1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Информационная система организации – плюсы и минусы.
Дата: 2014-12-25
Опубликовано:
Подтверждено: 2014-12-25
Основано на: Экономический анализ предприятия
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Информационная система организации – плюсы и минусы.

Если Вы еще сомневаетесь и задаете себе вопрос: «Необходимо ли именно Вашей организации информационное обеспечение?». Тогда эта статья для Вас. В ней Вы сможете найти все плюсы и минусы автоматизированных информационных систем.

Начнем с минусов. Единственный минус – это то, что на автоматизацию управления руководству придется раскошелиться. Правда, сумма расходов здесь будет зависеть от Ваших предпочтений. Если фирма небольшая и запросы у нее пока скромные, команда проекта «Универсальной Системы Учета - УСУ» предложит базовый вариант средства автоматизации. Базовая комплектация – это готовые программы. Созданные программы стоять очень доступно, так как средства, силы, знания и умения на них уже потрачены.

Если компания уже имеет достаточный бюджет для приобретения системы автоматического управления, тогда ей можно предложить индивидуальные системы. Это автоматические системы, которые наши специалисты могут доработать с вашими предпочтениями. Можно настроить поля, заполняемые пользователем, можно добавить возможность автоматического заполнения договора с клиентом. Настраивается организация учета вплоть до аналитического отчета, который также может формироваться в желаемом клиентом виде. Причем эти индивидуальные доработки могут быть реализованы как вначале наших взаимоотношений, так и спустя какое-то время. Мы можем внедрять новый функционал даже в уже работающие программы.

Если автоматизация процессов управления требуется средней или крупной компании, мы вместо обычного обучения предлагаем внедрение автоматизированных систем. Это значит, что наши специалисты не просто потратят несколько часов на обучение ваших работников, а в течение определенного количества дней могут, что называется, вести проект. Быть на связи в течение всего рабочего дня и помогать вашим сотрудникам в случае возникновения каких-либо вопросов. Такой подход стоит, конечно, больше, но он гарантирует успешное внедрение системы автоматизации.

Итак, когда решение об автоматизации учета вами принято, и средства выделены. Остается сообщить о тех плюсах, которые получат руководитель и сотрудники организации при использовании системы учета.

Теперь будет все под контролем! Осуществление контроля – это главный принцип любой работы. Если раньше какой-то заказ был вашей компанией выполнен некачественно, и клиенты на это жаловались, вам не представлялось возможным найти виновного и наказать его. Теперь Вы сможете легко отследить, кто из сотрудников, с каким заказом и когда работал! Причем, программа контроля поиск информации выполнит за считанные секунды! Этим программа учета услуг в разы увеличит качество оказания этих самых услуг вашей организацией, а значит - привлечет больше клиентов!

Также при наличии программы аналитического учета для руководителя станет доступно стратегическое планирование. Экономический анализ предприятия и финансовый анализ предприятия может выполнять наша готовая к любым трудностям программа. Если у руководителя, бухгалтера и различных аналитиков, если таковые имеются в компании, уйдет уйма времени при ручном анализе любого прошедшего периода, то у программы на компьютерный анализ уйдут секунды! Причем Вы сможете проанализировать, как определенный день, так и месяц или даже целый год своей работы. За счет таких скоростных характеристик, Вы сможете сразу же замечать слабые места в своей деятельности и улучшать их!

Акулов Николай



Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: