1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ

Блог Универсальной Системы Учета - разработка программного обеспечения и автоматизация бизнеса


Почему важно внимательно работать в программе учета?

Почему важно внимательно работать в программе учета?
2015-05-16

В сегодняшней статье речь пойдет о наиболее частых проблемах пользователей в работе с программой учета. Ниже приведена статистика, показывающая процентное соотношения проблем, с которыми к нам обращаются наши клиенты.



Кризис – лучшее время, чтобы усовершенствовать организацию вашей компании

Кризис – лучшее время, чтобы усовершенствовать организацию вашей компании
2015-05-15

В любой стране периодически наступают кризисные моменты. В такое время экономика подрывается, а компании теряют огромные суммы денег. Казалось бы, черное время для бизнеса и самое время притормозить. Большинство компаний так и делает. Каждый успешный руководитель должен понимать, что кризис – не время, когда следует опускать руки. Это именно тот момент, когда Вы можете взяться за свою компанию и вывести ее на новый уровень. Подготовить почву и усовершенствовать механизмы.



Требуется ли внутренний контроль в организации?

Требуется ли внутренний контроль в организации?
2015-05-14

В начале работы нашей организации, я думал, что можно создать идеальную для сотрудников компанию. Компанию, в которой можно будет каждому работать без напряжения, в свое удовольствие... Компанию, где не нужно будет кому-то что-то напоминать или за кем-то проверять… Дальше в статье Вы узнаете, ошибался ли я! Изначально у нас не было никакого средства контроля. Каждому сотруднику давались устные распоряжения по реализации новых проектов. Функции контроля должно было осуществлять внутреннее чувство ответственности. Нельзя сказать, что сотрудники у нас были безответственные. Но мы столкнулись с одной интересной особенностью. Даже если работник хочет работу сделать качественно, ему может просто не хватить опыта! Со стороны клиента все может выглядеть идеально, а со стороны более опытного специалиста можно найти моменты, которые можно сделать еще лучше! Поэтому сразу же были сделаны выводы, что контроль в организации необходим. А именно - комплексный контроль за работой . Это контроль качества.



Ведение учета – решение проблемы привлечения новых клиентов!

Ведение учета – решение проблемы привлечения новых клиентов!
2015-05-13

Как ведется учет в каждой компании, и как лучше было бы вести учет - вот пара вопросов, возникающих у каждого руководителя предприятия и волнующих его. Ведь именно от правильного ведения учета напрямую зависит поиск клиентов, возможность больше клиентов обслужить и больше покупателей оставить довольными! Мы попытаемся доступно рассказать, как это делается с помощью компьютерного учета на предприятии. Для данной задачи на каждом предприятии должна использоваться Универсальная Система Учета - УСУ. Не зависимо от того, с кем компания работает, какие товары продает или услуги оказывает, маленькая фирма или большая корпорация, наша программа для ведения учета подойдет абсолютно всем! Программу для ведения учета бесплатно скачать можно в виде демонстрационной версии. Управленческий учет скачать можно для большинства видов деятельности. Вы сами сможете посмотреть и испробовать инструмент, который помогает в привлечении новых клиентов!



Требуется ли ведение бухгалтерии?

Требуется ли ведение бухгалтерии?
2015-05-12

Нас часто спрашивают: как вести бухгалтерию? Вести бухгалтерию ИП, ТОО, ООО и прочих форм собственности. Либо уточняя отрасль, спрашивают как вести бухгалтерию в магазине или на производстве. Часто небольшие организации волнует вопрос: как вести бухгалтерию самостоятельно , особенно, если форма организации бизнеса ИП? Вот именно на эти насущные вопросы: как вести бухгалтерский учет и ведут ли ИП бухгалтерский учет – мы постараемся ответить в данной статье.



