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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de service de transport d'entreprise
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le système de service de transport de l'entreprise fait partie du logiciel Universal Accounting System et est chargé d'automatiser le fonctionnement de la flotte de véhicules - de comptabiliser ses activités et de contrôler le service de transport lui-même, y compris la maintenance de chaque unité de transport. Une entreprise qui possède sa propre flotte de véhicules tire un profit des services de transport - le transport de marchandises, cette activité lui donne la possibilité de réaliser un profit dont le volume augmente avec une augmentation de l'efficacité des travaux de transport, de la qualité et du calendrier dont dépend de l'état technique de la flotte de véhicules, par conséquent, les services de transport dans l'entreprise peuvent être considérés sous deux angles - service client dans la fourniture de services de transport, entretien des véhicules pour maintenir un état de fonctionnement.
Le système d'organisation des services de transport d'une entreprise implique la formation de bases de données pour la comptabilisation des premier et deuxième services - il s'agit d'une base de transport qui répertorie toutes les unités de transport de tracteurs et de remorques figurant au bilan de l'entreprise et la production calendrier, où les activités de production sont planifiées dans le contexte de tous les véhicules disponibles pour l'entreprise et séparément pour chacun d'eux, en tenant compte des périodes de service de transport - travailleurs et réparations. L'organisation des bases de données, qui ne sont pas si rares dans l'organisation des services de transport de l'entreprise, est réalisée dans un format unique, ce qui contribue à accélérer le travail des utilisateurs dans le système, car il est nécessaire de ne maîtriser que un algorithme pour travailler avec des informations en interaction avec des bases de données.
La planification des tâches de transport est effectuée par le système d'organisation des services de transport de l'entreprise dans un format différent, mais non moins pratique pour l'organisation des processus de travail, le calendrier est simple à exécuter et fonctionnel - il donne un calendrier pour l'exécution de divers commandes par le transport, selon les contrats dont dispose l'entreprise, et les périodes sont réservées lorsque le transport fait l'objet d'un entretien dans un service de voiture. Les délais marqués respectivement en bleu et en rouge sont pour chaque remorque et tracteur, et le système d'organisation des services de transport de l'entreprise contrôle strictement le respect des délais prévus. Si vous cliquez sur l'une des périodes marquées sur l'horaire, une fenêtre s'ouvrira, où toutes les actions que ce transport doit effectuer dans le laps de temps spécifié avec un horaire par jours et heures, s'il s'agissait d'une période bleue, ou le travail qui sera effectué en service de voiture avec ce transport par dates et heures, noms d'opérations.
Le graphique est interactif, ce qui signifie que les informations sur tout transport qui vient d'entrer dans le système d'organisation des services de transport de l'entreprise seront instantanément affichées sur le graphique, tandis que l'utilisateur qui a ajouté de nouvelles informations au système peut n'avoir rien à faire avec le calendrier - le système de l'organisation réformera indépendamment les indicateurs actuels directement ou indirectement liés à de nouvelles données et affichera le résultat final dans tous les documents. Les informations du programme de production sont également associées aux informations de la base de données de transport, où les valeurs sont affichées mutuellement, se dupliquant ainsi, car tous les utilisateurs du système de l'organisation n'ont pas accès aux deux bases d'informations, puisque chaque employé de l'entreprise qui est admis dans les organisations du système, des droits d'admission distincts en fonction de ses compétences et de ses différentes affectations, et les informations requises peuvent être similaires.
Pour ce faire, chaque utilisateur se voit attribuer un login individuel et un mot de passe de sécurité, qui lui allouent la quantité d'informations de service nécessaire à l'accomplissement des tâches. Dans le même temps, les valeurs ajoutées par les différents utilisateurs ont une réelle relation les unes avec les autres, par conséquent, un changement dans l'un provoque immédiatement un changement en chaîne dans le deuxième et le troisième. Dans la base de données des transports, le système d'organisation donne une description détaillée de chaque unité de flotte de véhicules, en tenant compte de la période de validité de l'enregistrement, de la période de maintenance, de la capacité de production et de l'historique des parcours effectués et des réparations. Selon ces données, il est possible d'évaluer l'efficacité de l'utilisation d'une unité dans les activités de transport, le degré d'implication de toutes les unités dans le processus général, qui est un indicateur de l'efficacité de l'entreprise elle-même, affectant le profit.
En comparant les indicateurs de production et le degré d'implication du transport dans le système de l'organisation pour chaque période de référence, il est possible d'identifier les conditions d'utilisation qui produisent le maximum de profit et de s'efforcer de les maintenir au bon niveau. Le système fournit une telle analyse à l'entreprise à chaque période de reporting, et en même temps, l'organisation du reporting analytique dans ce segment de prix n'est proposée que par le logiciel USS, tandis que toutes les autres offres alternatives n'incluent pas l'analyse dans leur fonctionnalité.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du système de service de transport d'entreprise
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le système automatisé fonctionne avec plusieurs langues et plusieurs devises pour les règlements mutuels en même temps, fournit des rapports dans l'une des langues sélectionnées.
Il n'y a pas d'exigences particulières pour les appareils numériques pour l'installation du système, à l'exception d'une chose - ils doivent avoir un système d'exploitation Windows, les autres propriétés ne sont pas intéressantes.
L'installation du système de service de transport de l'entreprise est effectuée par les employés de l'USU à l'aide de la connexion Internet, car le travail est effectué par eux à distance.
Une connexion Internet est requise pour le fonctionnement d'un réseau d'information unique, qui comprend les activités de tous les services distants afin de conserver un enregistrement général, effectuer un achat général.
La gestion du réseau d'information s'effectue à distance, alors que tous les services n'ont accès qu'à leurs informations, le siège social dispose de tous les documents.
Les employés de tous les services peuvent travailler simultanément sans conflit de stockage de données, cela garantit une interface multi-utilisateurs, supprimant le problème d'accès de l'agenda.
Tous les formulaires électroniques du système sont unifiés pour la commodité des utilisateurs, mais chacun peut choisir un design de menu personnalisé parmi plus de 50 options qui lui sont proposées.
Le planificateur de tâches intégré propose l'exécution de divers travaux selon un calendrier donné, y compris des sauvegardes régulières des données de service dans leur liste.
Commandez un système de service de transport d'entreprise
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Système de service de transport d'entreprise
Le système vous permet de joindre tous les documents aux profils requis afin de sauvegarder l'historique de l'interaction ou de la commande, effectue un flux de documents électroniques avec enregistrement.
Le système automatisé fonctionne sans frais mensuels, le coût de la fonctionnalité dépend de l'ensemble des fonctions et services, ils peuvent être ajoutés au fur et à mesure que les besoins augmentent.
Le système est intégré à l'équipement de l'entrepôt, ce qui permet d'accélérer les inventaires, la recherche et la libération des marchandises, d'optimiser le fonctionnement de l'entrepôt et le dédouanement des marchandises.
Le système est compatible avec le site Internet de l'entreprise, accélérant la mise à jour et le remplissage des salles de classe avec divers équipements de présentation innovants : afficheurs électroniques, central téléphonique automatique, vidéo.
Une communication efficace entre les services est soutenue par un système de notification interne qui envoie des fenêtres contextuelles dans le coin de l'écran à toutes les personnes responsables.
Ce format de communication interne est très pratique, car en cliquant sur un message, vous pouvez accéder directement au document que vous devez lire, ou au sujet de discussion générale.
Une communication efficace avec les entrepreneurs est soutenue par la communication électronique sous forme de SMS et de courrier électronique, elle est utilisée pour la notification automatique du fret et pour la promotion des services.