Денежный учет в аптеке

Денежный учет в аптеке

Денежный учет в аптеке автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», это значит, что в денежном учете не принимают участие сотрудники аптеки, в том числе бухгалтерия, так как распределение доходов и расходов идет автоматически по заранее указанным статьям и счетам при настройке программы. Правда, нельзя полностью отрицать участие персонала, поскольку к денежному учету он имеет отношение, пусть и опосредованное, так как выполнение рабочих операций – это пока его компетенция. Сотрудники фиксируют выполнение работ в своих электронных формах, на основании этих данных идет автоматическое распределение затрат по всем статьям и центрам возникновения, меняя предыдущие учетные данные. Точно так же покупатели оплачивают покупки, регистрируемые персоналом в тех же электронных формах, на основании этих записей идет распределение платежей по заданным счетам.

Примерно так организован денежный учет в аптеке – одно действие автоматически вызывает следующее, а в обязанность сотрудников входит своевременная регистрация каждой рабочей операции. Все сведения собирает программное обеспечение, самостоятельно сортирует по назначению и формирует совокупные показатели, в этом случае – по доходам и расходам, полученным и/или совершенным аптекой за отчетный период. Эта информация недоступна всему персоналу аптеки, только бухгалтерии и руководству – лицам, в чью компетенцию входит денежный учет в аптеке. Чтобы ограничить доступ к финансовой информации, вводится разделение прав пользователей – им присваивают индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые обеспечивают доступ к тем сведениям, что нужны для выполнения имеющихся обязанностей и не больше.

В программной конфигурации для денежного учета в аптеке все данные взаимосвязаны между собой, поэтому выполнение любой, даже нефинансовой операции, влияет на денежный учет в аптеке, поскольку она входит в объем выполненных сотрудником работ и потому должна быть оплачена, что влечет за собой денежные расходы, или же влечет за собой материальные затраты, что тоже покрываются денежными средствами. Чтобы представить наглядно как работает автоматизированный денежный учет в аптеке, опишем структуру программного обеспечения, чье меню состоит из трех разных по задачам и целям блоков, но одинаковых по структуре и рубрикации, – это «Модули», «Справочники», «Отчеты», если расположить их по алфавиту, но первым из них в работу вступает раздел «Справочники», где производится настройка автоматизированной системы. Она считается универсальной – подходит аптекам любого масштаба деятельности и специализации, но после настройки становится персональной программой автоматизации, которой может успешно пользоваться только данная аптека. Именно с этого блока начинается денежный учет в аптеке – с вкладки «Деньги», которая, отметьте, есть в каждом из трех блоков, но в каждом из них содержит разные данные.

Например, в «Справочниках» – это перечень источников финансирования и статей расходов, если проще, то здесь указывают, откуда могут быть денежные поступления, основание для них, список счетов для распределения платежей, согласно основанию, и куда могут тратиться эти денежные поступления, т.е. список всех расходов, которые аптека производит в процессе работ. Далее денежный учет в аптеке продолжается в блоке «Модули» в одноименной папке «Деньги», где собирается информация по всем денежным операциям, выполняемым аптекой, включая платежи от покупателей и расходы на поставку, коммунальные услуги, заработную плату. Здесь формируется реестр бухгалтерских проводок с полной детализацией по каждой из них, включая даты и суммы, ответственных за проведение лиц, контрагентов, оснований для выполнения финансовой операции. Блок «Модули» – раздел для регистрации текущей деятельности, поэтому в нем скапливаются те данные, что получены здесь и сейчас, и которые могут измениться в следующий момент, но по всем ведется пооперационный учет, включая денежный. У каждого вида изменений есть своя вкладка – «Клиенты», «Товар», «Продажи», другие, и своя база данных – база контрагентов, база документов первичного учета, база продаж. В третьем блоке «Отчеты» идет анализ текущей деятельности из блока «Модули», осуществляемой по регламенту, установленному в блоке «Справочники», в нем тоже есть вкладка «Деньги», но здесь она содержит отчетность с анализом движения денежных средств за отчетный период, которая позволяет оптимизировать финансовый учет и исключить из оборота непроизводительные затраты, оценить целесообразность разных статей расхода – для каждой будут представлены показатели с визуализацией участия в общем объеме затрат и динамики изменений с течением времени. Благодаря такой отчетности, можно найти отклонение фактических показателей от запланированных денежным учетом на начало периода и/или ранее, выявить причину расхождения между ними, узнать, чьи финансовые поступления являются самыми стабильными, а чьи – самыми большими, уточнить средний чек покупателя по разным аптечным пунктам в собственной сети и определить самый эффективный из пунктов по объему реализации и/или полученной прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?