1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Весь процесс управления организацией в одном ярлыке на рабочем столе
Дата: 2015-02-25
Опубликовано:
Подтверждено: 2015-02-25
Основано на: Программа для управления фирмой
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Весь процесс управления организацией в одном ярлыке на рабочем столе

Эффективность работы предприятия зависит от того, как организованы его внутренние процессы. Порой эти процессы могут быть организованы не самым лучшим образом, и процесс управления предприятием может быть сильно осложнен. Заявки старых клиентов или данные новых клиентов могут быть записаны на лист бумаги, и потом эта бумажка может потеряться или быть только у одного человека. Если кому-то другому нужны контакты или какая-то другая информация, он идет и отрывает другого сотрудника от работы. Получается, что рабочее время расходуется на никому ненужные, но необходимые при данной организации труда, хождения и переговоры. Даже если записи делаются в специализированный журнал (например, журнал заявок), то поиск необходимой информации может занять длительное время. Для решения всех этих и других проблем были созданы специальные программы для управления бизнесом, фирмой.

Применение программы для управления компанией от проекта Универсальные Системы Учета позволяет централизовать все процессы предприятия в одном месте, в единой базе данных. Такой подход позволяет улучшить показатели работы с помощью программы управление деятельностью предприятия. Улучшение происходит за счет быстрого доступа сотрудника напрямую к необходимой ему информации и работе с ней посредством системы управления данными. Например, менеджер зарегистрировал нового клиента в базе данных, занес все его данные (название, контактная информация, реквизиты и т.д.) теперь для других сотрудников не возникнет проблем получить информации об этом клиенте, достаточно просто найти его по имени в соответствующем разделе программы управления деятельностью организации. Если потребуется позвонить клиенту, просто нужно найти его номер телефона через систему автоматизации учета на предприятии и не нужно бегать, искать, отвлекать от работы сотрудника, у которого есть контактные данные этого клиента, как это могло бы быть без системы управления процессами. Кроме клиентов в систему управления персоналом современной организации заносятся сотрудники, услуги, заказы, работы, денежные потоки, запасы на складах, т.е. абсолютно все, что касается работы предприятия.

Хотя база данных и единая, но программа автоматизации учета на предприятии позволяет разграничить доступ к хранящейся в этой базе информации, тем самым наладив процесс управления персоналом. Руководитель будет видеть всю информацию по предприятию, менеджеры - все что связано с клиентами, кладовщик - только информацию по складам и товарам, и т.д. У каждого сотрудника, который должен работать с программой управления информацией, есть свой логин и пароль, которые определяют его права доступа в системе управления процессами в организации. Поэтому не стоит беспокоиться за сохранение конфиденциальной информации, предназначенной для определенного круга лиц.

Единая программа управления процессами в организации хранит в себе всю информацию. Информационное обеспечение деятельности позволяет эту информацию обработать соответствующим образом и вывести результаты в виде таблиц, графиков и диаграмм - т.е. готовить отчеты по работе предприятия, которые может просматривать руководство и другие доверенные сотрудники. Для руководителя будут полезны отчеты по эффективности работы, как определенного сотрудника, так и предприятия в целом. Для кладовщиков - отчет по остаткам по складам, для бухгалтерии - отчет по должникам предприятия и т.д. Это также позволяет ускорить процесс работы т.к. не нужно рыться в бумагах, что-то подсчитывать, нужно просто запустить отчет, и информационное обеспечение анализа само все найдет, подсчитает и покажет.

Все что нужно сделать после установки программы информационного обеспечения организации - это дотянуться курсором мыши до её ярлыка на рабочем столе, запустить и приступать к работе. И положительный эффект не заставит себя долго ждать!

Юдин Федор



Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: