1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация снабжения
  6.  ›› 
  7. Организация отдела снабжения
  8.  ›› 
  9. Функции и задачи отдела снабжения
По мнению 979 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Функции и задачи отдела снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Функции и задачи отдела снабжения

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Функции и задачи отдела снабжения

Функции и задачи отдела снабжения не ограничиваются только закупкой и поставкой материалов, сырья, техники или товаров для нужд компании. Конечно, снабжение — основная задача, но не единственная. Функции отдела делятся на основные и дополнительные. К основным функциям относятся все действия, связанные с обеспечением фирмы.

Товары и материалы должны поступать в нужном объеме и точно в срок, чтобы обеспечить бесперебойность производства, торговли, оказания услуг. Понимание функций и их оценка важны при организации отдела снабжения, для оценки его эффективности. В первую очередь оцениваются именно основные функции. На специалистов по снабжению возлагается задача планирование.

Перед тем, как принять план поставок, нужно провести внутренний и внешний анализ. Внутренний показывает, каковы реальные потребности предприятия в тех или иных материалах или товарах, с какой частотой их нужно закупать и в каком объеме. Внешний анализ — важная функция для оценки состояния рынка. После того, как план закупок будет составлен и утвержден руководителем, отделу снабжения предстоит решить задачу по выбору перспективных поставщиков.

Часто для этого приходится организовывать торги или конкурс. И эта работа также ложится на отдел снабжения. После того, как выбор сделан, с поставщиком заключают договор. Специалисты отдела должны хорошо разбираться в номенклатуре и соблюдать требования к составлению документации, чтобы не допустить ошибок.

Немаловажное значение отводится коммуникативной функции. Основной задачей является установление продуктивных хозяйственных отношений с выбранными поставщиками. Часто именно это помогает компании существенно экономить на закупках за счет программ лояльности и скидок, полученных от поставщика. Одной из основных задач отдела снабжения является осуществление контроля за всеми этапами реализации заявок от их составления до доставки и приемки товаров и материальных ресурсов на складе.

Весь процесс выполнения основных функций сопровождается некоторыми действиями, которые напрямую влияют на эффективность службы поставок и закупок. Так, важной задачей является установление тесного и постоянного взаимодействия с коллегами из других отделов. Общение с ними поможет быстрее получать данные о потребностях и осуществлять все остальные действия с заявками. Эффективное снабжение ведет контроль за складом и его содержимым, всегда знает остатки и расход, а также прогнозирует дефицит или избыточные запасы.

К дополнительным функциям снабжения относится постоянный мониторинг рынка в поисках интересных предложений, новых товаров, инновационных материалов и сырья, которые помогут оптимизировать производство, вывести на рынок новые товары и услуги, опередить конкурентов. Дополнительной функцией считается и непрерывная работа по поиску способов снижения затрат на закупки без ущерба деятельности фирмы. Каждой функции отдела нужно уделять повышенное внимание, в противном случае работа снабжения будет неэффективной, и компания будет нести убытки. Чтобы все задачи отдел выполнял в комплексе и ответственно, внедряют программную автоматизацию.

Специальные программы помогают сделать этапы снабжения простыми, понятными и «прозрачными». Оптимальную программу для организации снабжения разработали и представили сотрудники компании «Универсальная Система Учета». Они внимательно изучили все функции и задачи, стоящие перед такими отделами и предложили простое и комплексное решение. Созданное ими программное обеспечение объединяет разные отделы, склады и подразделения одной фирмы в едином информационном пространстве, давая возможность осуществлять коммуникативные функции с максимальной скоростью и эффективностью.

Программа позволяет контролировать каждый этап выполнения заявок, вести профессиональный учет, осуществлять стратегическое планирование на основе достоверной информации. Программа от «УСУ» ведет склад, инвентаризация занимает всего несколько минут. Система помогает справиться с задачей выбора перспективного поставщика на основе анализа цен и предложений. ПО автоматически заполняет все нужные для работы компании документы, избавляя коллектив от малоприятной рутинной функции ведения бумажного документооборота и учета.

