USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за клиника
››
Указания за медицинската програма
››
Програмата за отчитане на заплати и персонал се изисква от всички организации. Защото заплатите са основното, за което работят абсолютно всички служители. Досиетата за заплатите и персонала винаги са свързани помежду си. Невъзможно е да се начисли заплата, без да се посочи лицето, на което се начислява тази заплата.
Заплатите са фиксирани и на парче. С фиксирана заплата е по-лесно за счетоводителя на организацията да води записи. Необходимо е само да се отбележи издаването на пари в контекста на всеки месец. Но дори и в този случай има много нюанси. Много служители искат авансово плащане. Някои пропускат определени дни по основателна или лоша причина. Други работници често закъсняват. Всичко това се отразява на заплатите.
След това нека разгледаме заплатите на парче на работниците. Заплатите на парче за работниците са много по-сложни. При заплатите на парче остават всички предишни проблеми. Но към тях се добавят нови. За изчисляване на заплатите е необходимо да се вземат предвид всички фактори, които го влияят. Ако човек получава процент от всеки продаден артикул, всяка продажба трябва да се вземе предвид. Ако заплатите на парче зависят от предоставените услуги, тогава трябва да знаете за всеки факт на услугата. Освен това се случва за предоставянето на различни услуги на служител да бъде таксувана различна сума.
Изключително трудно е човек да води цялата тази отчетност на хартия. Заплатите на парче са особено трудни. Ръчният труд ще отнеме много време. Ще има повишена вероятност от грешки в изчисленията. Ето защо програмата " USU " идва на помощ на счетоводителя. Програмата може да направи всичко това много по-бързо. Счетоводителят не трябва да полага много усилия. Той ще се радва само на работата си.
Някои организации търсят отчитане на заплати във външна програма. Външна програма е тази, която ще бъде инсталирана отделно от основната корпоративна счетоводна система. Това е нежелателно. Отчитането на заплатите в друга програма изисква повторение на всички действия. Например, всеки служител ще трябва да бъде включен както в основния софтуер, така и в допълнителния. Една единна информационна система се счита за идеална. Към това се стреми целия прогресивен бизнес. Програмата за заплати на служителите е неразривно свързана с основните бизнес процеси на организацията. Ако основната програма показва кой служител е предоставил на клиента определена услуга, тогава заплатите на парче също могат да бъдат отбелязани там веднага. Ако времето за предоставяне на услугата е посочено, тогава вградената програма за време и заплати ще отчете всичко точно до секундата. Препоръчваме използването на „ Универсална счетоводна система “, която лесно и бързо може да се адаптира към всеки бизнес процес. При необходимост функционалността му може да бъде допълнена. Нека да видим как да отчитаме заплатите.
По правило няма проблеми с изчисляването на фиксираните заплати. Но понякога работникът работи на заплата на парче. Ако служителят работи на лихва, тогава всеки месец той получава различен размер на заплатата. За да направите броенето лесно и бързо, можете да използвате една от функциите „ USU “. В програмата можете да зададете ставки за служители на медицинска институция и да проследявате навременното изчисляване на заплатите.
Първо, служителите трябва да намалят ставките .
В програмата можете лесно да видите кога и в какъв размер е начислена заплатата. Сумата за всеки период от време ще бъде показана в отчета "Заплата" .
Понякога самите служители или счетоводителят през отчетния период имат въпроси относно точните суми на заплатите. Програмата ще ви позволи да видите данни за всеки период. Трябва само да зададете параметрите на отчета. За да направите това, посочете „ Начална дата “ и „ Крайна дата “. С тяхна помощ можете да видите информация за определен ден, месец и дори за цяла година.
Има и незадължителен параметър - " Служител ". Ако не го попълните, тогава информацията в отчета ще бъде пусната за всички медицински работници на организацията.
Отчетът съдържа важни колони. Освен в полетата ' Дата ' и ' Служител ' можете да видите информация и в колоните: ' Забележка ', ' Услуга ', ' Цена ' и др. Така че можете да разберете точно за какво се начислява заплатата. В „ Бележка “ можете да запишете всички нюанси относно работата на служителя. Например, посочете точно вида дейност, която ще бъде платена.
Лесно е да промените заплатата си. Ако установите, че на някой служител е начислена неправилно лихва, тогава начислената заплата може да бъде променена. Дори ако служителят вече е успял да проведе среща с пациент, когато тези ставки са приложени. Неправилните проценти могат да бъдат коригирани. За да направите това, отидете на модула "посещения" и като използвате търсенето , щракнете двукратно върху услугата, за която искате да промените тарифата.
В прозореца, който се отваря, променете "ставка към изпълнителя" .
След запазване промените ще бъдат приложени незабавно. Можете лесно да проверите това, ако генерирате отново отчета "Заплата" .
Моля, вижте как да маркирате всички разходи, включително изплащането на заплати .
Разберете със сигурност дали всеки служител е достоен за заплатата си?
Вижте всички налични отчети за служители .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение