Deze functies zijn alleen beschikbaar in de Professional-configuratie.
Eerst moet u vertrouwd raken met de basisprincipes van het toekennen van toegangsrechten .
En dan kun je toegang geven tot de tabellen. Modules en mappen in het programma zijn slechts tabellen. Bovenaan het hoofdmenu "Databank" kies een elftal "tafels" .
Er zullen gegevens zijn die dat wel zullen doen gegroepeerd per rol.
Houd er rekening mee dat dezelfde tabel tot verschillende rollen kan behoren. Als je de permissies op een tafel wilt wijzigen, kijk dan goed voor welke rol je wijzigingen aanbrengt.
Nieuwe rollen worden door de ontwikkelaars van het programma op bestelling gemaakt.
"Onthullen" elke rol en u ziet een lijst met tabellen.
Een uitgeschakelde tabel wordt gemarkeerd in een geel doorgestreept lettertype.
Dit zijn dezelfde tabellen die u opent en vult "gebruikersmenu" .
Dubbelklik op een tabel om de machtigingen te wijzigen.
Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en in het venster dat verschijnt niet kunt werken.
Als de checkbox ' Gegevens bekijken ' is aangevinkt in een specifieke rol voor een bepaalde tabel, dan zal deze tabel zichtbaar zijn in het gebruikersmenu. De gegevens in deze tabel kunnen worden bekeken.
Als u de toegang tot een tabel voor een rol uitschakelt, weten gebruikers van die rol niet eens dat de tabel bestaat.
Als u het selectievakje ' Toevoegen ' uitschakelt, kunt u geen nieuwe records aan deze tabel toevoegen .
Het is mogelijk om uit te schakelen en ' Bewerken '.
Als je medewerkers niet vertrouwt, dan is het aan te raden om eerst ' verwijderen' -items uit te zetten.
Zelfs als u nog toegang heeft tot verwijderen, kunt u dat altijd doen audit om bij te houden: wat precies, wanneer en door wie is verwijderd.
Met speciale knoppen in dit venster kunt u met één klik alle selectievakjes in één keer in- of uitschakelen.
Als u de toegang tot een tafel heeft uitgeschakeld, krijgt de gebruiker een foutmelding wanneer hij de gewenste actie probeert uit te voeren.
Het is mogelijk om de toegang tot zelfs te configureren individuele velden van elke tabel.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024