1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Покупать ли систему управления организацией или скачать бесплатную?
Дата: 2015-04-20
Опубликовано:
Подтверждено: 2015-04-20
Основано на: Программа для управления предприятием
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Покупать ли систему управления организацией или скачать бесплатную?

Практически все, кто задумывается об автоматизации работы организации, сталкивается с проблемой поиска для себя системы управления организацией наиболее подходящей не только по функционалу, но и, конечно же, по доступности. Бывает, что на какой-либо вид деятельности предлагается множество различных программ автоматизации, причем есть возможность не только купить эту программу, но и скачать бесплатную.

Многие останавливаются на бесплатных программах управления небольшой фирмой, так как не хотят затрачиваться на это дело. Бесплатная программа – это, конечно, приятно, но тут есть ряд недостатков. Обычно такие электронные системы учета создаются энтузиастами, которым просто нравиться заниматься этим видом деятельности. Поэтому зачастую такие программы, естественно, не проходили никакого внедрения ни в какую организацию. Они не отлажены как положено, при работе в ней могут возникать проблемы. Никто не сможет гарантировать сохранность данных на каком-либо этапе работы или по прошествии какого-либо времени. То есть человек доверяет учет своих процессов такой программе управления малым предприятием, а через определенный период просто может потерять все свои данные по определенной причине, характеризующейся именно тем, что программное обеспечение информационных систем не была должным образом проверено. Даже самое простое – база данных учета начала «виснуть», потому что данных стало слишком много, а структура не позволяет справляться с таким количеством информации.

Бывает, конечно же, и такое, что бесплатное программное обеспечение удовлетворило всем требованиям на начальном этапе работы, при том еще и работает как положено. Проходит время, предприятие развивается, появляются новые идеи, а за ними появляется необходимость доработать действующую комплексную систему автоматизации, но никто этого сделать, естественно, не может. Конечно, кроме разработчика. Но где мы его найдем и будет ли он вообще этим заниматься? С огромной долей вероятности можно ответить, что на этом вопросе все и остановится. В общем, все сводится к тому, что рано или поздно понадобится переход на более совершенную программу управления производственным предприятием, которую в бесплатном пользовании уже найти не получится.

И вот, по той или иной причине, предприятие задумалось о другом внедрении программы, которую уже смогут реализовать так, как это требуется. Но тут опять же могут возникнуть сложности. Во-первых, заказчик, скорее всего, захочет перенести данные в новую систему автоматизации бизнеса, которые уже были наработаны за какой-то период пользования бесплатным программным обеспечением. Это не представляется возможным, потому что они будут отличаться по структуре, да и, вообще, зачастую данные просто нельзя вытянуть. Во-вторых, может понадобиться более длительное время, чтобы внедрить программу, потому что сотрудники «привыкли к той программе для управления предприятием, а не к этой».

Другое дело, если предприятие с самого начала задумалось именно о приобретении рабочей программы управленческого учета. Такой подход имеет ряд преимуществ. Самое главное – это то, что подобная современная система автоматизации уже была внедрена во многие организации, она отлажена. Еще - это то, что средство автоматизации обработки данных будет установлено именно в таком виде, который требовался, без лишних функций, а также со всеми необходимыми возможностями, что обеспечит наилучшие результаты автоматизации. Также немаловажно, что пользователь всегда может обратиться с вопросом к разработчику. Это может быть вопрос по работе в программе управления персоналом организации, по настройке и т.д. Разработчик гарантирует работоспособность современной автоматизированной системы, то есть любой отказ разработанного программного обеспечения обязан устранить, даже если такой возник, что обычно не бывает, если купить программу, которой уже пользуется не один десяток предприятий. И еще один важный момент – это то, что по просьбе заказчика наша Универсальная Система Учета - УСУ - может быть дополнена или доработана в любой момент.

Подводя итог, можно сказать, что, только купив программу, Вы сможете целиком и полностью удовлетворить все свои потребности в учете, а также гарантировать себе безотказную работу и сохранность данных в любое время!

Гуменюк Александр



Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: