
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Автоматизация деятельности для охранного предприятия
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматическиРаспознавание лиц
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Деятельность охранного предприятия
Итак, автоматизация деятельности для охранного предприятия. Деятельность охранного предприятия и ее успешность напрямую зависит от того, каким образом организован его внутренний учет. Как и в любой другой организации, к управлению деятельностью охранного предприятия может быть применен ручной учет или автоматизированный. Однако, понимая, что охранная деятельность включает достаточно обширный спектр предоставляемых услуг, становится ясно, что первое, что должен обеспечивать выбранный метод управления — это быстрая и качественная обработка информации в любых условиях. Обеспечить ее и освободить персонал от ведения специальных журналов вручную поможет автоматизация охранного предприятия, которую можно провести путем внедрения специального автоматизированного приложения.
В отличие от ручного учета, пользуясь автоматизацией деятельности, вы перестаете зависеть от человеческого фактора, так как большую часть рутинных функций сможет на себя взять программное обеспечение и дополнительные устройства, с которыми оно интегрируется. Автоматизированная программа для деятельности охранного предприятия способна качественно улучшить управление им, предоставив руководителю централизованный непрерывный контроль за всеми аспектами. Также автоматизировав охранную деятельность, вы получите систематизацию рабочих процессов, позволяющих сделать работу оперативной и эффективной. Эта системность позволит избежать появления ошибок во время внесения записей и будет служить гарантом достоверности данных.
Преимущество автоматизированного подхода к ведению предприятия, предоставляющего услуги охраны, в том, что вся учетная деятельность будет переведена в электронный формат, а это означает, что к данным будет обеспечен непрерывный доступ и будет гарантирована их безопасность. Вопреки бытующему мнению, процедура автоматизации не является сложной и дорогостоящей. Современные производители ПО активно развивают это направление, предлагая широкий выбор различных вариантов программ, конкурирующих как по цене, так и по предлагаемому функционалу. Поэтому вы сможете осуществить выбор программного обеспечения, которое устроит вас по всем параметрам.
Отличным готовым технологическим решением для автоматизации деятельности охранного предприятия является «Универсальная Система Учета», являющаяся разработкой компании УСУ. Будучи реализованной более 8 лет назад она в момент завоевала доверие и любовь новых пользователей, благодаря чему команда УСУ была награждена электронным знаком доверия. Уникальные характеристики программы открывают новые возможности в управлении бизнесом, делая его проще и комфортнее. К тому же, Универсальная Система может использоваться на любом предприятии, какую бы деятельность оно не вело, ведь производители разработали более 20 различных модулей, чей функционал подобран под разные сферы бизнеса. Универсальность приложения это не единственное, что отличает его от программ-конкурентов. Огромным достоинством этого программного обеспечения является его простота и доступность, выраженная в стиле оформления интерфейса и меню. Разобраться с внутренним устройством компьютерного софта можно самостоятельно, уделив обучению пару свободных часов.
Программа для деятельности охранного предприятия
Оптимизировать первоначальное знакомство с программной установкой смогут всплывающие подсказки, встроенные в интерфейс в качестве электронного гида, а еще специалистами УСУ созданы подробные обучающие видеоролики по каждой конфигурации, которые вы можете просмотреть совершенно бесплатно на нашем интернет сайте. Непрерывная коммуникация между сотрудниками охранного предприятия в течении деятельности является залогом более точного учета и оперативности действий. Универсальная Система способна обеспечить ее посредством использования многопользовательского режима и синхронизации с различными способами связи. Многопользовательский режим предполагает, что все сотрудники предприятия смогут пользоваться ее возможностями одновременно, при условии, что между ними будет существовать соединение по локальной сети или интернету.
Также для этого предпочтительно, чтобы у каждого пользователя существовал собственный личный аккаунт, позволяющий оперативно проводить регистрацию в программе, отслеживать его активность, а также регулировать настройку персонального доступа к разным категориям информации. При этом пользователи смогут беспрепятственно обмениваться сообщениями или файлами, высланными прямиком из интерфейса, благодаря интеграции программного обеспечения с различными сервисами (СМС, электронная почта, мобильные мессенджеры, станция АТС). Контролировать деятельность охранного предприятия при помощи нашей автоматизированной программы очень удобно, так как она учитывает всю специфику этой сферы. Во-первых, в ней удобно создавать и вести единую клиентскую базу, где для каждого контрагента создается специальная учетная запись.
