1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Как выбрать лучшую программу для учета?
Дата: 2014-11-15
Опубликовано:
Подтверждено: 2014-11-15
Основано на: Лучшая программа для учета
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Как выбрать лучшую программу для учета?

Перед владельцами бизнеса часто встает вопрос выбора программы автоматизации. Неопытному пользователю непонятно, чем вообще программное обеспечение может отличаться. Поэтому в этой статье мы расскажем вам о том, на что нужно обращать внимание, чтобы выбрать программу, которая будет лучшей программой для учета! Самое главное, что необходимо узнать у продавца - это какие технологии использовались при разработке программного обеспечения. Программа база данных состоит из двух частей: серверной части и клиентской. Давайте каждую составляющую рассмотрим отдельно.

База данных, которая стоит на главном компьютере – это серверная часть программы для учета. Поэтому главный компьютер называется сервером. Это просто место, куда складывается и где храниться вся информация. Базой данных является один или несколько файлов. Организация хранения информации и работа с ней обеспечивается системой управления базами данных – сокращенно СУБД. В нашей организации используется СУБД Firebird. Она современная и надежная. Базой данных у нее является один единственный файл. Это очень удобно, когда все данные в одном файле. Можно с легкостью простому пользователю произвести резервное копирование, просто записав этот файл на флешку! Тем самым вы экономите, исключая необходимость держать в штате профессионального администратора баз данных.

Также важно при создании программного обеспечения знать, не платная ли используется СУБД. Ведь можно купить программную автоматизацию, и какое-то время с полной уверенностью ею пользоваться, наивно полагая, что вы используете лицензионный софт. А потом в один прекрасный день к вам придут с проверкой соответствующие органы и разочаруют, наложив огромный штраф за незаконно используемый платный продукт. В нашем случае при использовании системы управления базой данных Firebird вы не будете переживать, ведь этот продукт бесплатный!

Теперь давайте обратим внимание на формы и элементы управления в них, с помощью которых пользователь работает в программном обеспечении предприятия – вносит, меняет и анализирует информацию. Это называется клиентская часть программы автоматизации учета. Клиентом является тот компьютер, который работает с базой данных, подключаясь к серверу. Подключаться можно по локальной сети (проводной или беспроводной Wi-Fi), если работа идет в пределах одного офиса. А также можно подключаться к базе данных на сервере через интернет, если автоматизируется не только головной офис, но и филиалы. Современная скорость интернета позволяет все подразделения компании объединить в единое целое, тем самым вы получите единую базу своих клиентов и возможность с легкостью формировать отчеты по любому филиалу или всей фирме в целом!

Для создания Универсальной Системы Учета (УСУ) был использован язык программирования Delphi, который обладает огромными возможностями. Но наша команда этим не ограничилась! Чтобы пользователям наших программ было еще удобней работать, были закуплены дополнительные технологии! Есть визуальные технологии и невидимые обычному пользователю. Скрытые технологии использованы для обеспечения скоростной и стабильной работы с базой данных, находящейся на сервере. Ведь никому не понравится, если, например, попытка отобразить несколько сотен или тысяч записей заставит программу автоматизации труда долго думать. И уж тем более не понравится, если при скачке напряжения, наработанная годами база данных «упадет»... В нашем случае это исключено!

В список видимых пользователю использованных дополнительных технологий входит очень много чего. Это и главное меню программного обеспечения автоматизации, которое сделано в изысканном дизайне, а не «топорным» способом. Это и таблицы, которые отлично подготовлены для работы с большими объемами данных. В них можно быстро и без специальных полей ввода провести поиск нужной записи, просто начав вводить первые символы на клавиатуре. Так можно легко найти, например, нужного клиента по первым буквам его имени. Кроме этого есть возможность фильтровать информацию. Можно парой щелчков мышкой выбрать клиентов, например, только из определенного города, или с нужным статусом, или с учетом любых других критериев. Дополнительно ко всему перечисленному можно одним движением мышки сгруппировать информацию. Это можно применить, например, к списку заказов, когда нужно их посмотреть с группировкой по дате заказа или по менеджеру, или по дате и менеджеру одновременно!

Помимо этого есть отличная возможность изменять дизайн разработанной программы под заказ по своему усмотрению! Это тоже дополнительные технологии и признак профессиональной программы, когда все продумано до мелочей! В системе автоматизации есть список, так называемых, скинов – тем, которые могут оформить элементы программы в соответствии с вашими вкусовыми пристрастиями.

Также у нас отлично поставлена работа в программе для руководителя организации, который может получать сложные аналитические отчеты в простом и ярком формате. Кроме табличного представления используются различные графики и диаграммы. Всю статистику можно прямо из программы распечатать на принтере или экспортировать в различные форматы, например, в Microsoft Excel. Также директор компании может воспользоваться аудитом в разработанном программном обеспечении, чтобы проверить, кто из сотрудников, когда и что делал.

А еще очень важно обратить внимание на профессионализм разработчиков программного обеспечения. Наша компания уже много лет занимается этим направлением - автоматизацией деятельности различных предприятий. Мы имеем богатый опыт, который обязательно поможет вашей организации автоматизировать технологические процессы и в разы повысить результативность каждого сотрудника! Кроме того у нас помимо базовых версий различных программ для автоматизации и управления есть возможность разработки программ на заказ! Программное обеспечение предприятия будет идеально подходить для вас! Поэтому оно будет работать с максимальной эффективностью! В завершении ко всему могу сказать, что у нас также работает служба технической поддержки, которая через интернет подключится к вашему компьютеру, в какой бы стране вы не находились, и окажет профессиональную помощь - будь то консультация по программе или разработка нового функционала!

Акулов Николай



Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: