Управление производственными запасами

Управление производственными запасами

Управление производственными запасами в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляют через управление несколькими базами данных: управление ассортиментом в номенклатуре, где производственные запасы перечислены со всеми своими индивидуальными свойствами, управление движением производственных запасов в базе накладных, где фиксируется поступление на склад и передача производству, управление хранением производственных запасов в складской базе, где указаны места хранения для каждого номенклатурного наименования, условия содержания в каждой ячейке, текущие остатки производственных запасов. Организация управления производственными запасами начинается с заполнения раздела Справочники в программном меню, которое включает всего три блока: Справочники – настройка, Модули – текущая работа, Отчеты – анализ и оценка. Это коротко, но распределение обязанностей, включая организацию управления, понятны. Эта конфигурация по организации управления производственными запасами считается продуктом универсальным и может быть использована любым предприятием, неважно каков у него масштаб деятельности и специализация, – если есть производственные запасы, значит, они должны быть под управлением предприятия, а для ведения такого управления они должны пройти через этап его организации.

И этот этап осуществляется в блоке Справочники, куда, в первую очередь, вносят исходные сведения о самом предприятии, решившем инсталлировать конфигурацию по организации управления производственными запасами, – обо всех активах, штатном расписании, организационной структуре, прочее. И эта информация превращает универсальную программу в персональную для данного предприятия, потому что не будет другой такой из-за разных настроек, которые учитывают все индивидуальные особенности. Конфигурация по организации управления производственными запасами определяет регламент рабочих процессов, иерархию учетно-счетных процедур, что упорядочивает их выполнение в полном соответствии с организацией настроек для всех видов деятельности, осуществляемой предприятием. Это первый этап организации управления производственными запасами – регламент, второй этап – формирование номенклатуры, которая содержит полные сведения о производственных запасах, включая их номенклатурные номера и персональные торговые характеристики по идентификации нужной товарной позиции. Организация эффективного управления зависит от организации номенклатуры – насколько удобно представлена информация для оперативного пользования ею.

Организация управления производственными запасами

Все базы данных в конфигурации для организации управления производственными запасами имеют одинаковый, или унифицированный, вид, что дает возможность персоналу экономить рабочее время при смене заданий и, соответственно, форм для их регистрации. Все электронные формы унифицированы – единое правило заполнения, единый способ представления информации. Например, все базы данных состоят из списка позиций, что составляют ее содержание, и панели закладок, где дано подробное описание одного из параметров выбранной позиции – по характеристике на закладку. Такое управление информацией ускоряет процесс ее обработки, сокращая время на выполнение процедуры.

Все базы данных имеют свою внутреннюю классификацию для удобной работы, для номенклатуры используется общепринятая по товарным категориям, каталог вложен в раздел Справочники, так как тоже является элементом организации управления производственными запасами – по нему идет сортировка всех материалов на группы. В Справочниках находится еще один каталог категорий – классификатор для единой базы контрагентов, где поставщиков и клиентов тоже делят на категории, но в этом случае выбор классификации остается за предприятием. В организации управления участвует складской учет, выполняемый программой в режиме текущего времени, что обеспечивает актуальную информацию по текущим остаткам – ровно столько, сколько было на складе и под отчетом в момент запроса, а также предусмотрено автоматическое списание производственных материалов, что были переданы в работу. Это «усеченное» описание программного функционала, итог сказанному можно подвести тем, что автоматизированная система выполняет множество функций самостоятельно, не привлекая к ним персонал, и, тем самым, сокращает трудозатраты предприятия вместе с ускорением рабочих процессов, поскольку скорость выполнения ею любых операций – любых по объему данных и сложности – составляет доли секунды, поэтому информационный обмен многократно ускоряется, увеличивая скорость выполнения остальных операций. Сокращение трудозатрат, вместе с ними – расходов на ФОТ и ускорение рабочего процесса обеспечивают рост производства, вместе с ним – прибыли. При этом от персонала требуется только своевременное добавление рабочих показаний, получаемых им при выполнении работ, в электронные формы, откуда программа автоматизации самостоятельно их выбирает, сортирует и формирует соответствующие показатели, размещая их по базам данных, где показатели имеют внутреннюю связь друг с другом – гарантию достоверности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?