В записи вручную вводятся все известные данные по сотрудничеству с этой фирмой: ее реквизиты, контактное лицо, наличие договора и его сроки, оказываемые услуги, предполагаемые даты оказания услуг, стоимость их оказания и сведения по задолженностям или прошедшим выплатам. Такая запись является своеобразной визитной карточкой контрагента. Такие же электронные заметки создаются в случае работы охранного агентства на проходной для всех посетителей, при этом штатные сотрудники компании регистрируются в базе посредством специального бейджа, а временные посетители получают разовый пропуск, сформированный и распечатанный по сохраненному в «Справочниках» шаблону. Интеграция софта с веб камерой пригодится в создании мгновенного фото для заполнения временного пропуска.
Во-вторых, электронная база приложения не огранивает пользователей в объеме информации, поэтому находясь на посту, сотрудники могут фиксировать в ней каждое произошедшее событие. Если деятельность охранного предприятия заключена в оснащении объектов сигнализациями и различными датчиками, то при определенной настройке Универсальной Системы вы сможете наблюдать в режиме онлайн все показатели, передаваемые автоматически с данных приборов. В этом же случае, руководству службы охраны будет легко вести учет подобного оборудования и осуществлять своевременный осмотр и ремонт. Во встроенном планировщике программного обеспечения можно планировать деятельность персонала, делегируя ему определенные задачи и полномочия, проставляя даты сдачи проекта в календаре и автоматически оповещая исполнителей через интерфейс. Все эти и множество других инструментов вы сможете использовать для развития своего бизнеса, благодаря автоматизации охранной деятельности посредством УСУ. Программа для деятельности охранного предприятия от УСУ является незаменимым помощником для его руководителя или собственника. Помимо всех перечисленных качеств, УСУ предлагает довольно-таки выгодные условия для сотрудничества и очень приятные цены на свой продукт.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для деятельности охранного предприятия
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы деятельности охранного предприятия
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Охранная служба может вести свою деятельность в рамках автоматизированной программы легко и комфортно, контролируя каждый происходящий процесс;
- В разделе «Отчеты» вы легко сможете просмотреть статистику отработанных вашими сотрудниками часов на определенном объекте;
- Автоматизированная программа значительно облегчает охранному предприятию контроль своих сотрудников, так как их активность может отслеживаться по личным аккаунтам;
- Универсальная Система поддерживает автоматическое формирование различного вида квитанций и бланков, необходимых в охранной деятельности;
- Функционал модуля «Отчеты» может предоставить вам наглядную финансовую статистику в короткий срок;
- С помощью автоматизации легко достичь оптимизации работы руководителя, благодаря централизации контроля и возможности вести его удаленно, с любого мобильного устройства;
- Аудит всех выполненных персоналом действий поможет отследить, были ли у него переработки и сколько часов было отработано с конкретным контрагентом;
- В Универсальной Системе вы можете фиксировать даже проведение разовых услуг по установке сигнализаций или охране какого-либо мероприятия;
- Благодаря интеграции программы с любыми современными устройствами, вы можете вести учет сработавших сигнализаций;
- Встроенные интерактивные карты позволяют отметить на них как ваших клиентов, так и сотрудников, работающих из мобильного приложения;
- Осуществляя охранную деятельность на проходной предприятия, вы можете осуществить печать пропусков для штатных сотрудников;
- Удобная система внесения оплаты за услуги в УСУ позволяет сделать сотрудничество с вашей компанией комфортным;
- Все сотрудники работают из единой базы, но в разных аккаунтах, что позволяет разграничить рабочее пространство интерфейса программы;
- Осуществлять деятельность предприятия в автоматизированной программе вы можете на разных языках мира, но основным, по умолчанию, является «русский»;
- Автоматизированное приложение может хранить историю сотрудничества по каждому контрагенту, которому в прошлом вы оказывали услуги охранной службы.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию деятельности охранного предприятия
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: