Организация системы технического обслуживания

Организация системы технического обслуживания

Организация системы технического обслуживания в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» проста по форме и легка для контроля за техническим обслуживанием по каждому заказу отдельно и системой в целом. Под организацией системы подразумевается установление регламента технического обслуживания отдельно для сотрудников при его проведении и сервиса для заказчиков при сдаче и получении своего заказа. Для организации системы проводят настройку процессов и учетно-счетных процедур при первом запуске программы автоматизации с учетом всех сведений о ремонтной службе, включая активы и ресурсы. В систему включают деятельность всех отделений, удаленных пунктов приема, складских хозяйств, при этом порядок коммуникаций и отчетности поддерживается тот, что был установлен на предприятии ранее.

Автоматизированная система нормирует рабочие процессы, фиксирует любые изменения, происходящие на предприятии в части затрат, материальных и финансовых, взаимодействии с контрагентами, между отделениями. Результаты предоставляются сразу, так как первое преимущество автоматизации – это скорость обработки информации, которая тут составляет доли секунды. Организация системы технического обслуживания позволяет оптимизировать рабочие процессы, ускорив их выполнение и повысив при этом объем «производства», в который входит техническое обслуживание. В организацию системы технического обслуживания включаются сроки его выполнения, согласно заключенным контрактам с клиентами, когда техническому обслуживанию подлежит определенное количество оборудования и работы должны быть проведены в строго заданные сроки, так как заказчик выделяет этот период, приостанавливая деятельность по причине сервисных работ и перераспределяя свои возможности с учетом доступных производственных мощностей.

Программная конфигурация для организации системы технического обслуживания осуществляет мониторинг всех заключенных контрактов и составляет календарь – план-график, согласно которому известны даты и оборудование, что должно подлежать техническому обслуживанию в заданный период. На основании таких данных служба может планировать деятельность с учетом занятости специалистов и принимать дополнительные заказы или отказываться от них. Любая система – упорядочивание связей между всеми участниками и сокращение издержек, так и с организацией системы технического обслуживания решается та же задача. Как упоминалось выше, вместе с организацией системы технического обслуживания идет организация системного контроля, когда аппарат управления удаленно следит за работой своего персонала и может оценить его занятость и качество исполнения, поскольку каждый работник сам сообщает о выполненных заданиях в персональных электронных журналах, причем делает это в срок и в полном объеме, так как кровно заинтересован в размещении этой информации.

Дело в том, что конфигурация для организации системы технического обслуживания ведет автоматическое начисление сдельной заработной платы за истекший период на основании того объема операций, что зарегистрированы в рабочих журналах, если что-то отсутствует, то оплате не подлежит. Это и есть главная мотивация персонала, в которой заинтересована программа автоматизации, так как ей требуются оперативные сведения, чтобы представить реальные результаты деятельности, включая объем «технических» обязательств перед клиентом. Организация дистанционного управления тоже входит в компетенцию программного обеспечения, что экономит время руководства. Для установки программы используют интернет-соединение, посредством которого удаленно получают доступ к компьютерам предприятия.

По завершении инсталляции в качестве бонуса предоставляется краткий обучающий курс, в ходе которого демонстрируются все возможности ПО и его преимущества по сравнению с аналогичными разработками. Одно из них – его доступность работнику без опыта и пользовательских навыков, что очень важно в случае привлечения кадров с рабочих участков, не слишком много времени уделяющих компьютерам. Простота интерфейса и организация удобной навигации, ряд других инструментов помогают быстро освоить и легко управлять своими данными в электронных журналах, затрачивая минимум времени на ведение отчетности и ввод информации. Информация строго структурирована по процессам, объектам и субъектам, поэтому несложно найти нужное для продолжения работы. Организация баз данных в едином формате ускоряет этот процесс, организация специальных форм для ввода данных в одном формате тоже ускоряет процедуру – тут используется удобный механизм добавления информации, когда набором с клавиатуры вносят только первичные сведения, а во всех других случаях их выбирают из выпадающего меню, согласно текущей ситуации. Организация автоматизированного складского учета позволяет вести контроль над товарно-материальными ценностями в любой момент времени, поскольку такой вид учета сразу списывает с баланса переданные в работу или отгруженные клиенту материалы и товары, показывая на момент запроса актуальное количество товарных остатков на складе и под отчетом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?