Deze functies zijn alleen beschikbaar in de Professional-configuratie.
Eerst moet u vertrouwd raken met de basisprincipes van het toekennen van toegangsrechten .
In professionele software is er altijd een instelling voor gegevenstoegangsrechten. Als u de maximale configuratie van het programma aanschaft, krijgt u exclusieve opties voor het verfijnen van toegangsrechten. Het instellen van gebruikerstoegangsrechten gebeurt in het kader van tabellen , velden , rapporten en acties . Dit zijn de onderdelen waaruit de software bestaat. Degenen die een goedkopere configuratie van het programma hebben gekocht, kunnen ook de toegangsrechten van sommige van hun werknemers beperken. Alleen zullen ze het niet zelf doen, maar revisie bestellen bij onze programmeurs. Medewerkers van onze technische afdeling stellen rollen en toegangsrechten in.
Bekijk hoe u een hele tabel kunt verbergen of schakel de mogelijkheid uit om er wijzigingen in aan te brengen. Dit zal helpen om belangrijke gegevens te verbergen voor werknemers waartoe ze geen toegang zouden moeten hebben. Het maakt het werk ook makkelijker. Omdat er geen extra functionaliteit zal zijn.
Het is mogelijk om de toegang tot zelfs te configureren individuele velden van elke tabel. U kunt bijvoorbeeld de kostenberekening verbergen voor gewone werknemers.
Elk de melding kan ook worden verborgen als deze informatie bevat die vertrouwelijk is voor een bepaalde groep medewerkers. Als voorbeeld - de statistieken van stukloon. Wie hoeveel verdiende, mag alleen het hoofd weten.
Op dezelfde manier kunt u de toegang tot beheren acties . Als de gebruiker geen toegang heeft tot onnodige functies, kan hij deze niet per ongeluk gebruiken. Een caissière heeft bijvoorbeeld geen massamailing naar het hele klantenbestand nodig.
Laten we eens kijken naar een klein voorbeeld van hoe u gegevenstoegangsrechten kunt instellen in het programma ' USU '.
Een receptioniste mag bijvoorbeeld geen toegang hebben tot het bewerken van prijzen , het doen van betalingen of het bijhouden van medische dossiers . Door toegangsrechten voor gegevens in te stellen, kunt u dit allemaal doen.
Artsen mogen geen vergoedingen toevoegen of willekeurig een afspraakrecord verwijderen . Maar ze moeten volledige toegang hebben tot het uitvoeren van een elektronische medische geschiedenis en de introductie van onderzoeksresultaten .
De caissière hoeft alleen maar betalingen te doen en cheques of bonnen af te drukken. De mogelijkheid om oude gegevens te wijzigen of huidige informatie te verwijderen, moet worden afgesloten om fraude of verwarring te voorkomen.
Accountmanagers moeten alle informatie zien zonder het recht om deze te wijzigen. Ze hoeven alleen accountplanning te openen.
De beheerder krijgt alle toegangsrechten. Daarnaast heeft hij toegang tot audit . Een audit is een kans om alle acties van andere medewerkers in het programma te volgen. Dus zelfs als een gebruiker iets verkeerd doet, kunt u er altijd achter komen.
In het beschouwde voorbeeld kregen we niet alleen beperkingen voor werknemers. Dit is de vereenvoudiging van het programma zelf voor elke gebruiker. De caissière, receptioniste en andere medewerkers zullen geen overbodige functionaliteit hebben. Dit zal helpen om het programma gemakkelijk te begrijpen, zelfs voor oudere mensen en mensen met slechte computervaardigheden.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024