Проблемы управления спортивной организацией

Проблемы управления спортивной организацией
2015-05-11

Работа современных спортивных клубов необходимая для нашей физической формы, нашего драгоценного здоровья и физического контроля. Я выбрала для себя клуб и посещаю его с завидной регулярность уже не первый год. Я уже изучила все виды услуг и тренажерных программ, предоставляемые в этом клубе, но этот путь был не прост. Не велся никакой спортивный учет. Однако, для новых клиентов все стало намного проще, ведь ранее, мне приходилось покупать абонемент в начале месяца, вносить предоплату, а затем напоминать о ней при оплате остальной суммы. Все время нужно было держать в голове, когда и сколько я оплатила или носить все чеки с собой, коих в моем кошельке всегда накапливалась целая куча. Иногда пропустив несколько месяцев занятий, как правило зимних, приходилось заполнять регистрационную форму снова. Помнится, мне еще один случай, когда целых две подруги решили разделить счастья, став клиентами того же фитнес клуба и опробовать программы тренажерного зала, и я рассчитывала на подарочный купон на дополнительное занятие, например, бесплатные программы качалки, однако в виду того, что это никак не было зарегистрировано я упустила такую возможность.



Проблемы управления образовательным учреждением

Проблемы управления образовательным учреждением
2015-05-10

Языковые курсы пользуются все большей популярностью. Больше и больше людей прибегают к этой услуге. У вас свой языковой центр? Много клиентов и также много бумажной работы... Как запомнить всех преподавателей, клиентов и их родителей. Случалось, ли такое, что пообещав вам оплату студент невероятным образом исчезал и вам приходилось выплачивать заработную плату учителям из своего кармана. Или оплатив занятия, клиент не посещает уроки и уже через несколько месяцев требует вернуть ему деньги. Как систематизировать работу нескольких кабинетов одновременно и избежать накладок в самый час пик. Возникали ли у вас расхождения данных по количеству проведенных занятий у вас и у преподавателя и учет занятий отнимает слишком много времени? Есть ли у вас система скидок!? Как не запутаться при отсутствии управления процессом обучения, кому и на какой срок предоставить скидку? Как доказать клиенту, что он не производил оплату за последний месяц, если вы не ведете контроль учащихся? Управление образовательным процессом сдает свои позиции? Контроль обучения сходит на нет? Все еще ведете бумажный журнал учета занятий и журнал учета обучения?



Что выбрать: управленческий учет или бухгалтерский учет?

Что выбрать: управленческий учет или бухгалтерский учет?
2015-05-09

Часто руководитель организации даже не знает, что ведение бухгалтерского учета и система управления предприятием – это абсолютно разные вещи. Давайте попробуем рассмотреть каждую из них. Организация бухгалтерского учета с использованием бухгалтерской программы – это удовольствие, доступное не каждой организации. Бухгалтерские программы довольно сложны как из-за наличия множества функций, так и из-за необходимости понимать хотя бы основы бухгалтерского учета. Если компания небольшая, то у нее просто не хватает ни сил, ни времени этим заниматься. А нанимать отдельного сотрудника – бухгалтера, зачастую не представляется возможным по финансовым причинам.



Управленческий менеджмент или в чем сложность принятия решений?

Управленческий менеджмент или в чем сложность принятия решений?
2015-05-08

Каждый день современному руководителю компании приходится сталкиваться со множеством проблем, связанных с организацией повышения эффективности управления. Какие же меры следует предпринять, чтобы достичь нужной цели? Мы Вам охотно поможем в поисках правильного ответа! Давайте вместе рассмотрим все возможные варианты решения проблем организации управления коммерческой деятельностью.



Для чего нужна управленческая отчетность?

Для чего нужна управленческая отчетность?
2015-05-07

Многие руководители организаций даже не задумываются про управленческую отчетность. В данной статье мы откроем занавес и просветим директоров и владельцев бизнеса, рассказав про пользу системы отчетов. Итак, если Вы открыли свое дело, задавались ли Вы вопросом: как как повысить производительность предприятия? Конечно же, задавались! Даже если Вы управляете чужой организацией, данный вопрос также должен Вас волновать. Ведь при хорошей результативности компании можно без проблем получать прибавок к своей зарплате. Хороший управляющий всегда высоко ценится!



