Учет деталей на складе

Учет деталей на складе

Учет деталей на складе нужен для того, чтобы фиксировать их перемещение внутри предприятия, в случае выдачи на производство, и организовать их хранение так, чтобы определенная норма запаса всегда была в наличии для бесперебойной работы заведения. Учет подобных запчастей, в целом, не отличается от контроля другой продукции, единственное, что акцент делается на их расход. Чаще всего, на предприятиях не использующих автоматизированное управление, ведутся табличные редакторы наподобие Excel и Access. Этот подход хоть и справляется со своей задачей, но тем не менее не столь результативен, как автоматический, в связи с тем, что достаточно сложно постоянно работать в разных листах и сводить таким образом большое количество цифровой информации.

Из этого следует, что наилучшим решением для организации качественного управления складом на производственных предприятиях будет установка специальных компьютерных софтов, отвечающих за систематизацию складского учета и всех сопутствующих процессов. Оптимальным способом наладить отслеживание расхода деталей на производстве является внедрение Универсальной Системы Учета, специальной программы созданной компанией УСУ, для автоматизации процессов складирования. Ее функциональность не ограничивается автоматическим учетом деталей на складе предприятия, так как предполагает обеспечение полного контроля над всеми сферами деятельности компании, даже над денежными операциями и работой с персоналом. Что важно для промышленной сферы, при наличии постоянной проблемы поиска квалифицированных кадров, для использования программного обеспечения от УСУ нет необходимости иметь специальные навыки или практический стаж, она может быть освоена самостоятельно, ввиду доступности и простоты ее оформления.

Интерфейс приложения не только оформлен интуитивно понятно, но и отличается лаконичным современным дизайном. Программа позволяет обрабатывать любой объем информации и учитывать продукцию в разных системах измерения. К примеру, одинаковые детали могут отправляться в цех ящиками или упаковками. Возможно также и одновременное использование нескольких единиц, что очень удобно на крупных производствах.

Определенное удобство появляется у персонала с возможностью использовать различные устройства для работы на складе, с которыми софт легко сопрягается. Таким образом, вы сможете воспользоваться сканером штрих-кодов, терминалом для сбора данных и принтером для наклеек. Главное меню автоматического приложения состоит из трех разделов: "Модули", "Справочники" и "Отчеты", и каждый из них осуществляет определенные функции для грамотной организации управления складскими остатками. Основная работа по учету деталей на складе ведется в разделе "Модули", который представлен в виде многофункциональных таблиц для контроля информации по хранению и передвижению запасов внутри предприятия. Конфигурация этих табличных редакторов настраиваемая, соответственно, вы сможете выстроить параметры учета так, чтобы они не хуже обычных таблиц в Excel или в Access, отслеживали каждое наименование. Для этого, обычно используются такие графы как: дата поступления и его количество, номер накладной по приему, код детали, наименование, остаток на складе, дата последнего перемещения, дата выдачи на производство и количество. Также для каждой позиции деталей открывается специальная учетная запись в номенклатуре, которая основана на накладной, сопровождающей продукцию по приходу на склад предприятия.

Учет деталей на складе предприятия

Такая запись создается для того, чтобы сотрудники склада имели возможность регистрировать каждое ее перемещение, а также содержать о ней небольшое досье с краткими техническими характеристиками. Помимо описания, в записи можно сохранить фото предмета, выполненное на веб камеру, для того, чтобы не создавалась путаница при большом ассортименте деталей. Для производства необходимо всегда соблюдать норму запаса тех наименований, которые играют ключевую роль в его процессе. Эти запчасти всегда должны быть в наличии и в нужном количестве.

С Универсальной Системой Учета сделать этого не сложно, потому как в разделе "Отчеты" можно вычислить подобную норму для важных позиций, рассчитав ее, основываясь на анализе каждодневных затрат и срокам поставки, выставленным поставщиком. После того, как норма вычислена, можно вбить этот критерий в раздел "Справочники" и тогда он будет отслеживаться приложением автоматически. Это гарантирует стабильную деятельность предприятия, существующую без перебоев. Очень много рабочего времени в процессе производственного цикла уходит на документальное оформление любых передвижений запасов.

Но благодаря использованию компьютерного софта от УСУ, создание документации также может стать автоматизированным. Для этого, можно заранее разработать специальные шаблоны, подходящие вашей организации, или использовать их стандартные версии, утвержденные законодательством, а затем сохранить их в конфигурации раздела "Справочники". Таким образом, документальный оборот будет занимать минимум времени и снижается вероятность возникновения ошибок. К тому же, вся созданная и использующаяся в системе документация сохраняется в архиве и это обеспечивает ее сохранность и безопасность.

Вести качественный учет деталей на складе предприятия невозможно, не организовывая ежемесячные плановые инвентаризации, которые реально отображают картину складских дел. Влияние автоматизации охватило и этот процесс, и отныне подсчет фактического количества наименований можно вести при помощи сканера штрих-кодов, считывая уникальные коды складских остатков. Эта информация будет автоматически подставлена в электронную инвентаризационную опись, а остальные данные, касающиеся планируемого, согласно номенклатурным записям, числа будут также отображены в бланке. Такой подход к этой сложной процедуре позволит сотрудникам быть мобильнее и оперативнее, даже если они проверяют большие и удаленные склады. Осуществить учет деталей, пользуясь Универсальной Системой в разы легче, чем используя другие способы управления складированием. Ее богатый инструментарий позволяет сделать многие процессы проще и быстрее, освобождая персонал, от чего его деятельность становится качественнее. У вас есть уникальная возможность ознакомиться с возможностями уникальной программы бесплатно, воспользовавшись ее пробной демо версией, представленной на официальной страничке компании УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?