1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ

Блог Универсальной Системы Учета - разработка программного обеспечения и автоматизация бизнеса


Эффективность организации труда

Эффективность организации труда
2014-05-20

Каждое предприятие волнует вопрос - насколько эффективно оно работает? Ведь именно от этого зависит и количество клиентов, и ежемесячный доход. Давайте подробно рассмотрим, по каким критериям Вы можете оценить экономическую эффективность предприятия. Первый критерий – это поиск и привлечение клиентов. Если Ваша фирма не может обеспечить хороший поток клиентов следует задуматься над производительностью работы этого направления. Может у Вас нет менеджера, который будет заниматься клиентами. Может у Вас менеджер есть, но его работа не автоматизирована. Например, он не может удержать в голове список тех, которым нужно позвонить, тех, кому следует отправить коммерческое предложение, и любой другой список. Это называется человеческий фактор. Чтобы его снизить до минимума, необходимо обзавестись программным обеспечением автоматизированной системы. Тогда можно будет использовать целевое планирование на будущий период и отмечать выполненную работу, чтобы потом судорожно не вспоминать, для какого клиента, когда и что было сделано. И было ли сделано это вообще.



Как повысить производительность и эффективность деятельности учреждения?

Как повысить производительность и эффективность деятельности учреждения?
2014-04-20

Очень часто в нашем современном мире все еще можно столкнуться с некачественным обслуживанием. Это может быть очередь, в которой приходится долго стоять, чтобы получить нужную услугу или товар. Это может быть безответственное отношение сотрудников поставщика работ к своему делу. Это может быть большой ручной труд, который из-за человеческого фактора постоянно делают неточно или с ошибками. И так далее! Давайте рассмотрим повышение эффективности деятельности на примере торговой компании. Эффективность компании зависит в первую очередь от способности обслужить большое количество клиентов. Причем эффективность фирмы зависит не только от показателей эффективности деятельности работников, но и от эффективности деятельности руководителя организации. Но об этом позже. Итак, сколько клиентом сможет обслужить предприятие, чей труд не автоматизирован? Немного! Давайте развивать тему нашего взятого в пример торгового предприятия или простого магазина. Если продавцу требуется при продаже на калькуляторе рассчитывать общую сумму, какие могут быть последствия?



Почему пациенты предпочитают частные медицинские центры?

Почему пациенты предпочитают частные медицинские центры?
2014-03-20

Почему большинство людей предпочитают обращаться за помощью в частные медицинские центры и клиники. Во-первых, в частных клиниках квалификация специалистов значительно выше. Во-вторых, персонал больницы относит к Вам с большим уважением. В частном медицинском центре очень просто попасть к специалисту, т.к. прием ведется по записи и Вам не приходиться стоять длительную очередь толкаясь в душных коридорах. Вы всегда с легкостью можете уточнить расписание врача по телефону и записать на удобно для Вас время, ведь медицинские центры работают и в выходные дни, и в праздничные, а работники регистратуры помогут Вам записаться к нескольким специалистам с наименьшим интервалом времени между приемами. Вам не нужно бегать с пачкой обследований, все мед. центры оснащены компьютерами и медицинским учетом . Обследования за доли секунд поступают непосредственно к врачу по сети на его компьютер, с компьютера из лаборатории. За счет того, что лаборатория, рентген кабинет, кабинет МРТ оснащены компьютерами, результаты анализов Вы получите гораздо быстрее. Так же Вы не пропустите очередной визит к врачу, во многих клиниках есть функция напоминания клиенту о предстоящем приеме или о готовности каких-либо исследований, что опять же экономит Ваше время. Качество лечение улучшается за счет того, что врач, имея электронный журнал учета медицинских осмотров, не тратит массу времени на поиск Вашей амбулаторной карты, на записи Вашей истории болезни, а уделяет больше внимания осмотру и консультациям.



Кому необходимо бизнес планирование?

Кому необходимо бизнес планирование?
2014-02-20

Планирование деятельности предприятия – это привилегия! На самом деле далеко не все коммерческие фирмы используют систему планирования. А не используют либо по причине незнания того, что может дать компании планирование и прогнозирование, либо попросту из-за отсутствия программного инструмента и колоссальной сложности предстоящей работы без оного! Давайте попробуем разобраться, планирование в организации с каким родом деятельности может понадобиться. Например, у вас есть магазин, а программы для магазина нет. В таком случае, вся работа ведется вручную. Чтобы что-то спланировать или спрогнозировать для начала требуется провести анализ организации. Если Вы хотите понять, какая продукция у Вас лучше продается, в какой сезонный период, в каком количестве – для того, чтобы все это проанализировать придется вручную множество дней перебирать накладные, выписывать, потом пытаться свести воедино полученную информацию. Труд неимоверный! Да и точность такого труда не будет составлять все 100% из-за возможных ошибок человеческого фактора. Поэтому в таком случае программа тематического планирования понадобится обязательно.



