При напълване "дивизии" , можете да продължите към съставяне на списък "служители" . За да направите това, отидете в директорията със същото име. Целият ви персонал ще бъде там. Използвайки тази функционалност, можете да организирате счетоводството на служителите на организацията.
Обърнете внимание, че тази таблица може да се отвори и чрез бутоните за бързо стартиране .
Служителите ще бъдат групирани "по отдел" .
За да разберете по-добре смисъла на предишното изречение, не забравяйте да прочетете интересна малка справка по темата групиране на данни .
Сега, след като прочетохте за групирането на данни, научихте, че данните могат да се показват в "дървовиден" формат.
Можете също така да представите информацията под формата на проста таблица.
Моля, имайте предвид, че записите могат да бъдат разделени в папки .
След това нека да разгледаме как да добавите нов служител. За да направите това, щракнете с десния бутон и изберете командата "Добавете" .
Научете повече за това какво представляват. Какви са видовете менюта? .
След това попълнете полетата с информация.
Разберете какви са видовете полета за въвеждане, за да ги попълните правилно.
Например в "администрация" добавете "Иванова Олга" това работи за нас "касиер счетоводител" .
Тя ще влезе в програмата под вход "ОЛГА" . Ако служителят няма да работи в програмата, оставете това поле празно. Вход – това е името за влизане в програмата. Трябва да се въведе с английски букви и без интервали. Не може да започва с число. И също така е невъзможно да съвпада с някои ключови думи. Например, ако ролята за достъп до програмата се нарича „MAIN“, което означава „основен“ на английски, тогава потребител с точно същото име вече не може да бъде създаден.
"Стъпка на запис" - Това е параметър за лекарите. Задава се за минути. Ако например е настроено на ' 30 ', тогава на всеки 30 минути ще бъде възможно да се записва нов пациент за час.
Друг параметър за лекарите е "Униформени шаблони" . Случва се лекарят да седи на рецепцията и като козметолог, и като дерматолог. В същото време шаблоните за попълване на електронно медицинско досие могат да бъдат еднакви за лекар. Това е особено удобно, ако посоките на дейността му са сходни.
Ако медицинският център води записи на стоки и материали, които могат да бъдат изразходвани при предоставяне на определена услуга на пациент, тогава можете да посочите склада, от който по подразбиране "ще бъдат отписани" лекарства. Всъщност във всяка клиника лекарствата могат да бъдат изброени по различен начин: както в клона, така и в отделението и дори при определен лекар.
Плащанията от пациенти ще отиват на касата, която посочим в полето "Основен метод на плащане" . Този параметър е от значение за тези, които работят с пари - за рецепционисти и касиери.
Когато служител напусне, той може да бъде поставен в архива, като постави отметка в квадратчето "Не работи" .
В полето "Забележка" възможно е да въведете друга информация, която не се побира в нито едно от предишните полета.
Кликнете върху бутона по-долу "Запазване" .
Вижте какви грешки се случват при записване .
След това виждаме, че е добавен нов човек към списъка със служители.
Служител може да качи снимка .
важно! Когато потребител на програмата се регистрира, не е достатъчно просто да добави нов запис в директорията „ Служители “. Трябва повече създайте логин за влизане в програмата и задайте необходимите права за достъп до нея.
Лекарите обикновено не работят стандартен работен ден като офис служителите, а на смени. Научете как да настроите типове смени за здравни работници.
Научете как да възлагате работни смени на лекар .
Различните рецепционисти могат да посещават само определени лекари за назначаване на пациенти.
Вижте как шаблоните могат да ускорят попълването на електронно медицинско досие от лекарите.
На служителите могат да се определят тарифи за предоставяне на услуги и продажба на стоки.
Вижте как се изчисляват и изплащат заплатите .
Ако вашата страна изисква от вас да попълните задължителни медицински отчети за работата на лекарите , нашата програма може да поеме тази функция.
Показател за добрата работа на лекаря по отношение на пациента е задържането на клиенти .
Показател за добрата работа на лекаря спрямо организацията е количеството пари, спечелени за работодателя .
Друг добър показател за един служител е скоростта на работа .
Също така е важно да знаете броя на услугите, предоставени от всеки служител .
Вижте всички налични отчети за анализ на работата на служителите .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024