Deze functies zijn alleen beschikbaar in de Professional-configuratie.
Eerst moet u vertrouwd raken met de basisprincipes van het toekennen van toegangsrechten .
Eerder leerden we hoe je toegang instelt tot hele tafels .
Nu is het tijd om toegang tot de tabelvelden in te stellen. Dit is het instellen van toegangsrechten op recordniveau in bepaalde kolommen. Dit is een uitgebreidere instelling waarmee u de toegang voor elke kolom van de tabel kunt configureren. Bovenaan het hoofdmenu "Databank" kies een elftal "tafels" .
Er zullen gegevens zijn die dat wel zullen doen gegroepeerd per rol.
Vouw eerst een rol uit om de tabellen te zien die deze bevat.
Vouw vervolgens een tabel uit om de kolommen weer te geven.
U kunt op elke kolom dubbelklikken om de machtigingen te wijzigen.
Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en in het venster dat verschijnt niet kunt werken.
Als het selectievakje ' Bekijk gegevens ' is aangevinkt, kunnen gebruikers de informatie uit deze kolom zien wanneer ze de tabel bekijken.
Als u het vinkje ' Toevoegen ' uitschakelt, wordt het veld niet getoond bij het toevoegen van een nieuw record .
Het is ook mogelijk om het veld uit de modus ' bewerken ' te verwijderen.
Vergeet niet dat als de gebruiker toegang heeft tot de wijziging, al zijn bewerkingen niet onopgemerkt zullen blijven. De hoofdgebruiker heeft immers altijd de mogelijkheid om door te sturen audit .
Als u een zoekformulier wilt gebruiken voor een specifieke tabel, dan kunt u voor elk veld het vakje ' Zoeken ' aanvinken, zodat u op dit veld kunt zoeken naar de gewenste records in de tabel.
Nu weet u hoe u de toegang voor een specifieke rol kunt verfijnen, zelfs voor individuele kolommen van een willekeurige tabel.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024