Чем Универсальная система учета лучше 1С?

Чем Универсальная система учета лучше 1С?
2014-01-20

Некоторые наши клиенты задаются вопросами: “Какое у Вас есть преимущество перед 1С?” “Чем Ваша программа отличается от 1С?” Так в чем же разница? 1С – это бухгалтерский учет, наша же автоматизированная система - учет управленческий. 1С – программа, предназначенная для бухгалтерии. Ее используют для создания бухгалтерской отчетности и подготовки налоговых отчетов. Автоматизированная систему учета УСУ – программа, предназначенная для руководителей. Программа помогает развивать компанию, находить слабые стороны, устранять ошибки в работе. Эти две программы ни в коем случае не являются конкурентами, т.к. имеют абсолютно разные области задач. Программы вполне могут работать совместно.



Разработка программного обеспечения

Разработка программного обеспечения
2013-12-10

Если требуется разработать программное обеспечение с учетом особенностей Вашей организации – тогда Вы попали по адресу! Программы на заказ и программы автоматизации учета – это наш конек! Мы уже долго работаем в этом узком направлении. Не растрачивали себя на оказание других видов услуг и достигли максимального профессионализма в своей основной деятельности! Наше программное обеспечение автоматизации успешно работает в разных странах и охватывает самые различные виды бизнеса. Ежедневно наша группа технической поддержки отвечает на множество вопросов . Разработка компьютерных программ выполняется нами с использованием самых современных технологий. Мы делаем все, чтобы наши программы для управленческого учета работали стабильно, быстро и эффективно! Внешний вид программного обеспечения систем управления, называемый интерфейсом, реализован в наилегчайшем для восприятия стиле. Что даже начинающему пользователю позволяет быстро освоиться в системе автоматизации бизнеса! Такой интуитивно-понятный дизайн программы для автоматизации бизнеса достигается также путем унифицирования элементов управления. Все команды вызываются одинаковым способом, поэтому запомнить принципы работы очень легко!



Возможна ли автоматизация предприятия своими силами?

Возможна ли автоматизация предприятия своими силами?
2013-11-10

Автоматизированное управление реализуется иногда силами самих организаций. В этой статье мы Вам расскажем о подводных камнях, с которыми Вам придется столкнуться, если Вы затеяли это неблагодарное дело! Первым, на что необходимо обратить внимание – это технологии. Если компания пытается сама себя автоматизировать, тогда в большинстве случаев для этого используется программа Microsoft Excel. Про нее хотим сказать, что это отличный табличный редактор. В нем есть уникальные функции для работы с таблицами. Но это никак не профессиональная СУБД - Система Управления Базами Данных. Поэтому сгодится она для каких-то домашних дел, но не для автоматизации работы предприятия.



Автоматизация работы студии моделей

Автоматизация работы студии моделей
2013-10-10

Наверное, каждая девочка мечтает стать моделью. И на рынке становится все больше и больше модельных агентств, и различных фешн-студий, в следствии чего происходит очень большая конкуренция! В одной из таких модельных агентств я работаю уже несколько лет. И мне приходилось встречать много людей: самих моделей, модельеров, клиентов, будущих моделей и их родителей. Моя работа заключается в строгом учет организации и посетителей, координации проектов и подборе моделей для показов и фешн-мероприятий. Это изнурительная и сложная работа. Иногда возникает ощущение, что твоя голова — это огромная флеш-карта, на которой хранится столько информации, что вот-вот на ней закончится место.



Взаимодействие УСУ с другими программами

Взаимодействие УСУ с другими программами
2013-09-10

Одним из существенных преимуществ Универсальной Системы Учета является способность взаимодействия с различными программами. Создавая базы данных, пользователи рано или поздно сталкиваются с проблемой экспорта или импорта информации. Для чего может понадобиться импорт данных? В основном для переноса базы данных клиентов и номенклатуры. Хотелось бы отметить, что программа учета поддерживает большое количество различных форматов, таких как: Офисный пакет приложений Microsoft Office (MS Excel (2007), MS Word, MS Access), файлы ODS и ODT, DBF, XML, текстовые файлы, CSV файлы, HTML файлы и XMLDoc. Нажав на кнопку импорта, Вы сможете импортировать любой объем данных. Главное условие при большом объеме информации – задать правильный формат. Процесс импорта данных проходит без особых сложностей. Задав формат файла, Вы выбираете файл-источник. И далее, выполняя не сложные, интуитивно понятные команды, импортируете Ваши данные в программу.