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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Livre de comptabilité du véhicule
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le livre comptable du véhicule dans le logiciel Universal Accounting System a un format électronique qui peut différer du format imprimé traditionnel, mais une fois imprimé, la forme officiellement établie du livre comptable est formée. Les véhicules entrent dans le solde de l'entreprise et doivent être soumis à la comptabilité, et peu importe la date à laquelle ils seront mis en service. Tous les véhicules reçoivent un numéro d'inventaire, selon la numérotation qui est présentée dans le livre de comptabilité des véhicules, où ils sont tous répertoriés à leur arrivée dans l'entreprise. Le numéro attribué n'est pas transféré à d'autres véhicules, même si leurs premiers propriétaires ont été vendus et/ou mis hors service.
Un livre comptable électronique de véhicule est, en fait, une base de données de véhicules formée dans le programme d'automatisation, où un fichier personnel est établi pour chaque véhicule, qui indique le numéro d'inventaire attribué et d'autres informations personnelles, y compris la marque et le modèle, le numéro d'immatriculation de l'État , année de fabrication et numéros des pièces principales du véhicule, notamment le numéro du moteur, de la carrosserie, du châssis, ainsi que le numéro de passeport, la date de réception et la date d'annulation. En plus de ces informations, qui doivent être inscrites dans le livre comptable, la base de transport contient également des informations sur l'état technique du véhicule, indiquant le kilométrage, la vitesse, la capacité de charge et une liste des pièces remplacées, des ensembles et d'autres noms de réparation. travail. Il marque également toutes les périodes de maintenance et détermine les dates du prochain contrôle technique, indique les vols effectués sur des routes spécifiques.
Ces informations sur les véhicules sont saisies dans la base de données électronique au cours du travail des véhicules, par conséquent, une telle base de données est une source d'informations plus détaillée qu'un livre comptable traditionnel. De plus, la base de données électronique (lire - le livre comptable) contient des données telles que la consommation de carburant d'un véhicule - standard et réelle, puisque le système de comptabilité automatisé fournit des informations sur l'indicateur calculé pour tous les types de véhicules et celui réel obtenu en mesurant carburant dans les réservoirs jusqu'au vol et après. Dans le livre électronique de comptabilité, on peut noter lequel des conducteurs est attaché à des véhicules spécifiques, quelle est l'usure des pneus de voiture, les charges de batterie sont enregistrées et d'autres informations actuelles.
En théorie, un livre comptable traditionnel est destiné à tenir un inventaire des véhicules, tandis qu'un livre comptable électronique permet d'organiser une comptabilité plus quantitative. C'est l'avantage du format électronique, car l'entreprise décide de manière indépendante de quelles informations elle a besoin et comment il est plus pratique de les placer dans le livre, et les informations requises sous forme imprimée pour soumission à divers organismes d'inspection seront automatiquement transférées. au format préparé pour l'impression. ... Dans le format e-book, en plus de la base de données de transport, d'autres bases de données sont présentées qui sont nécessaires à l'entreprise automobile pour effectuer des activités de transport efficaces, y compris la base de données des contreparties et la nomenclature, qui contient la gamme de produits utilisés pour les activités industrielles et économiques. Il s'agit d'une sorte de livres comptables électroniques, dans le premier cas - les interactions avec les clients et les fournisseurs, dans le second cas - le mouvement des marchandises dans l'entreprise.
En plus d'eux, une base de données de chauffeurs a été constituée - un livre électronique, où sont notés les qualifications, l'expérience et le volume de travail effectué par le chauffeur dans cette entreprise, et ces informations sont régulièrement mises à jour - le transport est effectué, le nombre des vols travaillés augmente, des pénalités et des incitations apparaissent. Un livre électronique peut être attribué au calendrier de production, où la planification du transport a lieu, et à partir des informations qu'il contient, il est possible d'évaluer l'efficacité de l'utilisation du transport dans l'entreprise. Un livre électronique est une base de données de commandes créée pour enregistrer les demandes des clients, alors qu'il contient des demandes complètement différentes, notamment une commande pour le transport et/ou uniquement pour le calcul de son coût. Un e-book peut être attribué à la base des factures, compilées automatiquement lors du déplacement des marchandises et de l'envoi des marchandises, tandis que les documents générés sont divisés par statuts en fonction de leur objectif.