Система комплексно помогает руководителю, предоставляя ему аналитические и статистические данные по всем направлениям деятельности для решения задач управления. Использование программы позволяет противостоять мошенничеству, «откатам» и хищениям в снабжении. ПО автоматически блокирует «сомнительные» документы, которыми сотрудник попытается сопроводить сделку по завышенной стоимости, покупку ресурсов не того качества или не в том количестве. При всем этом у ПО очень простое управление, обилие функций не усложняет самой системы, с задачей работы в ней справится любой сотрудник компании. У системы многопользовательский интерфейс и корректное фоновое резервное копирование.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы функций и задач отдела снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО проведет объединение всех отделов и складов компании в одном информационном пространстве. Обмен информацией станет быстрым и легким, руководитель сможет осуществлять общий и детализированный контроль.
  • Программа обладает уникальным встроенным планировщиком, который поможет легко справиться с задачей планирования любой сложности. Инструмент поможет персоналу оптимизировать и упорядочить свое рабочее время.
  • ПО автоматически сформирует отчеты по всем направлениям деятельности фирмы и предоставит их руководителю в установленные им сроки. Отчеты будут представлены в графиках, диаграммах и таблицах с возможностью сравнить их с данными за прошлые периоды.
  • Система в автоматическом режиме ведет учет работы персонала. Она показывает, насколько эффективно справляется со своими функциями и задачами каждый работник. Трудящимся на сдельных условиях ПО автоматически рассчитывает заработную плату.
  • Программное обеспечение формирует простые и полезные базы данных, отличающиеся повышенной информативностью. Они содержат не только контакты заказчиков и поставщиков, но и описание полной истории сотрудничества со всеми проведенными сделками, поставками и оплатами. Такие базы помогают находить общий язык с любым заказчиком и обоснованно выбирать поставщиков.
  • Срок хранения сведений в базах не ограничивается. Программа группирует данные по модулям, поиск нужного занимает несколько секунд. Провести его можно по разным группам — датам, времени, сотрудникам, отделам, услугам, товару, задачам, материалу или документу за любой период времени.
  • ПО ведет склад и автоматически регистрирует все поступления, маркирует и учитывает все последующие действия — передачу товара, продажу, списание, отправку в другой отдел, на другой склад. Остатки видны в режиме реального времени. Система прогнозирует дефицит и своевременно оповещает отдел снабжения о необходимости провести новую закупку.
  • Система позволяет загружать файлы любых форматов. Ими можно дополнять записи в базах. Эта функция помогает создавать карточки товаров и материалов и обмениваться ими с поставщиками или заказчиками для уточнения деталей заказа.
  • Программное обеспечение контролирует финансовые операции, сохраняет данные о расходах и доходах, детализирует информацию за любые периоды времени.
  • Вся документация оформляется автоматически. Это решает сразу две задачи — освобождает персонал от рутины, оставляя больше времени для выполнения основных функций, а также исключает банальные ошибки в документах, которые часто допускают люди при ручном оформлении.
  • Контроль становится многоуровневым. Все этапы заявок видны, по каждой задаче назначен ответственный.
  • Система интегрируется с видеокамерами, оборудованием на складе, с кассовыми аппаратами, с платежными терминалами, телефонией и сайтом. Эти функции позволяют выстроить уникальную систему взаимодействия с партнерами и заказчиками.
  • ПО сохранит и обезопасит коммерческую тайну. Сотрудники получат доступ в систему по личным логинам, открывающим доступ только к тем модулям, которые подразумеваются должностью, компетенцией и полномочиями работника.
  • Для персонала и постоянных заказчиков разработаны специальные конфигурации мобильных приложений.
  • По желанию руководителя организации разработчики могут создать уникальную версию программы, написанную специально для компании и учитывающую все особенности ее работы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию функций и задач отдела снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: