Deze functies zijn alleen beschikbaar in de Professional-configuratie.
Eerst moet u vertrouwd raken met de basisprincipes van het toekennen van toegangsrechten .
En dan kun je toegang geven tot rapportages. Bovenaan het hoofdmenu "Databank" kies een elftal "rapporten" .
Er verschijnt een lijst met rapporten, gegroepeerd op onderwerp. Vouw bijvoorbeeld de groep ' Geld ' uit om een lijst met rapporten voor financiële analyse te zien.
Het zijn meldingen die verband houden met geld die voor de meeste medewerkers van de organisatie meestal vertrouwelijk kunnen zijn.
Laten we een stukloonrapportage als voorbeeld nemen. Vouw het rapport ' Salaris ' uit.
U ziet bij welke rollen dit rapport hoort. Nu zien we dat het rapport alleen in de hoofdrol is opgenomen.
Als je de rol ook uitvouwt, zie je tijdens het werken de tabellen waarin deze rapportage gegenereerd kan worden.
De tabelnaam is momenteel niet opgegeven. Dit betekent dat de rapportage ' Salaris ' niet gebonden is aan een specifieke tabel. Het zal verschijnen in "Aangepaste menu" links.
Laten we nu het rapport ' Controleren ' uitvouwen.
Eerst zullen we zien dat dit rapport niet alleen in de hoofdrol is opgenomen, maar ook in de rol van de apotheker. Dit is logisch, de apotheker moet tijdens de verkoop een bon kunnen printen voor de koper.
Ten tweede staat er dat het rapport gekoppeld is aan de tabel ' Sales '. Dit betekent dat we het niet meer in het gebruikersmenu zullen vinden, maar pas als we de module binnengaan "verkoop" . Dit is een intern rapport. Het bevindt zich in de geopende tafel.
Wat ook logisch is. Omdat de cheque wordt afgedrukt voor een specifieke verkoop van medische producten, bijvoorbeeld over de beschikbaarheid van een apotheek. Om het te vormen, moet u eerst een specifieke rij in de verkooptabel selecteren. Druk de cheque indien nodig natuurlijk opnieuw af, wat uiterst zeldzaam is. En meestal wordt de bon direct na de verkoop automatisch geprint in de etalage van de ' Apothekerswerkplek '.
Zo willen we de apotheker toegang ontnemen tot het rapport ' Ontvangst '. Om dit te doen, verwijdert u eenvoudig de rol ' KASSA ' uit de lijst met rollen in dit rapport.
Het verwijderen moet, zoals altijd, eerst worden bevestigd.
En geef vervolgens de reden voor de verwijdering op.
We kunnen de toegang tot het rapport ' Ontvangst ' wegnemen van alle rollen. Zo ziet het uitgevouwen rapport eruit als niemand er toegang toe heeft.
Om toegang te geven tot het ' Controleer' -rapport, voegt u een nieuw item toe aan het uitgevouwen binnengebied van het rapport.
Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en in het venster dat verschijnt niet kunt werken.
Selecteer in het venster dat verschijnt eerst de ' Rol ' waarvoor u toegang verleent. En geef dan bij het werken aan met welke tabel dit rapport gegenereerd kan worden.
Klaar! Toegang tot het rapport wordt verleend aan de hoofdrolspeler.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024