Как улучшить свой бизнес?

Как улучшить свой бизнес?
2015-05-06

Если Вы всерьез задались этим вопросом и попали сюда, то поздравляем: Вы на верном пути. Для начала Вам нужно хорошенько подумать над вопросом “Что я упускаю?” Не поленитесь и проследите за работой Вашей компании под новым углом. Оцените ее деятельность как беспристрастный критик. Что Вам не нравится? Какие ошибки Вы заметили? Что бы Вам хотелось изменить? Выпишите все минусы Вашей компании и взгляните на свой список. Не впечатляет? Минусов слишком много? А теперь просто подумайте, какой Вы хотите видеть свою компанию. Как бы Вы справились с этим списком пробелов Вашей организации? Скорее всего, большую часть проблем можно решить очень просто.



Трудно или легко быть врачoм?

Трудно или легко быть врачoм?
2015-05-03

Я практикующий врач стоматолог-терапевт. Хочу рассказать вам немного о своей увлекательной работе. У меня восьмичасовой рабочий день. За свою смену я принимаю около 7-9 пациентов в зависимости от количества работы. На пациента обычно отводится 40 минут. Раньше мой рабочий день начинался с того, что я, садилась на прием, принимала пациентов и все данные записывала ручкой в свой блокнот, чтобы потом заполнить амбулаторные карты. После смены я шла в архив или на регистратуру, тратила уйму времени на поиск нужных карт, заполнение которых требует медицинский учет. Клиника у нас довольно большая, обязанности регистратора выполняет всего 1 человек и он физически не справляется со всем объемом возложенной на него работы. Ведь нужно и на телефонные звонки отвечать, и пациентам о записи на прием напоминать, и работать со страховыми компаниями. В смену одновременно работает 10 врачей, и всем приносить медицинские карты в нужное время у регистратора, конечно же, не получается.



Способы привлечения клиентов

Способы привлечения клиентов
2015-04-30

Каждую компанию волнует вопрос поиска и привлечения клиентов. И это нормально! Ненормально было бы, если бы поиск новых клиентов был бы организации не интересен. Ведь новые клиенты – это дополнительный доход! А если мало клиентов – то мало будет и денежных средств. Давайте в данной статье разберемся, насколько это критично и что следует предпринимать.



Современный анализ компании

Современный анализ компании
2015-04-27

Если Вы не довольны экономической эффективностью предприятия и результативностью труда работников. Или в вашей организации все хорошо и Вы просто хотите повысить внутренний имидж компании. А может у Вас шестое чувство подсказывает, что эффективность управления организацией может быть лучше? Тогда с помощью данной статьи Вы можете самостоятельно провести анализ коммерческой деятельности. Сначала необходимо задаться вопросом: «Почему уходят клиенты?». Это в том случае, если у Вас очень критическая ситуация и нет желающих покупать Ваш товар или услуги. Как привлечь больше клиентов? Нужно создать хорошие условия для клиентов. Создать такие условия, которые будут лучше, чем у конкурентов. Особенно, если конкурентов в Вашей сфере деятельности много. Примером может являться бизнес салонов красоты, которых в наше время появилось очень много.



Что делать, если компьютер с системой автоматизации предприятия сломается?

Что делать, если компьютер с системой автоматизации предприятия сломается?
2015-04-25

Порой бывает, какой бы хорошей не была автоматизация информационных технологий, но из строя выходит оборудование. Если на компьютере был установлен только «клиент» (часть системы управления деятельностью, которая позволяет работать с данными), то ничего страшного в этом нет, достаточно просто переустановить систему учета в организации. Гораздо хуже, если из строя вышел компьютер с базой данных (называется сервер). Это грозит полной потерей всей информации, которая была в базе данных и невозможностью проводить анализ деятельности предприятия. Что может привести к существенным финансовым потерям фирмы.



