Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des véhicules dans une entreprise
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
Signe de confiance
Passage rapide.
Que voulez-vous faire maintenant?
Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
Contactez-nous ici
Pendant les heures de bureau, nous répondons généralement dans un délai d'une minute
Comment acheter le programme ?
Voir une capture d'écran du programme
Voir une vidéo sur le programme
Télécharger la version démo
Comparer les configurations du programme
Calculer le coût d'un logiciel
Calculez le coût du cloud si vous avez besoin d'un serveur cloud
Qui est le développeur ?
Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La comptabilité des véhicules dans l'entreprise, dont la maintenance est organisée par le logiciel Universal Accounting System en mode automatique, augmente l'efficacité non seulement de la comptabilité, mais également du fonctionnement des véhicules eux-mêmes, ce qui entraîne donc une augmentation de la rentabilité de cette entreprise. La configuration logicielle pour la comptabilité des véhicules dans l'entreprise est un programme d'automatisation d'une entreprise de transport qui possède des véhicules, qui constituent le principal moyen de production et sont destinés à l'exécution d'activités de transport.
La tenue de registres des véhicules dans l'entreprise exclut la participation du personnel, car les procédures comptables sont automatisées, ce qui n'a qu'un effet bénéfique sur la comptabilité elle-même, car la vitesse de sa maintenance augmente plusieurs fois, tout comme l'exactitude de ses résultats. . Les tâches des employés de l'entreprise ne comprennent que l'enregistrement de leurs propres indicateurs obtenus au cours de l'exercice des fonctions, tandis que la saisie des valeurs d'exploitation doit être effectuée en temps opportun - immédiatement après l'opération de travail, car la configuration du logiciel pour la conservation des enregistrements des véhicules dans l'entreprise nécessite des données opérationnelles - car leur réception prévoit le maintien du recalcul des indicateurs actuels et la fourniture d'un nouveau résultat, en tenant compte des modifications apportées.
Et plus les informations arrivent rapidement, plus le système comptable automatisé affichera correctement l'état réel du flux de travail dans l'entreprise, dont il contrôle la maintenance. Afin de motiver le personnel à ajouter ses propres données au bon moment, la configuration du logiciel de tenue des registres des véhicules de l'entreprise calcule automatiquement la rémunération mensuelle, en tenant compte du travail effectué et enregistré dans le système, si certaines informations ne suffisent pas, ils seront alors pris en compte dans les calculs.
Cette condition augmente la discipline dans les rangs du travail, car parmi les utilisateurs, il peut y avoir non seulement des spécialistes et des comptables, mais aussi des chauffeurs, des techniciens, des opérateurs et des coordinateurs qui peuvent ne pas avoir un niveau d'expérience utilisateur suffisant, mais maîtriseront facilement la configuration du logiciel pour tenir des registres des véhicules sur l'entreprise - il a une interface simple et une navigation facile, il est donc accessible à tous, quelles que soient les compétences.
Dans la configuration logicielle de tenue des registres des véhicules de l'entreprise, une base de données de transport est présentée, qui répertorie tous les véhicules qui composent la flotte de véhicules de l'entreprise ou qui sont utilisés pour effectuer des opérations de transport. L'essence de la base est qu'elle présente l'histoire de chaque véhicule, qui est divisée en deux parties - un tracteur et une remorque. Dans la base de données, les données d'enregistrement sont présentées pour chacun séparément, la période de validité des documents est indiquée, que la configuration logicielle pour la conservation des enregistrements des véhicules de l'entreprise garde sous son contrôle, notifiant à l'avance l'achèvement imminent afin que les véhicules soient entièrement prêt pour le prochain voyage.
Lors de l'enregistrement d'un véhicule, un formulaire spécial s'ouvre - une fenêtre dans laquelle toutes les informations sont saisies, y compris la marque, le modèle, l'année de fabrication, le kilométrage et la capacité de charge, le poids de chaque pièce, etc. Toutes les informations du formulaire sont automatiquement formatées pour un vue pratique et claire de la base, de sorte qu'il est facile de travailler avec elle - la moitié supérieure de l'écran est une liste de voitures, dans la moitié inférieure il y a des détails selon les documents, les paramètres techniques, les résultats de l'entretien et techniques inspections, la quantité de travail effectué pour chaque unité ... La configuration du logiciel pour la tenue des registres donne une image complète du contenu du transport, contrôle le calendrier non seulement des documents, mais aussi de la maintenance technique, car l'état du transport affecte l'accomplissement de ses obligations par l'entreprise.
