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Comptabilité des véhicules
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La comptabilisation des véhicules, ci-après dénommée son utilisation abrégée de buh, est effectuée dans le logiciel Universal Accounting System en mode automatique, et le contrôle des véhicules, ou plutôt de leurs activités, est automatisé. Par conséquent, les informations sur les véhicules participent également à toutes les opérations comptables automatiquement - le système fonctionne librement avec les données qu'il contient et les organise de manière très sélective dans les formulaires électroniques appropriés, y compris la comptabilité, strictement en fonction de l'objectif visé. Sur ce principe, le travail de la fonction de saisie semi-automatique est construit, qui fournit à l'entreprise de transport une documentation actuelle générée automatiquement, y compris des états financiers, remplissant les données des formulaires qu'elle a sélectionnés, dont un grand nombre est intégré dans ce configuration de la comptabilisation des véhicules, afin de satisfaire toute demande.
La comptabilité Bukh d'un véhicule est assez spécifique, puisqu'elle prend en compte des coûts différents pour son entretien, qui sont tout simplement absents dans d'autres entreprises du même domaine d'activité si elles ne disposent pas de leur propre parc de véhicules. Les véhicules sont la capacité de production de l'entreprise, par conséquent, l'amélioration de la comptabilité des véhicules est d'une importance non négligeable, voire énorme. Grâce à l'amélioration de la comptabilité, l'entreprise automobile tirera plus de profit en identifiant les erreurs comptables accidentelles qui se sont produites dans la comptabilité traditionnelle et pas seulement à leurs dépens. Par amélioration de la comptabilité, nous entendons son automatisation, qui est offerte par la configuration de l'USU pour les véhicules comptables. Son installation optimisera le travail du service comptable et vous permettra de tenir une comptabilité pour chaque véhicule, quel que soit le nombre de véhicules figurant au bilan de l'entreprise automobile.
L'amélioration de la comptabilité fait référence au fait que non seulement les employés du service comptable peuvent participer à l'organisation des opérations comptables, mais également le personnel travaillant directement avec les véhicules. Bien entendu, sa participation aux opérations comptables sera indirecte - la tâche des chauffeurs, des coordonnateurs et des techniciens est de placer des informations primaires dans la configuration pour améliorer la comptabilité, ce qui fournira au service comptable des données opérationnelles sur les coûts de transport, tandis que la configuration pour améliorer la comptabilité fournira un calcul instantané de l'écart entre les coûts prévus pour un vol spécifique et les coûts réels, qui peuvent également être rapidement pris en compte lors de la planification des prochains vols sur le même itinéraire.
De plus, la configuration d'amélioration des enregistrements comptables collectera et fournira une comparaison d'un tel écart de fait par rapport au plan pour tous les véhicules effectuant le même itinéraire, ce qui permettra à l'entreprise automobile d'établir un contrôle sur les véhicules dont l'écart par rapport au plan est le plus, lors de l'exécution d'autres itinéraires et sur leurs chauffeurs afin de connaître la raison de l'écart - qu'il soit technique ou personnel. La configuration d'amélioration des registres comptables montrera également si cet écart est systémique ou aléatoire, dont on peut également tirer des conclusions - la dynamique d'évolution sur plusieurs périodes répondra à cette question.
De nombreuses informations peuvent être obtenues à partir des états financiers, même si cela prendra du temps, tandis que la configuration pour améliorer les enregistrements comptables effectue toutes les opérations en une seconde, voire moins, malgré la quantité de données traitées à ce moment-là. La participation des opérateurs de transport à la configuration de la comptabilité des véhicules est son amélioration - une interface si simple et une navigation si pratique sont proposées que le système automatisé devient accessible à tous, sans exception, que l'employé ait ou non des compétences en informatique. Même s'ils ne sont pas là, il pourra maîtriser rapidement le programme et y remplir ses fonctions de saisie des indications de fonctionnement.
Le service comptable souhaite recevoir des informations des gestionnaires qui prennent les commandes de transport - et peut les utiliser presque au moment où ils entrent dans le système, car la configuration pour améliorer la comptabilité reflète toutes les nouvelles informations dans le mode actuel, donc la principale exigence pour son l'utilisateur saisit de nouvelles données au moment de l'opération afin que l'affichage du processus de production soit le plus correct possible. De plus, la configuration de l'amélioration de la comptabilité propose des formulaires électroniques unifiés pour la saisie des données, ce qui accélère également ce processus lorsque l'utilisateur remplit la main et remplit le journal presque automatiquement. Les documents comptables ont également leurs propres formulaires électroniques, mais une fois imprimés, le document aura un format officiellement établi. L'amélioration de la comptabilité est l'optimisation du service comptable et, par conséquent, une augmentation de l'efficacité d'utilisation des véhicules.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de la comptabilité des véhicules
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Cette configuration n'est pas uniquement destinée au service comptable, elle effectue de nombreuses opérations différentes, libérant les employés de l'entreprise de la routine quotidienne.
Le programme forme une base de données unique d'entrepreneurs pour établir des contacts et un plan de travail avec chacun d'eux, enregistre l'historique des interactions en y joignant tous les documents.
Une base de données unique de contreparties, présentée au format CRM, surveille les dates de contacts et génère automatiquement une liste avec qui vous devez contacter plus rapidement.
Grâce au format CRM, des contacts réguliers sont maintenus avec les clients, ce qui entraîne une augmentation des ventes, le système participe activement à l'organisation des mailings selon des critères précis.
Pour les envois, un grand nombre de modèles de texte, une fonction d'orthographe sont fournis, l'envoi se fait dans n'importe quel format - masse, personnel, groupes de clients individuels.
Pour évaluer l'efficacité des mailings, un rapport automatique est généré indiquant le nombre d'abonnés dans chacun et la résonance reçue : le nombre d'appels, le bénéfice reçu.
Un rapport similaire sur les sites publicitaires utilisés dans la promotion des services donne une évaluation de chacun en fonction des coûts investis et du profit apporté par les clients à partir de là.
Le programme dispose d'un flux de documents électroniques qui établit des registres, trie les documents en archives, identifie les copies et les originaux et surveille le retour.
Commander une comptabilité de véhicule
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des véhicules
Le programme génère un registre des transactions comptables, où toutes les transactions sur les paiements sont marquées avec une description détaillée de tous les paramètres, indiquant les personnes responsables, la raison.
Le programme effectue indépendamment tous les calculs, y compris le calcul des salaires des utilisateurs, en tenant compte de la quantité de travail qu'ils ont enregistrée dans les formulaires de travail.
Si la tâche est prête, mais non marquée dans le système, alors elle n'est pas soumise à la régularisation, cela motive le personnel à être actif dans le programme et à y maintenir des rapports opérationnels.
En plus des salaires, le programme calcule indépendamment le coût des vols et le coût des commandes des clients, la consommation de carburant par kilométrage sur la base de données standard.
Grâce à l'intégration du programme avec les équipements de l'entrepôt, les inventaires sont accélérés - le terminal de collecte de données permet un rapprochement rapide avec les informations comptables.
L'absence de frais mensuels distingue le programme d'offres similaires, son prix dépend de l'ensemble des services intégrés, des fonctions, ils peuvent être renouvelés au fil du temps.
Le programme fonctionne dans plusieurs langues simultanément et effectue des règlements mutuels avec ses clients dans plusieurs devises, ayant des formulaires dans la langue appropriée et sous la forme requise.