Покупать ли систему управления организацией или скачать бесплатную?

Покупать ли систему управления организацией или скачать бесплатную?
2015-04-20

Практически все, кто задумывается об автоматизации работы организации, сталкивается с проблемой поиска для себя системы управления организацией наиболее подходящей не только по функционалу, но и, конечно же, по доступности. Бывает, что на какой-либо вид деятельности предлагается множество различных программ автоматизации, причем есть возможность не только купить эту программу, но и скачать бесплатную.



Как открыть свою химчистку?!

Как открыть свою химчистку?!
2015-04-15

Химчистка! Как часто мы проходим мимо химчисток, задумывались ли вы, что и вы могли бы стать владельцев одной из них при правильной системе организации бизнеса и зная основы организации бизнеса. Для этого, в первую очередь вам нужно найти помещение во-вторых, вам придется озадачиться вопросом приобретения оборудование, то есть я говорю о водоснабжении и вентиляции, канализации, кондиционирования и отопления. Помещение для влажно-тепловой обработки и пятно выведения потребует дополнительного местного вытяжного устройства. Если применяются растворители, необходимо установить резервный вентилятор. Но это только техническая сторона, а что по поводу привлечения клиентов, скидочной системы и бумажной работы. Как избежать недовольства клиентов, путаницы в вещах и четкого контроля по закупке и расходования моющих средств. Это и называется правильная организация бизнеса.



Как добиться роста продаж и увеличения прибыли?

Как добиться роста продаж и увеличения прибыли?
2015-04-10

В первую очередь, чтобы повысить доход, организации необходимо дать рекламу. Ведь, если ваши потенциальные клиенты о вас не узнают, то ничего и не купят! Давать рекламу можно в разные инстанции, постепенно для себя выявляя наиболее эффективный метод. Почему нет самого лучшего метода рекламы для любого бизнеса? Потому что для каждого вида бизнеса существует свой контингент клиентов! Если ваши возможные клиенты сидят в основном в интернете – значит нужно дать рекламу в интернете. Если, наоборот, ваши клиенты далеки от компьютера, подумайте, где они чаще бывают, и именно там рекламируйте свои товары или услуги. Следуя этому совету, вы избавите себя от вопросов: «Как повысить объемы продаж?» или «Как повысить уровень продаж?». Но потом встанет следующая проблема - как повысить прибыль предприятия? Не секрет, что прибыль – это доход минус расход. И чтобы прибыль была выше, нужно не только обдумывать способы увеличения продаж, но и найти возможность уменьшить расходы, чтобы положительно повлиять на факторы роста прибыли. Зная, как увеличить доход, мы расскажем об одном приеме, который позволит вам повысить прибыль своей компании!



Разработка автоматизированных систем

Разработка автоматизированных систем
2015-04-05

В настоящее время многим современным компаниям приходится нелегко, так как основная масса работы выполняется, в буквальном смысле, вручную. Весь процесс ведения деловой документации, отчетности и корреспонденции производится по методам, которые использовались в былые времена, когда компьютерные технологии еще не были так высоко развиты. Однако, сейчас появилось множество систем автоматического регулирования, являющихся средством автоматизации учета и, значит, позволяющих автоматизировать управление предприятием, и как следствие, повысить эффективность работы предприятия. И в этом Вам поможет наша Универсальная Система Учета - УСУ!



Сложно ли создавать простые программы?

Сложно ли создавать простые программы?
2015-04-01

С недавнего времени многие пользователи стали изъявлять желание работать именно в простой программе. С чем это связано? Давайте попробуем в данной статье разобраться вместе! Простая программа – это не та, которая «вырублена топором» на скорую руку или «написана на коленке». Эти простейшие программы из мира информационных технологий мы вообще не будем принимать во внимание. Мы рассмотрим два других вида простых программ, которые присутствуют на мировом рынке.