien d'argent il apporte et quel prix il en coûte pour retenir et assurer la fidélité (par exemple, la remise optimale degré).
Les salaires des artistes interprètes sont calculés mécaniquement. Une notation précise de la capacité et de la vitesse de la tâche est effectuée par chaque exécuteur. Le gestionnaire analyse facilement les revenus générés par chaque travailleur et est capable de construire un système d'incitation efficace.