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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Logiciel de transports
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le logiciel de transport est une configuration du programme d'automatisation du système de comptabilité universelle, préparé pour les entreprises de transport qui se spécialisent dans les services de transport de marchandises et peuvent ou non avoir leur propre flotte de véhicules - le logiciel est universel et peut être utilisé par n'importe quelle entreprise de transport, quel que soit le l'ampleur de l'activité et la gamme des services fournis.
L'installation du logiciel est effectuée par le personnel de l'USU via un accès via une connexion Internet - à distance, ce qui réduit la distance et le temps pour se mettre d'accord sur tous les paramètres, qui doivent prendre en compte les qualités individuelles de l'entreprise de transport, l'organisation de ses structure et les règles des processus de travail, définies dans une section distincte des répertoires, qui est destinée au placement des informations initiales sur l'entreprise de transport, à la mise en place de processus logiciels conformément à ces informations et à la fourniture des informations réglementaires nécessaires au travail, approuvées dans le l'industrie et régulièrement mis à jour dans le logiciel.
Le logiciel pour une entreprise de transport a un menu simple, dans lequel il y a trois blocs, similaires en interne dans la structure et le titre, mais complètement différents dans leurs tâches. En plus des Annuaires, ce sont des Modules et des Rapports - le premier des deux est une source d'informations sur tous les types d'activités opérationnelles au sein de l'entreprise de transport, le second contient un certain nombre de rapports avec l'analyse de cette activité, répartis par processus, objets et sujets. Si l'entreprise de transport est décomposée par les types de travaux effectués, alors chaque type de logiciel proposera sa propre base de données, où les utilisateurs enregistrent les opérations effectuées par rapport aux participants de la base et les résultats obtenus.
Les bases de données les plus basiques formées par le logiciel sont la nomenclature, qui contient toute la gamme de marchandises et de matériaux utilisés par l'entreprise de transport pour organiser et mener des activités de transport, il s'agit d'une base de données unifiée des entrepreneurs, où les contacts et l'historique des interactions avec chaque client et le fournisseur sont présentés, il s'agit d'une base de données de chauffeurs , où une liste d'entre eux est compilée avec des détails sur les qualifications, l'expérience de conduite, l'historique des vols effectués, ainsi qu'une base de transport, qui répertorie toutes les unités de travail de la flotte de véhicules - les tracteurs et remorques, sur lesquels le logiciel établit son contrôle automatisé par les dates d'inspections et d'entretien, les périodes de validité des documents d'enregistrement, la capacité de production, y compris les caractéristiques techniques, et l'enregistrement des itinéraires effectués, y compris la consommation de carburant, le kilométrage, le temps de trajet.
L'entreprise de transport tire un profit de l'utilisation de la flotte de véhicules, donc la maintenir en état de fonctionnement est la première tâche que le logiciel prend sous sa responsabilité. Soit dit en passant, le logiciel contrôle la période de validité de tous les documents délivrés pour chaque unité de la flotte de véhicules et ayant une période de validité différente, par conséquent, avec l'archivage traditionnel des documents, il n'était pas difficile de perdre de vue un document, tandis que désormais le logiciel prévient au préalable le responsable de la fin de chacun de ceux présents dans la base documentaire. À cette responsabilité, le logiciel ajoute le contrôle du permis de conduire, fournissant ainsi à l'entreprise de transport des documents toujours valides. Et avec le même état technique par véhicules, car il surveille strictement le respect de la période où le transport doit aller au service de voiture. Pour ce faire, il existe un onglet de maintenance spécial dans la base de données, selon lequel il est facile de connaître les horaires de maintenance prévus et les travaux proposés, ainsi que ceux qui ont été effectués plus tôt et ceux qui devaient être remplacés.
Ces informations détaillées sur chaque transport permettent à l'entreprise de transport de sélectionner des véhicules pour différents itinéraires et cargaisons, en fonction de leur état et de leurs capacités. Pour planifier les activités de transport, le logiciel établit un calendrier de production, selon lequel l'entreprise de transport contrôle le mouvement et l'emplacement de chaque véhicule, les types de travaux qu'elle effectue à l'heure actuelle et la date limite de leur achèvement. Le graphique a une vue interactive et reflète des informations qui coïncident dans le temps avec la demande, ce qui est pratique et vous permet de surveiller l'état actuel du processus de production et l'ensemble de la flotte.
