Пропуск на работу

Пропуск на работу

Пропуск на работу выдается каждому рядовому сотруднику в компании для того, чтобы он мог беспрепятственно попасть на свое рабочее место через проходную. Пропуск является не только элементом пропускной системы, но и отличным инструментом в руках руководителя для отслеживания активности каждого работника. Пропуски являются частью системы учета предприятия, так как помогают фиксировать перемещение сотрудников внутри компании. Они могут выдаваться как штатному персоналу, так и временным посетителям, для того, чтобы проходила регистрация посещений.

Организация и выдача пропуска на работу может осуществляться разными способами: в большинстве современных фирм сотрудникам выдают специальные бейджи, промаркированные индивидуальным штрих-кодом, а где-то до сих, по-старинке, регистрируют посетителей в учетных бумажных журналах. Однако, будем объективными, такой подход к организации учета не слишком надежен, так как целиком построен на зависимости от человеческого фактора и качества его работы. Ведь человек не робот, он подвержен влиянию внешних факторов, поэтому отвлекшись, может попросту что-то не учесть или забыть отметить, что в конце-концов изменит достоверность учета. По этой же причине, можно определенно сказать, что скорость обработки информации вручную гораздо ниже, чем у автоматизированной пропускной системы.

Именно поэтому большинство собственников, которые активно вкладываются в развитие и профессионализм своего бизнеса, предпочитают пользоваться услугами автоматизации для его ведения. Благодаря очень активному развитию данного направления в современных технологиях за последние годы, производители автоматизированных программ разработали множество разнообразных вариантов приложений, обладающих разными ценами и функционалом, поэтому есть из чего совершить выбор. Автоматизация ведения пропуска на работу позволяет систематизировать процессы регистрации посещений, сделать контроль четким и непрерывным. К тому же, отныне он никак не будет зависеть от нагрузки персонала или от внешних обстоятельств: скорость обработки данных будет всегда высока, а это гарантирует достоверность конечного результата.

В отличие от человека, программная установка не дает сбоев в работе и ошибок. Автоматизированная система пропуска позволить оптимизировать и сделать проще как работу руководителя и действия проходной, так и самих посетителей, за счет экономии их времени. Если вы находитесь на этапе выбора программного обеспечения для своей охранной фирмы или службы охраны, в качестве отдельного департамента, рекомендуем обратить ваше внимание на «Универсальную Систему Учета», которая станет оптимальным решением для контроля и ведения пропуска на работу. Данный компьютерный софт присутствует на рынке уже более 8 лет и имеет обширную базу клиентов по всему миру.

Разработчики ПО, команда специалистов УСУ, вложили в этот проект самые ценные и полезные знания за весь свой многолетний опыт в области автоматизации. Приложение является лицензированным продуктом и станет лучшей альтернативой таким популярным программам, как «1С» и «Мой склад», так как позволяет осуществлять ровно те же самые функции, но на гораздо более удобных и демократичных условиях. Тем не менее, его можно назвать уникальным, благодаря его универсальности, ведь производители разработали более 20 видов конфигураций, функционал которых подобран специальным комплектом, чтобы оптимизировать ведение управления различными сегментами бизнеса. Используя данную системную установку в рамках своего предприятия, вы получите не только усовершенствованный контроль за системой пропусков на работу, но и возможность наладить ведение учета в финансовой области, кадрах и начислении заработных плат, на складских помещениях, закупе, направлению CRM и тому подобное. То есть, можно однозначно сказать что «Универсальная Система» является комплексным готовым решением для развития учетной деятельности каждой компании.

Ведение пропуска на работу

Она также позволяет объединить в себе работу всех подразделений и даже филиалов, что очень удобно руководителю, так как это дает централизацию контроля. Теперь будет отсутствовать необходимость постоянно осматривать лично другие департаменты, так как вся обновленная информация по каждому из них будет отображена в рамках программного обеспечения. Еще одним преимуществом является возможность всем сотрудникам фирмы пользоваться интерфейсом приложения одновременно, обмениваясь данными и файлами, беспрепятственно осуществляя общение между собой с целью сделать работу более качественной. Для этого используется многопользовательский режим, условием работы которого является подключение абсолютно всего коллектива к единой локальной сети или интернету.

Для того, чтобы общение было более эффективным и было разграничено рабочее пространство интерфейса, для пользователей обязательным является создание персонального аккаунта, к которому даются личные логин и пароль для входа и регистрации в софте. Наличие личного кабинета у каждого работника предоставляет возможность отслеживать корректировки и дополнения, которые он вносит в течение рабочего дня, а также можно использовать для аккаунта настройки персонального доступа к различным папкам в меню ПО. Как уже говорилось выше, пропуск на работу может быть выдан и организован разными способами. Об одном из них мы уже рассказали — это возможность использования персонального аккаунта.

Он чаще всего используется для регистрации в системной установке по приходу на рабочее место, а вот для того, чтобы быстро зарегистрироваться на пропускном пункте или так называемой «проходной», работнику выдается специальный бейдж, к которому применена технология штрихкодирования. Она заключается в том, что при формировании электронной кадровой базы, для каждой личной карточки программной установкой генерируется уникальный штриховой код, которым затем эмбоссируется специальная магнитная карточка-пропуск. Именно проводя ею по сканеру, встроенному чаще всего в турникет, происходит автоматическая регистрация сотрудника в базе. Таким образом можно очень удобно отслеживать его опоздания, соблюдение времени прихода и ухода согласно графику и т.д.

Затем эта информация может быть использована отделом кадров, для ведения электронного табеля, заполнение которого проходит автоматически. Или для применения штрафов и поощрений, в качестве доказательной базы. Подобная схема регистрации по пропускам используется и для временных посетителей, заглянувших в эту компанию по работе. Для них служба охраны на КПП создает временный пропуск, вручную вбивая данные визитера.

Для того, чтобы он был более действенным к нему можно прикрепить фото, сделанное там же на скорую руку на веб камеру. Для временного пропуска указывается дата открытия, и чаще всего он действителен в течении ограниченного времени. Вот каким образом можно максимально оптимизировать ведение пропуска на работу. Все возможности, представленные вашему взору выше — это далеко не все, на что способна Универсальная Система. Узнать о ее преимуществах перед конкурентами подробнее вы сможете на скайп-консультации со специалистами УСУ, связавшись с ними на официальном интернет сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?