Skirtinguose medicinos centruose atsiskaitymas iš paciento priimamas įvairiais būdais: prieš ar po gydytojo paskyrimo. Mokėjimo iš paciento priėmimas yra opiausia tema.
Skiriasi ir darbuotojai, kurie priima mokėjimą. Kai kuriose klinikose sumokama iš karto registro darbuotojams. O kitose gydymo įstaigose pinigų gavimu užsiima kasininkai.
„ USU “ programai bet koks darbo scenarijus nėra problema.
Pacientą planuojama apsilankyti pas gydytoją. Pavyzdžiui, pas bendrosios praktikos gydytoją. Kol klientas nesumokėjo, jis rodomas raudonu šriftu. Todėl kasininkas gali lengvai naršyti vardų sąrašą .
Kai pacientas kreipiasi į kasą susimokėti, užtenka paklausti paciento vardo ir pavardės bei pas kurį gydytoją jis prisiregistravęs.
Jei apmokėjimą priima registratūros darbuotoja, kuri ką tik pasirašė pacientą, tada dar paprasčiau. Tada net nereikia nieko klausti paciento.
Pirma, reikia pažymėti, kad pacientas atvyko į kliniką. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite paciento vardą arba vieną kartą spustelėkite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite komandą „ Redaguoti “.
Pažymėkite langelį „ Atėjo “. Ir spustelėkite mygtuką „ Gerai “.
Po to prie kliento vardo atsiras varnelė, rodanti, kad pacientas atvyko į kliniką.
Tada kasininkas dešiniuoju pelės klavišu spusteli paciento vardą ir pasirenka komandą „ Dabartinė istorija “.
Šis veiksmas taip pat turi sparčiuosius klavišus „ Ctrl+2 “, kad būtų užtikrintas didžiausias greitis.
Bus rodomos paslaugos, kurioms pacientas yra registruotas. Būtent už juos bus imamas mokėjimas. Šių paslaugų kaina apskaičiuojama pagal kainoraštį, priskirtą pacientui, kuris užsirašė į vizitą.
Kol įrašai turi būseną „ Skola “, jie rodomi raudonai. Taip pat kiekvienai būsenai priskiriamas vaizdas.
Kiekvienas programos vartotojas gali naudoti vaizdinius vaizdus , kuriuos jis pats išsirinks iš didžiulės paveikslėlių kolekcijos.
Medicinos darbuotojas turi galimybę parduoti prekes paciento priėmimo metu . Pažiūrėkite, kaip tada pasikeis mokėtina suma.
Dabar paspauskite F9 klaviatūroje arba pasirinkite veiksmą iš viršaus "Mokėti" .
Atsiras mokėjimo forma, kurioje dažniausiai net nereikia nieko daryti. Kadangi visa mokėtina suma jau paskaičiuota ir pasirinktas dažniausiai naudojamas mokėjimo būdas. Mūsų pavyzdyje tai yra „ Mokėjimas grynaisiais “.
Jei klientas atsiskaito grynaisiais, kasininkui gali tekti duoti pinigų. Tokiu atveju, pasirinkęs mokėjimo būdą, kasininkas įveda ir sumą, kurią gavo iš kliento. Tada programa automatiškai apskaičiuos pakeitimo dydį.
Mokant tikrais pinigais, gali būti skiriamos premijos , kurias taip pat galima sumokėti.
Paspaudus mygtuką „ Gerai “, paslaugos tampa mokamos. Jie keičia būseną ir fono spalvą .
Kartais nutinka taip, kad dalį sumos klientas nori sumokėti vienaip, o kitą dalį – kitaip . Tokius mišrius mokėjimus palaiko mūsų programinė įranga. Norėdami sumokėti tik dalį paslaugos kainos, pakeiskite vertę aukščiau esančiame stulpelyje „ Mokėjimo suma “. Laukelyje ' Kaina ' įvesite bendrą sumą, kurią reikia sumokėti, o laukelyje ' Mokėjimo suma ' nurodysite dalį, kurią klientas sumoka pirmu mokėjimo būdu.
Tada belieka antrą kartą atidaryti mokėjimo langą ir pasirinkti kitą mokėjimo būdą likusiai skolai padengti.
Už kiekvieną paslaugą atliktas mokėjimas rodomas toliau esančiame skirtuke "Mokėjimas" . Čia galite redaguoti duomenis, jei suklydote nustatydami mokėjimo sumą ar būdą.
Jei šiame skirtuke pasirinksite mokėjimą, galėsite atsispausdinti paciento kvitą.
Kvitas – tai dokumentas, patvirtinantis pinigų priėmimo iš kliento faktą. Norėdami sugeneruoti kvitą, viršuje pasirinkite vidinę ataskaitą "Kvitas" arba paspauskite klaviatūros klavišą F8 .
Šį kvitą galima atspausdinti įprastu spausdintuvu. Taip pat galite paprašyti kūrėjų pakeisti jo formatą spausdinant ant siauros kvito spausdintuvo juostelės.
Jei medicinos darbuotojas paciento priėmimo metu parduoda kai kuriuos produktus , apmokėtų prekių pavadinimai taip pat bus rodomi kvite.
Sumokėjus ir, jei reikia, atspausdinus kvitą, galima grįžti į pagrindinį langą su gydytojų darbo grafiku. Norėdami tai padaryti, iš viršaus pagrindiniame meniu "Programa" pasirinkti komandą "Įrašymas" . Arba galite tiesiog paspausti klavišą F12 .
Tvarkaraštį galima atnaujinti rankiniu būdu, naudojant klavišą F5 , arba galite įjungti automatinį atnaujinimą . Tada pamatysite, kad už paslaugas sumokėjusiam pacientui šrifto spalva buvo pakeista į standartinę juodą spalvą.
Dabar tokiu pat būdu galite priimti mokėjimą iš kito paciento.
Sužinokite, kaip sumokėti pacientui sveikatos draudimu?
Dabar pažiūrėkite, kaip gydytojas užpildys elektroninę ligos istoriją .
Jei dirbate su banku, kuris gali siųsti informaciją apie kliento atliktą mokėjimą, tada tai mokėjimas automatiškai pasirodys programoje .
Yra keletas būdų, kaip apsisaugoti nuo vagysčių tarp darbuotojų. Lengviausias būdas yra naudoti programos auditas . Tai leidžia valdyti visus svarbius vartotojo veiksmus.
Tarp darbuotojų, kurie dirba su pinigais, yra dar modernesnis būdas panaikinti vagystes. Pavyzdžiui, kasininkai. Kasoje dirbantys žmonės dažniausiai būna po vaizdo kameros ginklu. Galite užsisakyti programos sujungimas su vaizdo kamera .
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024