1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Требуется ли внутренний контроль в организации?
Дата: 2015-05-14
Опубликовано:
Подтверждено: 2015-05-14
Основано на: Системы контроля
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Требуется ли внутренний контроль в организации?

В начале работы нашей организации, я думал, что можно создать идеальную для сотрудников компанию. Компанию, в которой можно будет каждому работать без напряжения, в свое удовольствие... Компанию, где не нужно будет кому-то что-то напоминать или за кем-то проверять… Дальше в статье Вы узнаете, ошибался ли я!

Изначально у нас не было никакого средства контроля. Каждому сотруднику давались устные распоряжения по реализации новых проектов. Функции контроля должно было осуществлять внутреннее чувство ответственности. Нельзя сказать, что сотрудники у нас были безответственные. Но мы столкнулись с одной интересной особенностью. Даже если работник хочет работу сделать качественно, ему может просто не хватить опыта! Со стороны клиента все может выглядеть идеально, а со стороны более опытного специалиста можно найти моменты, которые можно сделать еще лучше! Поэтому сразу же были сделаны выводы, что контроль в организации необходим. А именно - комплексный контроль за работой . Это контроль качества.

Также выяснилось, что требуется проведение контроля в плане дисциплины. Если сотрудников не контролировать по, например, банальным опозданиям на работу, безответственное поведение скажется на качестве работы. А для производства, это не допустимо! Приведу пример из области автомобилестроения. Если бы работник какого-то звена конвейера опоздал на работу, остановился бы весь производственный конвейер! А это убытки! Поэтому любой организации следует обращать внимание на журнал контроля посещаемости и опозданий.

Обеспечение контроля сотрудников еще необходимо в плане рационального использования своего рабочего времени. Это особенно актуально для больших организаций, где многие сотрудники могут просто «затеряться» и весь день заниматься не работой, а своими собственными делами. Административный контроль компании должен такое сразу пресекать на корню. Совершенствование контроля может охватить все области, в которых требуется контролировать сотрудников.

Так, как контролировать сотрудников? Методы контроля сотрудников есть разные. Самый эффективный способ - организация внутреннего контроля в организации. Это можно осуществить при помощи программы контроля работы сотрудников. Причем это будет не прям программа контроля, это может быть простой программой управленческого учета, которая используется для повседневной работы всеми сотрудниками компании. Универсальная программа учета может выполнять экономический контроль, технологический контроль, а помимо всего этого - административный контроль сотрудников.

Что программа управления обеспечит? Она может обеспечить комплексный контроль организации. Вы сможете видеть, кто и когда начал работать в программном обеспечении – следовательно, не опоздал ли тот или иной сотрудник. Вы сможете контролировать работу с каждым клиентом, ведь при наличии информационной системы управления можно каждый контакт с клиентом отмечать в компьютерной программе. А самое главное, это то, что вы сможете наладить контроль и оценку качества производства или продажи продукции. Можно будет реализовать даже так, чтобы в программе рабочего контроля каждая продажа, каждое изделие и каждая работа отмечались: кем, когда и с каким результатом были выполнены.

Какие выводы мы можем сделать? Компания контроль осуществлять должна! Это необходимо для любого предприятия. Только вручную все держать в поле зрения нереально. Поэтому наша Универсальная Система Учета обеспечит Вам любой информационный контроль. Мы у себя такой постоянный контроль обеспечили и только после этого добились спокойного режима работы без какого-либо напряжения. Теперь с радостью поможем и Вам! Обращайтесь!

Акулов Николай



Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: