Šios funkcijos pasiekiamos tik profesionalioje konfigūracijoje.
Kiekviena organizacija turi kontroliuoti, kaip vartotojai naudojasi programa. Vartotojai, turintys visas prieigos teises, gali peržiūrėti visų programoje atliktų veiksmų sąrašą. Tai gali būti įrašų pridėjimas , redagavimas , pašalinimas ir kt. Norėdami tai padaryti, pagrindiniame meniu eikite į patį programos viršų "Vartotojai" ir pasirinkti komandą "Auditas" .
Sužinokite daugiau apie tai, kokie yra meniu tipai? .
Audito darbai "dviem režimais" : „ Ieškoti pagal laikotarpį “ ir „ Ieškoti pagal įrašą “.
Jei išskleidžiamajame sąraše "Režimas" pasirinkite ' Ieškoti laikotarpio ', galite nurodyti "pradinė" Ir "pabaigos data" , tada paspauskite mygtuką "Rodyti" . Po to programa parodys visus vartotojo veiksmus, kurie buvo atlikti per nurodytą laikotarpį.
Jei stojate už bet kokį veiksmą, iškart "informacinis skydelis" Bus parodyta išsami informacija apie šį veiksmą. Šią plokštę galima sutraukti. Skaitykite daugiau apie ekrano daliklius .
Pavyzdžiui, pereikime prie įrašo apie tam tikrą pacientą redagavimo fakto.
Seni duomenys rodomi rožiniuose skliaustuose. Šiame pavyzdyje galite matyti, kad laukas „ Paciento kategorija “ buvo redaguotas. Anksčiau klientas buvo standartinio statuso „ Pacientas “, o vėliau buvo perkeltas į grupę „ VIP klientai “.
Dienos metu vartotojai gali atlikti daugybę veiksmų programoje, todėl šiame lange galite aktyviai naudoti anksčiau įgytus įgūdžius. duomenų grupavimas , filtravimas ir rūšiavimas .
Dabar pažiūrėkime antrąjį "audito režimas" „ Ieškoti pagal įrašą “. Tai leidžia mums matyti visą bet kurio įrašo pakeitimų istoriją bet kurioje lentelėje nuo to momento, kai šis įrašas buvo įtrauktas į naujausius pakeitimus. Pavyzdžiui, modulyje "Pacientai" dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią eilutę ir pasirinkite komandą "Auditas" .
Pamatysime, kad ši paskyra buvo pridėta ir pakeista du kartus tą pačią dieną. Pakeitimus atliko tas pats darbuotojas, kuris pridėjo šį pacientą.
Ir stovi ant bet kokio redagavimo, kaip įprasta, dešinėje "informacinis skydelis" matome, kada ir kas tiksliai pasikeitė.
Bet kuriuo "stalo" Yra du sistemos laukai: "Vartotojas" Ir "Pakeitimo data" . Iš pradžių jie yra paslėpti, bet visada gali būti ekranas . Šiuose laukuose yra vartotojo, kuris paskutinį kartą modifikavo įrašą, vardas ir to pakeitimo data. Data pateikiama kartu su laiku sekundės tikslumu.
Kai reikia išsiaiškinti bet kokio incidento organizacijoje detales, auditas tampa nepakeičiamu pagalbininku.
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024