Можете да регистрирате произволен брой клонове, поделения и складове. За целта се използва отделен указател на отделите.
За отчитане на стоки и материали можете да създадете един общ склад, ако имате малка фирма без клонове. Ако имате различни подразделения, тогава е по-добре да разделите складовете. Така че можете да видите баланса на всеки клон и да местите стоки между тях.
Големите компании попълват по-подробно указателя на организационните единици. За всеки отдел могат да бъдат регистрирани няколко различни склада. В този случай всяка линия на дейност получава свой собствен виртуален склад, въпреки че всъщност всички стоки могат да се съхраняват на едно място. Колкото повече клонове имате, толкова повече записи ще съдържа указателят на структурните подразделения.
Освен това можете да създавате фалшиви складове, като ги обозначавате с имената на служителите. Това се използва, ако предавате стоки или инструменти с висока стойност на вашия персонал. В този случай персоналът ще може да записва потреблението на своите материали при предоставянето на услуги. Складови работници ще маркират издаването и връщането на стоки, включително работно облекло. Винаги можете да разберете: какво, кога, в какво количество и за какво точно е похарчено.
За всяка област на дейност се създава специален отдел, който ще бъде включен в директорията на отделите на отделите.
Добавянето на разделение е лесно. За да създадете нов отдел или склад в "персонализирано меню" отляво, първо отидете на елемента „ Директории “. Можете да влезете в елемента от менюто или като щракнете двукратно върху самия елемент от менюто, или като щракнете веднъж върху стрелката вляво от изображението на папката.
След това отидете на „ Организация “. След това щракнете два пъти върху директорията "Клонове" .
Ще се покаже списък с въведени преди това подразделения. Директориите в програмата може да не са празни за по-голяма прегледност, за да е по-ясно къде и какво да въвеждате.
След това можете да видите как да добавите нов запис към таблицата.
Засега настройвате само директории. След това можете да изберете склада, който да използвате за всеки служител от този списък. Ще създавате фактури за доставки, прехвърляния и отписвания. Ще правите инвентаризация. Програмата включва много полезни функции.
В този случай се използва редовно складово счетоводство. Но при поръчка е възможно да се добави адресно съхранение. Тогава се създават не само складове, но и по-малки единици за съхранение на стоки: рафтове, стелажи, кутии. При такова по-внимателно отчитане ще може да се посочи и по-конкретно местоположение на стоките.
След това можете да регистрирате различни юридически лица в програмата, ако някои от вашите подразделения изискват това. Или, ако работите от името на едно юридическо лице, просто посочете името му.
След това можете да започнете да съставяте списък на вашите служители .
Можете да поръчате на разработчиците да инсталират програмата към облака , ако искате всички ваши клонове да работят в една информационна система.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024