USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
In verschillende medische centra wordt betaling door de patiënt op verschillende manieren geaccepteerd: voor of na de doktersafspraak. Acceptatie van betaling door de patiënt is het meest brandende onderwerp.
Ook de medewerkers die de betaling accepteren verschillen. In sommige klinieken wordt de betaling onmiddellijk aan het registerpersoneel gedaan. En in andere medische instellingen zijn kassiers bezig met het ontvangen van geld.
Voor het programma ' USU ' is elk werkscenario geen probleem.
De patiënt is gepland om een arts te zien. Bijvoorbeeld naar een huisarts. Totdat de klant heeft betaald, wordt deze in rood weergegeven. Daarom kan de kassier gemakkelijk door de lijst met namen navigeren.
Wanneer een patiënt naar de kassa gaat om te betalen, volstaat het te vragen naar de naam van de patiënt en bij welke arts hij staat ingeschreven.
Als de betaling wordt geaccepteerd door de receptioniste die net de patiënt zelf heeft aangemeld, dan is het nog makkelijker. Dan hoef je de patiënt niet eens meer te vragen.
Allereerst moet worden opgemerkt dat de patiënt naar de kliniek is gekomen. Dubbelklik hiervoor op de naam van de patiënt of klik eenmaal met de rechtermuisknop en selecteer de opdracht ' Bewerken '.
Vink het vakje ' Kwam ' aan. En klik op de knop ' OK '.
Daarna verschijnt er een vinkje naast de naam van de cliënt, wat aangeeft dat de patiënt naar de kliniek is gekomen.
De kassier klikt vervolgens met de rechtermuisknop op de naam van de patiënt en selecteert de opdracht ' Huidige geschiedenis '.
Deze actie heeft ook sneltoetsen ' Ctrl+2 ' om maximale snelheid te garanderen.
De diensten waarvoor de patiënt is aangemeld, worden weergegeven. Voor hen wordt betaald. De kostprijs van deze diensten wordt berekend volgens de prijslijst die werd toegekend aan de patiënt die een afspraak maakte.
Zolang boekingen de status ' Debt ' hebben, worden ze in het rood weergegeven. En ook krijgt elke status een afbeelding toegewezen.
Elke gebruiker van het programma kan visuele afbeeldingen gebruiken, die hij zelf zal kiezen uit een enorme verzameling afbeeldingen.
De medische hulpverlener heeft de mogelijkheid om de goederen te verkopen tijdens de ontvangst van de patiënt . Kijk hoe het verschuldigde bedrag dan verandert.
Druk nu op F9 op je toetsenbord of selecteer een actie van bovenaf "Betalen" .
Er verschijnt een betalingsformulier, waarin u meestal niets hoeft te doen. Aangezien het totale verschuldigde bedrag al is berekend en de meest gebruikte betaalmethode is geselecteerd. In ons voorbeeld is dit ' Contante betaling '.
Als de klant contant betaalt, moet de kassier mogelijk wisselgeld geven. In dit geval voert de kassier na het kiezen van de betaalmethode ook het bedrag in dat hij van de klant heeft ontvangen. Dan berekent het programma automatisch de hoeveelheid wisselgeld.
Bij het betalen met echt geld kunnen bonussen worden toegekend , die dan ook de mogelijkheid hebben om uit te betalen.
Na het klikken op de knop ' OK ' worden de diensten betaald. Ze veranderen de status en de achtergrondkleur .
Het komt wel eens voor dat de klant een deel van het bedrag op de ene manier wil betalen en het andere deel op een andere manier . Dergelijke gemengde betalingen worden ondersteund door onze software. Als u slechts een deel van de servicekosten wilt betalen, wijzigt u de waarde in de kolom ' Betalingsbedrag ' hierboven. In het veld ' Prijs ' vult u het totaalbedrag in dat betaald moet worden en in het veld ' Betalingsbedrag ' geeft u aan welk deel de klant betaalt met de eerste betaalmethode.
Dan blijft het over om het betalingsvenster een tweede keer te openen en een andere betalingsmethode te kiezen om de resterende schuld af te betalen.
Voor elke dienst verschijnt de voltooide betaling op het onderstaande tabblad "Betaling" . Hier kunt u de gegevens bewerken als u een fout heeft gemaakt in het bedrag of de betalingsmethode.
Als u op dit tabblad voor betaling kiest , kunt u een bon voor de patiënt afdrukken.
Een kwitantie is een document dat bevestigt dat u geld van een klant accepteert. Om een ontvangstbewijs te genereren, selecteert u bovenaan het interne rapport "Ontvangst" of druk op de ' F8' -toets op uw toetsenbord.
Deze bon kan worden afgedrukt op een conventionele printer. En u kunt de ontwikkelaars ook vragen om het formaat te wijzigen voor afdrukken op een smal bonprinterlint.
Als een medisch medewerker tijdens de afspraak van een patiënt enkele producten verkoopt , worden de namen van de betaalde goederen ook op de bon weergegeven.
Als de betaling is gedaan en de bon eventueel is afgedrukt, kunt u terugkeren naar het hoofdvenster met het werkschema van de artsen. Om dit te doen, van bovenaf in het hoofdmenu "Programma" kies een elftal "Opname" . Of u kunt gewoon op de F12 -toets drukken.
Het schema kan handmatig worden bijgewerkt met de F5- toets, of u kunt automatisch bijwerken inschakelen. Dan zult u zien dat de letterkleur van de patiënt die voor zijn diensten heeft betaald, is gewijzigd in de standaard zwarte kleur.
Nu kunt u op dezelfde manier ook betalingen van een andere patiënt accepteren.
Leren hoe u een patiënt kunt betalen met een ziektekostenverzekering?
Kijk nu hoe de arts een elektronische medische geschiedenis zal invullen.
Als u samenwerkt met een bank die informatie kan versturen over een betaling van een klant, dan is dit het geval 
betaling verschijnt automatisch in het programma .
Er zijn verschillende manieren om diefstal onder werknemers te voorkomen. De gemakkelijkste manier is om te gebruiken 
programma audit . Waarmee u alle belangrijke gebruikersacties kunt controleren.
Er is een nog modernere methode om diefstal uit te bannen onder werknemers die met geld werken. Bijvoorbeeld caissières. Mensen die aan de kassa werken, staan meestal onder het vuur van een videocamera. Je kan bestellen verbinding van het programma met de videocamera .
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Gebruikerscontrole in het programma Communicatie van het programma met de bank Videocontrole kassa
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training