Le livre électronique est un format pratique pour conserver des enregistrements de tous les types d'activités de l'entreprise, car il affiche leur état actuel, ce qui vous permet d'évaluer rapidement les processus de travail et de prendre une décision appropriée quant à leur correction. Il convient de noter que plusieurs utilisateurs du système automatisé peuvent travailler dans un livre électronique à la fois - chacun a un accès personnel sous la forme d'un identifiant individuel et d'un mot de passe de sécurité, qui divisent l'espace d'information, formant des zones de travail distinctes qui ne se chevauchent même en effectuant une seule opération. Le conflit d'enregistrement d'enregistrements dans des livres est également exclu - l'interface multi-utilisateur résout complètement ce problème.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du livre de comptabilité du véhicule
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme est disponible pour les utilisateurs de tout niveau de compétence, car il possède une interface simple et une navigation facile, ce qui permet d'attirer le personnel de la production au travail.
La participation au programme du personnel directement impliqué dans le transport garantit la réception en temps opportun des informations primaires opérationnelles pour une comptabilité correcte.
La réception en temps opportun des informations primaires opérationnelles permet à l'entreprise de réagir rapidement aux écarts identifiés par rapport au plan, aux situations d'urgence sur la route.
Le planning de production formé dans le programme planifie l'activité de chaque transport par date, indiquant les périodes d'emploi en bleu, la période de réparation en rouge.
Lorsque vous cliquez sur la période bleue, une fenêtre s'ouvre avec des informations détaillées sur les types de travaux qui sont prévus pour le transport avec des détails par heure, mode de déplacement, itinéraire.
Lorsque vous cliquez sur le point rouge, une fenêtre s'ouvre avec des informations détaillées sur le travail effectué par le service automobile, indiquant les pièces remplacées et celles qui restent.
Une telle réglementation en termes de temps et d'étendue des travaux permet d'exclure l'utilisation inappropriée des transports, les visites non autorisées et les faits de vol de carburant et d'huile.
La régulation des activités du personnel en termes de temps et de volume de travail entraîne une augmentation de la productivité du travail, du chiffre d'affaires du fret, des volumes de vente et, par conséquent, de la rentabilité.
Commander un livre de comptabilité de véhicule
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Livre de comptabilité du véhicule
Il est de la responsabilité des utilisateurs d'entrer les lectures de fonctionnement en temps opportun, sur la base desquelles le système automatisé affiche l'état du processus de production.
Le calcul des salaires aux pièces des utilisateurs est effectué automatiquement en fonction du travail effectué par le système, les autres ne sont pas payables.
Cette condition oblige les utilisateurs à participer activement à l'ajout d'informations sur leurs opérations, à la saisie des indications de fonctionnement et à l'enregistrement de tous les travaux terminés.
Pour accélérer l'échange d'informations entre les différents services, il existe un système de notification interne sous forme de fenêtres pop-up à l'écran pour tous les collaborateurs responsables.
Les conducteurs, les techniciens remplissent leurs propres feuilles de route, fixant la consommation de carburant et les lectures du compteur de vitesse, le programme détecte automatiquement la conformité ou l'écart.
La documentation actuelle de l'entreprise est générée automatiquement, le programme fonctionne librement avec toutes les données du système et les formulaires qui y sont intégrés pour accomplir la tâche.
Un système automatisé et un site d'entreprise peuvent être combinés pour mettre à jour rapidement le site dans la section des comptes personnels, afin que les clients puissent suivre la livraison des marchandises.