La comptabilisation des travaux effectués avec la participation des transports est organisée dans le programme de fabrication, où sont indiquées les périodes des véhicules en réparation et en voyage, tandis que le programme détaille les travaux effectués par rapport aux voitures et les travaux effectués par transports motorisés. Pour comptabiliser les dépenses, le système automatisé effectue indépendamment des calculs - préliminaires, conformément aux normes établies, et à la fin des vols, réels, identifiant les écarts entre ces valeurs. Ces calculs incluent la consommation de carburants et de lubrifiants, l'indemnité journalière des conducteurs, le paiement du stationnement et l'entrée payante dans les différentes zones de production.
Par exemple, les conducteurs et les techniciens enregistrent indépendamment des informations sur l'itinéraire parcouru, en indiquant le kilométrage sur le compteur de vitesse, le carburant restant dans les réservoirs, et sur la base de ces données, le système comptable calcule la consommation réelle d'essence, en la comparant avec le coûts prévus. La saisie de fausses informations est exclue en raison du contrôle régulier des informations ajoutées par les employés par la direction et de leur conformité avec l'état actuel des choses et en raison de l'équilibre des indicateurs, qui est établi par le système comptable lui-même par la formation d'interconnexion entre toutes les valeurs présentes dans les différentes catégories d'informations, fixant leur état.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de la comptabilité des véhicules dans une entreprise
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
De nombreux employés de l'organisation ont accès aux informations officielles ; pour préserver la confidentialité, la séparation des droits des utilisateurs est prévue dans le cadre des compétences.
Les employés reçoivent des identifiants personnels, des mots de passe de sécurité pour eux, qui restreignent l'accès à l'ensemble du volume de données de service, n'ouvrant que celles nécessaires au travail.
Les identifiants et les mots de passe fournissent aux employés des zones de travail distinctes qui ne se chevauchent pas, et des documents de travail personnels disponibles uniquement pour le contrôle de la direction.
Le programme organise la génération automatique des feuilles de route, des feuilles de route, de tous les documents comptables, d'un package pour l'escorte des marchandises, des commandes aux fournisseurs, etc.
Les calculs automatiques effectués par le programme sont basés sur le calcul des opérations de travail, ajusté en tenant compte des normes établies dans l'industrie, des règles d'exécution.
Le programme est installé par les employés de l'USU à l'aide d'un accès à distance via une connexion Internet ; après l'installation, une master class gratuite est proposée pour un mastering rapide.
Commander une comptabilité de véhicule dans une entreprise
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des véhicules dans une entreprise
Lorsque vous effectuez des règlements avec des partenaires étrangers, vous pouvez travailler avec une devise qui leur convient, voire plusieurs, et utiliser des formulaires électroniques dans n'importe quelle langue lorsque vous travaillez avec eux.
Le programme présente une analyse automatique des activités de l'organisation à chaque période, évaluant tous les objets et sujets, processus afin d'augmenter son efficacité.
Les rapports analytiques améliorent la qualité de la comptabilité de gestion, optimisent la comptabilité financière, augmentent l'efficacité et identifient les nouvelles tendances dans le travail de l'organisation.
Le programme organise la comptabilité d'entrepôt à l'heure actuelle, qui déduit du bilan automatiquement les pièces de rechange, les carburants et les lubrifiants transférés pour le prochain vol, ainsi que d'autres marchandises.
Une telle comptabilité d'entrepôt répond rapidement aux demandes de soldes actuels et informe en temps voulu de l'achèvement des articles de base, tout en formant simultanément une demande d'achat.
Le programme organise la gestion électronique des documents - tous les documents sont enregistrés dans les registres pertinents, archivés, un contrôle des originaux et des copies est effectué.
Pour un travail pratique, plusieurs bases de données sont constituées, en plus de celle du transport - il existe des bases de données de chauffeurs, clients, fournisseurs, factures, commandes, lettres de voiture, nomenclature, etc.
Toutes les bases de données ont le même format de présentation des informations, ce qui permet aux salariés de ne pas se tromper lors du passage de l'une à l'autre, et les mêmes outils pour les gérer.
L'absence de redevance mensuelle distingue le programme des offres similaires, son coût est déterminé par un ensemble de fonctions et de services qui peuvent être régulièrement ajoutés.