Šios funkcijos pasiekiamos tik profesionalioje konfigūracijoje.
Pirmiausia turite susipažinti su pagrindiniais prieigos teisių priskyrimo principais.
Profesionalioje programinėje įrangoje visada yra duomenų prieigos teisių nustatymas. Jei įsigysite maksimalią programos konfigūraciją, turėsite išskirtinių prieigos teisių koregavimo parinkčių. Vartotojo prieigos teisių nustatymas atliekamas lentelių , laukų , ataskaitų ir veiksmų kontekste. Tai dalys, kurios sudaro programinę įrangą. Tie, kurie įsigijo pigesnę programos konfigūraciją, taip pat galės apriboti kai kurių savo darbuotojų prieigos teises. Tik jie patys to nepadarys, o įsakys peržiūrėti mūsų programuotojams. Mūsų techninio skyriaus darbuotojai nustatys vaidmenis ir prieigos teises.
Pažiūrėkite, kaip galite paslėpti visą lentelę arba išjungti galimybę jį keisti. Tai padės paslėpti svarbius duomenis nuo darbuotojų, prie kurių jie neturėtų turėti prieigos. Tai taip pat palengvina darbą. Nes nebus papildomos funkcijos.
Galima konfigūruoti prieigą net prie atskiri bet kurios lentelės laukai . Pavyzdžiui, galite paslėpti sąnaudų apskaičiavimą nuo paprastų darbuotojų.
Bet koks ataskaita taip pat gali būti paslėpta, jei joje pateikiama informacija, kuri yra konfidenciali tam tikrai darbuotojų grupei. Kaip pavyzdys – atlygio už vienetinį darbą statistika. Kas kiek uždirbo, turėtų žinoti tik galvą.
Panašiai galite valdyti prieigą prie veiksmai . Jei vartotojas neturi prieigos prie nereikalingų funkcijų, jis negalės netyčia jomis naudotis. Pavyzdžiui, kasininkui nereikia masinio pašto siuntimo visai klientų bazei.
Pažvelkime į nedidelį pavyzdį, kaip programoje „ USU “ galite nustatyti prieigos prie duomenų teises.
Pavyzdžiui, registratūros darbuotojas neturėtų turėti prieigos redaguoti kainų , atlikti mokėjimų ar tvarkyti medicininių įrašų . Duomenų prieigos teisių nustatymas leidžia visa tai padaryti.
Gydytojai neturėtų pridėti mokesčių ar savavališkai ištrinti susitikimo įrašo. Tačiau jie turėtų turėti visišką prieigą prie elektroninės ligos istorijos vedimo ir tyrimų rezultatų įvedimo .
Kasininkui tereikia atlikti mokėjimus ir atsispausdinti čekius ar kvitus. Galimybė keisti senus duomenis arba ištrinti esamą informaciją turėtų būti uždaryta, kad būtų išvengta sukčiavimo ar painiavos.
Paskyros valdytojai turi matyti visą informaciją be teisės ją keisti. Jiems tereikia atidaryti sąskaitos planavimą .
Vadovas gauna visas prieigos teises. Be to, jis turi prieigą prie auditas . Auditas – tai galimybė sekti visus kitų darbuotojų veiksmus programoje. Taigi, net jei kuris nors vartotojas padaro ką nors ne taip, visada galite apie tai sužinoti.
Nagrinėjamame pavyzdyje gavome ne tik apribojimus darbuotojams. Tai yra pačios programos supaprastinimas kiekvienam vartotojui. Kasininkė, registratorė ir kiti darbuotojai neturės nereikalingų funkcijų. Tai padės lengvai suprasti programą net vyresnio amžiaus žmonėms ir tiems, kurie turi prastus darbo kompiuteriu įgūdžius.
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024