Sur le graphique, le logiciel utilise deux couleurs - rouge et bleu, la première indique la période d'être dans le service de voiture, la seconde indique l'exécution de l'itinéraire, en cliquant sur l'une d'elles, une fenêtre s'ouvrira, où des informations précises sur le travail effectué au service de voiture et l'itinéraire seront présentés, respectivement, indiquant ce qui a été fait et ce qui reste à faire. Ce calendrier est utilisé par les unités structurelles à diverses fins, y compris la logistique, la comptabilité, les travailleurs des transports. Les informations sont mises à jour sur le graphique par les employés de l'entreprise de transport qui surveillent le transport - coordonnateurs, chauffeurs, techniciens, contremaîtres du service automobile, mais pas directement, mais indirectement - en notant les relevés dans leurs journaux électroniques, qui sont générés par le logiciel dans un format spécial qui permet d'accélérer le processus de saisie des données et en parallèle d'établir une connexion mutuelle entre eux.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du logiciel de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le logiciel prend en charge le travail simultané des utilisateurs sans conflit de sauvegarde des enregistrements via une interface multi-utilisateurs, ce qui résout le problème d'accès.
Le logiciel a une interface simple et une navigation facile, ce qui permet d'attirer au travail le personnel qui n'a aucune expérience dans l'utilisation d'un ordinateur - il s'agit de chauffeurs, de réparateurs, etc.
La participation des travailleurs dans les spécialités de travail vous permet de recevoir rapidement des informations primaires directement des artistes-interprètes et de répondre rapidement à tous les changements.
Pour l'inclusion dans l'activité générale des services à distance, un réseau d'informations fonctionne qui nécessite une connexion Internet, cela vous permet de conserver des enregistrements généraux et les mêmes achats.
Lorsque vous travaillez sur un réseau commun, chaque service n'a accès qu'à ses propres informations, tout n'est disponible que pour le siège social - ici, la séparation des droits d'utilisateur est prise en charge.
La séparation des droits des utilisateurs assure la préservation de la confidentialité des informations du service, et la sécurité des informations est garantie par des sauvegardes régulières.
La séparation des droits des utilisateurs prévoit l'introduction de logins et de mots de passe personnels, qui ouvrent l'accès à la quantité de données nécessaires à l'exécution des tâches.
Commander un logiciel de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Logiciel de transports
La séparation des droits des utilisateurs prévoit le maintien des formulaires électroniques personnels qui exigent la responsabilité personnelle de l'exactitude des informations qui y sont publiées.
Le contrôle de la conformité des informations des utilisateurs avec l'état réel du processus est effectué par la direction, qui a libre accès à tous les documents pour vérification.
Pour accélérer la procédure de contrôle, le logiciel propose une fonction d'audit - il met en évidence tous les changements d'informations après la dernière inspection et accélère ainsi cette procédure.
Le logiciel génère automatiquement toute la documentation actuelle de l'entreprise de transport, tout en fonctionnant librement avec des valeurs et des formulaires spécialement imbriqués à cet effet.
Cette documentation comprend un package d'accompagnement pour la cargaison, qui est automatiquement compilé après avoir rempli un formulaire spécial lors du dépôt d'une demande de transport.
Le logiciel effectue tous les calculs de manière indépendante selon des méthodes de calcul officiellement approuvées, qui sont présentées dans une base réglementaire et méthodologique intégrée et actualisée.
En raison de la présence d'une base réglementaire et méthodologique, un calcul de toutes les opérations de travail a été effectué, en tenant compte des normes et règles approuvées pour leur mise en œuvre - en termes de temps, de quantité de travail.
Les calculs effectués automatiquement incluent le calcul des salaires à la pièce pour les utilisateurs, le calcul du coût d'un vol et la consommation de carburant standard.