Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité et contrôle des véhicules
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Si vous avez votre propre entreprise de transport ou si vous travaillez dans une telle organisation, vous savez probablement à quel point la comptabilité et le contrôle des véhicules sont importants. Sans ce processus, l'entreprise ne pourra pas fonctionner pleinement. Après tout, toute votre entreprise est basée sur les véhicules. Par conséquent, il est nécessaire de prendre en compte en permanence combien d'entre eux sont en mouvement, combien sont en réparation, pour lesquels un contrôle technique est requis, etc.
En utilisant uniquement des ressources humaines, il est très difficile d'atteindre les résultats souhaités. Après tout, les gens ne peuvent pas toujours faire leur travail parfaitement. Cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises, où des centaines d'opérations sont effectuées chaque jour. C'est pour aider à la conduite des affaires de transport que notre programme Universal Accounting System a été développé, qui aidera à automatiser entièrement l'entreprise en peu de temps et à simplifier considérablement la comptabilité et le contrôle.
La plupart des opérations de comptabilité et de contrôle des véhicules peuvent être confiées à l'USU. Il est possible de saisir des informations sur chaque unité de transport : numéro, marque, paramètres, etc. De plus, vous pouvez joindre des documents relatifs à chaque véhicule avec la date jusqu'à laquelle ils seront valables. Grâce à cela, USU notifiera que les documents doivent être modifiés.
Pour faciliter le travail du service des transports, l'USU affiche les voitures en cours d'entretien, et indique également la date à laquelle l'entretien se terminera et la voiture pourra être mise en voyage. Il est maintenant beaucoup plus facile de suivre les véhicules. Le contrôle sur eux peut être transféré au système sans se soucier du résultat.
Dans USU, vous pouvez configurer tous les processus commerciaux qui se déroulent dans l'entreprise et effectuer le flux de documents directement dans le programme. Vous n'avez plus besoin de transporter les notes de service d'un service à l'autre et d'attendre les signatures des employés. Dès réception d'une mission personnelle, les employés apposent immédiatement leur signature électronique. Dans ce cas, la tâche est attribuée à un responsable spécifique, et si le travail est retardé à un moment quelconque, vous savez pourquoi cela s'est produit.
Il n'y a pas beaucoup de modules dans le programme, mais en même temps ils couvrent tous les départements de l'entreprise. Par conséquent, tous les employés peuvent être dans le même programme, travaillant avec des informations liées à des domaines spécifiques.
Entre autres choses, USU peut calculer le coût de chaque vol. Pour ce faire, il vous suffit de saisir les données initiales. Et aussi dans le système, il est possible de garder le contrôle et l'enregistrement des cartes de transport et de définir les taux de consommation de carburants et de lubrifiants.
Et ce qui est également important, dans le système, dans le bloc d'informations sur les clients, vous pouvez indiquer les sources d'informations, grâce auxquelles chaque client spécifique a eu connaissance de votre entreprise. Cette fonction aidera à analyser le marketing et à comprendre la rentabilité de la publicité de l'entreprise et le type de publicité pour lequel il vaut la peine d'allouer des fonds. Toujours dans le système, vous pouvez configurer la distribution des messages à l'aide de diverses messageries instantanées ou par courrier électronique.
Tout ce qui précède n'est qu'une petite partie des capacités de notre système. Une fois que vous l'aurez installé et commencé à l'utiliser, vous comprendrez à quel point il est indispensable pour votre entreprise. Notre programme est de plus en plus choisi par les propriétaires d'entreprises modernes essayant d'améliorer la qualité de leurs services. En effet, dans le domaine du transport, les minutes sont toujours comptées. Et des entreprises de logistique, la plus grande précision et rapidité dans l'exécution du travail est requise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de la comptabilité et du contrôle des véhicules
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Comptabilité et contrôle automatisés des véhicules.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Les données et les documents de chaque véhicule sont stockés dans un seul système.
USU peut calculer le coût du vol et prendre en compte les fonds dépensés.
Les données sur la comptabilité des véhicules, le contrôle des cartes de transport et la comptabilité des carburants et lubrifiants peuvent être conservées dans le système.
L'ensemble du flux de documents se déroule dans le programme, ce qui simplifie grandement le processus de gestion et de comptabilité, vous faisant gagner du temps.
L'USU peut effectuer une grande quantité de travail et conserver des enregistrements et le contrôle de tous les domaines, sans commettre d'erreurs.
Le système vous rappelle la nécessité de remplacer les documents d'un véhicule spécifique.
À la réception d'une mission, le gestionnaire responsable reçoit une notification personnelle, et vous pouvez toujours voir qui a la demande et à quel stade de son traitement.
Dans USU, vous pouvez également conserver des enregistrements et contrôler tous les conducteurs.
Améliorer la qualité des services et l'image de l'entreprise.
USU couvre toutes les divisions et opérations de l'entreprise, aidant à en garder le contrôle.
Commander une comptabilité et un contrôle de véhicule
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité et contrôle des véhicules
Il a la capacité de suivre et de surveiller chaque segment de la trajectoire du véhicule, ainsi que de voir s'il est chargé ou vide.
Le système de comptabilité universel affiche les voitures prêtes à travailler, ainsi que les voitures en cours d'entretien.
La capacité de tenir des registres financiers et de contrôler les fonds.
La possibilité de paramétrer la diffusion des messages par tout moyen de communication : par e-mail, par messagerie instantanée ou par notification vocale.
La capacité de suivre les ressources financières.
Dans la section Clients, vous pouvez spécifier la source à partir de laquelle vous avez découvert votre entreprise, grâce à laquelle, à l'avenir, vous pourrez effectuer une analyse marketing.
Il existe un rapport spécial sur les activités du personnel, qui peut être obtenu en quelques minutes, ce qui facilite grandement le suivi du personnel.
Grâce à l'automatisation, les processus de production sont beaucoup plus rapides.
La précision et la rapidité du service vous aideront à fidéliser votre clientèle.
Les employés peuvent être dans le système en même temps, mais en même temps, ils n'ont accès qu'aux informations nécessaires à leur travail.
Le paiement du programme n'est effectué qu'une seule fois, puis il peut être utilisé sans aucune restriction, ce qui permet d'économiser considérablement les fonds de l'entreprise.
Le compte de chaque employé est protégé par mot de passe.