Учет сотрудников охраны

Учет сотрудников охраны

Учет сотрудников охраны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется в автоматическом режиме и, благодаря такому учету, расходы на организацию охраны всегда точны по суммам, статьям расхода, местам их возникновения и включают, в том числе, вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам за охрану объектов в конце отчетного периода, его начисление, кстати, тоже идет в автоматическом режиме. Организация учета сотрудников охраны начнется с настройки ПО сразу после его инсталляции, которую дистанционно выполняют специалисты УСУ, используя интернет-соединение. При настройке принимают к учету все активы и ресурсы, что используются охраной для организации своей деятельности, ее штатное расписание, график рабочих смен, работу объектов, подлежащих охране. Под организацией учета рассматривают определение регламента, согласно которому будут идти процедуры учета и сопутствующие им расчеты, ему же подчиняется операционная деятельность, в которой участвуют сотрудники охраны. Здесь же настраивают учет расходов сотрудников охраны – настройка такого вида учета заключается в калькуляции операций, выполняемых сотрудниками охраны в рамках своих обязанностей.

Организация учета сотрудников охраны

После проведения калькуляции каждая операция получает собственное денежное выражение, которое участвует в организации учета расходов по мере выполнения работ. Учет проделанной работы сотрудников охраны тоже ведется автоматически – на основании их отметок о выполнении каждой рабочей операции в соответствии с компетенциями, которыми обладают сотрудники по трудовому контракту. Каждая такая операция сопровождается расходами – по времени выполнения, объему прилагаемого труда, что позволяет вести оперативный учет этих расходов, включая материальные и нематериальные, финансовые и временные. Деятельность сотрудников при организации охраны нормирована не только в расходах, но и по времени, и по работам, учет их ведут сообразно отраслевым нормативам, что представлены в автоматизированной системе учета – во встроенной нормативно-справочной базе, и, благодаря ей, организация пользуется только актуальной информацией по ведению учета и оформлению отчетов, включая обязательные и бухгалтерские. Такая база для организации учета сотрудников охраны и расходов на них регулярно обновляет те положения, постановления, приказы, правила и требования, нормы и стандарты, которые нормируют охранную деятельность по всем параметрам, чтобы можно было сравнить свои фактические расходы при учете работ с нормативными и, тем самым, уточнить, насколько эффективна сама организация и ее сотрудники при охране подведомственных объектов.

Учет расходов сотрудников охраны

Благодаря автоматизированному учету расходов сотрудников охраны, организация максимально исключает всякого рода издержки, в том числе непроизводительные затраты, которая она выявляет по окончании периода в отчете с анализом расходов, их распределением по расходным статьям и визуализацией участия каждой такой статьи в общем объеме затрат за период. Это позволяет организации оценить целесообразность каждой статьи расхода, исключить непроизводительные затраты из общего объема и, тем самым, экономить на чем-нибудь каждый период, так как вместе с оценкой текущих расходов автоматизированная система учета показывает динамику их изменений за несколько предыдущих периодов, включая сезонность. Анализ дает организации возможность вести объективное планирование затрат на сотрудников охраны в зависимости от обязанностей – по ним, сотрудникам, программа учета тоже формирует свой аналитический свод, показывая в нем, какие работы в среднем выполняет тот или иной сотрудник в зависимости от объекта охраны. Статистика, которую накапливает программа учета, позволит организации избежать лишних трат на содержание сотрудников. Статистический учет, организация которого включает обработку рабочих показателей из всех выполняемых работ, формирует среднемесячные итоги по разным категориям клиентов и объектам, что дает возможность равномерно распределить сотрудников с учетом их смен и расходов на каждого, чтобы сохранить рентабельность своей организации на более высоком уровне, чем было ранее.

Учет проделанной работы сотрудников охраны

Следует отметить, что автоматизированный учет расходов сотрудников охраны также дает полный расклад по клиентам, которые являются источником финансирования организации, выделяя из них самых перспективных в плане финансовых поступлений и приносимой прибыли. Программа учета самостоятельно ведет начисление платежей для каждой категории клиентов, которые могут отличаться объемом услуг, их регулярностью, стоимостью. При этом в учет принимаются условия, индивидуальные для каждого клиента, – программное обеспечение безошибочно интерпретирует положения об оплате в каждом заключенном договоре, текст которого также в ней размещен. Нужно добавить, что все вычисления здесь автоматизированы – персонал в них не участвует, в реализации таких расчетов активную роль играет упомянутая выше нормативно-справочная база. К ним можно отнести калькулирование себестоимости организованных для клиента работ, стоимости услуг для него по предложенному ему прайс-листу, определение полученной прибыли с каждого контракта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?