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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de gestion des véhicules
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le programme de gestion des véhicules est une configuration du logiciel Universal Accounting System développé pour les constructeurs automobiles qui ont des véhicules à leur bilan et se spécialisent dans le transport de marchandises. Dans ce cas, la gestion n'est pas comprise comme la gestion proprement dite des véhicules, mais la gestion de leurs activités, qui est l'objet principal de l'entreprise de transport. Cette gestion est assurée par le programme d'automatisation USU, qui organise tous les processus de production en termes de temps, de quantité de travail requise, de consommation de matériaux et établit un contrôle sur la qualité et les délais, soulageant le personnel de nombreuses responsabilités, réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre et, en conséquence, les coûts de personnel et l'augmentation de la productivité du travail en raison de réglementations strictes pour l'exécution des travaux et l'accélération de l'échange d'informations entre les services de l'entreprise, accélérant ainsi les processus de travail et les opérations.
Le programme de gestion des véhicules et des chauffeurs, qui font partie intégrante des véhicules, est installé sur les ordinateurs à distance par les employés de l'USU à l'aide d'une connexion Internet, et ne nécessite pas de qualités particulières des appareils numériques, à l'exception du système d'exploitation Windows, qui est le seul condition d'installation de ce programme. Pour réussir à gérer les véhicules et les chauffeurs, le programme forme des bases de données telles qu'une base de données de véhicules et une base de données de chauffeurs. Le premier contient une liste complète de tous les véhicules de la flotte - séparément les tracteurs et séparément les remorques, le second répertorie tous les conducteurs impliqués dans la conduite de ces véhicules. En plus de ces deux bases, le programme a plusieurs autres - une nomenclature pour la gestion des produits, qui est utilisée pour le transport et le fonctionnement de l'entreprise elle-même, un système CRM pour gérer les relations avec les clients et les fournisseurs, une base de factures pour gérer les documents l'enregistrement des mouvements de produits, une base de commandes pour gérer les demandes reçues des clients pour diverses raisons, y compris le transport.
Toutes les bases de données du programme de gestion des véhicules et des conducteurs ont la même structure pour la distribution des informations à l'écran - en haut, il y a une liste régulière des positions, chaque base de données a la sienne, en bas il y a un certain nombre d'onglets actifs, dont chacun contient une description détaillée de l'un des paramètres liés à sélectionné en haut de la position. Simple et pratique, comme tout dans ce programme, qui se distingue par une interface simple et une navigation facile par rapport aux mêmes produits d'autres développeurs. Cette qualité du programme de gestion des véhicules et des chauffeurs le distingue de tout ce qui est offert sur le marché et permet d'attirer des chauffeurs qui n'ont pas toujours la bonne expérience informatique, mais ce n'est pas nécessaire dans ce programme, puisque son développement se déroule sans problème et très vite, car tout est très simple. De plus, après la mise en place du programme de gestion des véhicules et des chauffeurs, les employés de l'USU prévoient une courte master class pour les utilisateurs afin de montrer toutes les possibilités du programme, à laquelle peuvent assister notamment les chauffeurs.
La participation des conducteurs au programme est utile dans la mesure où ils fournissent rapidement des informations primaires sur l'itinéraire qu'ils effectuent - sur l'état de la cargaison et du véhicule, les circonstances imprévues et les coûts, ce qui permet à la direction de l'entreprise de réagir instantanément aux changements de conditions de transport et apporter les ajustements appropriés à la durée de toutes les obligations. Si l'on revient aux bases de transport et de chauffeurs précitées, il faut alors noter que le programme de gestion des véhicules et chauffeurs y donne une description détaillée de chaque objet et sujet, sur la base de laquelle les services autorisés font leur choix en faveur de l'un ou de l'autre.
Par exemple, la base de données des transports répertorie les caractéristiques techniques détaillées de chaque véhicule, détaillant les travaux de réparation et de remplacement des pièces détachées par dates, itinéraires effectués et frais de déplacement pour chacun, renseigne sur la validité des documents d'immatriculation et le prochain entretien. Compte tenu de ces informations, il est facile de déterminer le degré d'utilisation du transport, d'évaluer son efficacité et de prendre une décision sur la participation à un nouveau voyage. Une base de données similaire de conducteurs dans le programme de gestion des véhicules vous permet d'établir un contrôle sur les conducteurs - leurs qualifications, leur expérience de travail en général et dans une entreprise donnée, la quantité de travail effectué et le type de travail (vols), les réalisations, les récompenses et les pénalités . De plus, le programme fournira d'ici la fin de la période des rapports sur tous les véhicules et conducteurs - ce qu'ils ont fait pour la période, combien de temps de travail a été consacré en général et séparément pour chaque voyage, etc.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du programme de gestion des véhicules
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme génère des rapports avec analyse pour tous les types d'activités de l'entreprise, ce qui permet de trouver des ressources supplémentaires pour améliorer son efficacité.
Pour promouvoir les services, l'entreprise utilise plusieurs plates-formes, le rapport marketing montre l'efficacité de chacune, l'évaluant en termes de coûts et de bénéfices qu'elle en retire.
Le programme propose la planification du travail par l'employé pour la période, le rapport du personnel montre l'efficacité de chacun, l'évaluant par la différence entre le plan et la mise en œuvre.
Le rapport sur les clients identifie les plus actifs sur la période, montrant qui a passé le plus de commandes, dont les recettes ont été les plus importantes, qui a tiré le plus de profit de tous.
L'activité des clients peut être prise en charge par l'attribution d'un tarif personnel, le calcul du coût des commandes ira automatiquement en fonction du document joint à leur profil.
Toute la documentation actuelle de l'entreprise est générée automatiquement sur la base des données du système et à l'aide de formulaires à toutes fins utiles, un ensemble d'entre eux est inclus pour cette tâche.
Commander un programme de gestion de véhicule
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Programme de gestion des véhicules
Parmi les documents générés automatiquement figurent des états financiers, tous types de factures, un package de support pour le fret, des demandes aux fournisseurs, des contrats types.
Des communications efficaces sont établies entre les divisions structurelles grâce à un système de notification interne, il fonctionne sous la forme de fenêtres contextuelles dans le coin de l'écran.
Des communications efficaces sont établies avec les contreparties grâce à une communication électronique sous forme d'e-mail et de sms, elle est activement utilisée pour informer les clients et organiser les envois.
Le programme génère et envoie automatiquement au client une notification sur l'emplacement de la cargaison, s'il a confirmé son consentement à ces informations, et cela est noté dans la base de données.
L'organisation d'une variété d'envois vous permet de maintenir des contacts réguliers avec les clients, le format des envois peut être différent - en masse, personnel et en groupe.
Pour l'organisation des mailings, un ensemble de modèles de textes a été préparé, la fonction d'orthographe fonctionne, le système prépare une liste d'abonnés automatiquement selon les critères spécifiés.
Le rapport sur les envois à la fin de la période montre la qualité des retours pour chacun d'eux - combien d'appels ont été passés, combien de commandes ont été exécutées, quel est le bénéfice reçu.
Le programme prévoit la séparation des droits des utilisateurs - chacun travaille dans un espace d'information séparé et utilise des documents électroniques personnels.
La séparation des droits des utilisateurs se fait par l'attribution d'un login individuel et d'un mot de passe de sécurité, ils donnent accès aux informations selon leurs devoirs et pouvoirs.