Система приходящих клиентов

Система приходящих клиентов

Система приходящих клиентов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность приходящим клиентам не тратить много времени на получение разрешения для входа на территорию предприятия, даже если они, приходящие клиенты, посещают его в первый раз. При следующем визите автоматизированная система «включает» управление приходящими клиентами с использованием сохраненных ранее данных, размещенных в базе посетителей, – она формируется посредством регистрации впервые входящих на территорию предприятия персон, для этого в нее вводят их персональные сведения и отмечают цель визита. Далее каждое посещение приходящих гостей будет автоматически фиксироваться в этой базе при их прохождении через пункт контроля и формировать таким способом хронологические истории визитов по каждому входящему клиенту. Система управления входящими клиентами – это программа автоматизации внутренних процессов по управлению визитами (количеством, временем), которое сопровождается управлением целями.

Их достижению содействуют приходящие (или входящие) клиенты, поскольку они приходят для поиска совместных с предприятием решений. Чтобы обеспечить эффективное управление всеми входящими клиентами, приходящими на встречи с сотрудниками, система устанавливает контроль над ними посредством предварительного планирования визита, информацию о котором размещает сам сотрудник в специальном электронном журнале – расписании посещений, указывая день, время, цель посещения и персональные данные приходящего клиента. Это позволяет регулировать потоки входящих визитеров и оптимизировать работу охранной службы. Если входящие клиенты бывают регулярно на предприятии, для них можно подготовить собственные пропуска, согласно которым система будет идентифицировать личность входящего по имеющимся в ней сведениям, в том числе по фотографии приходящего клиента, сохраненной в базе посещений и сделанной веб камерой при первом визите. Система управления входящими клиентами интегрируется с разным электронным оборудованием, что оптимизирует контроль над приходящими, например, это сканер штрихкода, с помощью которого идет идентификация входящего клиента, так как в код заложена информация о нем из базы посетителей. Во-вторых, принтер для печати пропусков со штрихкодом, что позволит службе охраны или сотрудникам предприятия заранее готовить пропуск для приходящих гостей с учетом сделанной в журнале посещений записи. В-третьих, камеры видеонаблюдения, которые, будучи интегрированными в систему управления входящими клиентами, ведут свой face контроль над приходящими, проверяя соответствие реальных лиц и фотографий.

Система управления входящими клиентами

Все вместе экономит время на организацию входа, упрощает допуск на территорию, поскольку автоматическая идентификация сохраняет все сведения о входящих, распределяя их по соответствующим базам данных, включая журнал посещений. В принципе, имея систему управления входящими клиентами, охранной службе остается только регистрировать впервые приходящих гостей, чтобы в следующий раз система сама вела управление их допуском. Процедура оформления тоже оптимизирована в системе управления – она использует специальные формы для ввода данных, которые ускоряют процесс добавления сведений о приходящих гостях за счет особого формата ячеек. Унификация всех электронных форм, применяемых системой, позволяет пользователям, имеющим разный уровень компьютерного опыта, свободно ориентироваться в огромном объеме данных без дополнительного обучения.

Вдобавок, система управления имеет простой интерфейс и удобную навигацию, которые делают ее доступной всем без исключения, поэтому процесс регистрации приходящих посетителей не занимает много времени у службы охраны. Информация удобно структурирована по базам данных, которые тоже имеют одинаковый вид, несмотря на разное содержание. Ввод данных осуществляется не напрямую в них, а через упомянутые выше специальные формы с особыми ячейками (окна), откуда уже сама система выбирает сведения, обрабатывает и размещает в базе, причем у каждой базы собственное окно ввода. Сотруднику даже не нужно задумываться, какое окно открыть, – система управления подскажет по назначению выполняемой операции. Время работы персонала в системе управления минимизировано, поэтому он имеет больше возможностей выполнять свои прямые обязанности – следить за входом, проводить выборочную проверку посетителей, контролировать титры на экране, отображающие данные по каждому визитеру. Систему приходящих клиентов устанавливают сами специалисты УСУ, используя удаленный доступ через интернет-соединение. Из ее требований к компьютеру – наличие операционной системы Windows, из преимуществ – отсутствие абонентской платы и автоматический анализ всех видов деятельности предприятия, включая финансовую, что позволяет оптимизировать не только управление входящими гостями, но и управление собственно предприятием, так как формирование системой регулярных отчетов с оценкой эффективности как кадров, так и процессов, дает возможность найти факторы влияния на прибыль и использовать их.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?