Программа регистрации переводов

Программа регистрации переводов

Программа регистрации переводов позволяет каждой организации, ведущей переводческую деятельность, эффективно координировать заказы и выполненные переводчиками работы. Подобная программа обязательно необходима в качестве незаменимого помощника руководителей различных бюро переводов и переводческих агентств. Чаще всего программы такого характера являются программным обеспечением для автоматизации рабочих процессов, которые нужны для систематизации работы персонала и оптимизации координации заказов на перевод, а также общения с клиентами. Автоматизированный стиль управления компанией пришел на смену ручному ведению учета и является его лучшей и более практичной альтернативой, так как совмещает в себе обширный выбор функций для контроля всех аспектов деятельности фирмы.

В первую очередь, он способен устранить такие проблемы ручного управления, как низкая скорость обработки информации и периодическое возникновение ошибок в расчетах и самих записях, что, в основном, обусловлено тем, что все вычислительные и учетные операции выполняются человеком. Используя автоматизацию, большинство подобных процессов выполняются компьютерным приложением и синхронизированным с ним оборудованием, где это возможно. Исходя из этого, можно сделать вывод, что ни одно современное, развивающееся и нацеленное на успех предприятие не сможет обойтись без автоматизированного программного обеспечения. Не стоит опасаться, что его покупка будет стоить вам больших вложений.

На самом деле современный рынок технологий дает возможность выбрать из сотни различных по стоимости и функционалу вариаций, поэтому прерогатива выбора остается за каждым предпринимателем. В последние несколько лет стала популярной автоматизированная «Универсальная Система Учета», которая отлично подходит для регистрации переводов и ведения учетной деятельности в переводческих организациях. Эта программа является уникальной разработкой компании УСУ, реализованной около 8 лет назад с применением последнего слова автоматизации. Программа регулярно выпускает обновления, что делает продукт более качественным, практичным, а также позволяет развиваться в ногу со временем.

Его использование может заменить целый штат сотрудников, ведь позволяет централизованно контролировать каждый аспект рабочего процесса с переводами, включая финансовую часть и учет кадров. Приложение имеет множество преимущественных отличий от программ-конкурентов, к примеру его легкодоступность. Она выражается в том, что программное обеспечение от УСУ не только легко и быстро внедрить в управление компанией, но и просто освоить самостоятельно. Для начала работы в Универсальной Системе вам понадобится только лишь ваш компьютер, имеющий подключение к интернету, и пара часов свободного времени.

Производители УСУ максимально позаботились о комфорте каждого пользователя и сделали интерфейс не только функциональным, но и очень приятным для глаз, благодаря красивому, лаконичному, современному дизайну оформления. Команда УСУ предлагает очень простые и удобные условия сотрудничества и достаточно низкий ценник за услугу внедрения, что несомненно влияет на выбор в пользу нашего продукта. Простой интерфейс наделен не менее простым меню, состоящим всего из трех разделов: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Основная деятельность в программе регистрации переводов происходит в разделе «Модули», где для них создаются уникальные записи в номенклатуре фирмы, которые достаточно просто координировать.

Каждая такая запись позволяет проводить в ней регистрацию и хранение базовой информации о самом заказе, его нюансах, заказчике и исполнителе. Доступ к записям есть у каждого лица, имеющего отношение к выполнению и контролю переводов, чтобы можно было вести не только регистрацию, но и редактирование заявки в соответствии со статусом ее исполнения. Удобно работать с заказами одновременно нескольким сотрудникам позволяет многопользовательский режим, поддерживаемый интерфейсом. Для его использования все члены коллектива должны работать в единой локальной сети или интернете, а также должны проходить регистрацию в системе с использованием персональных логинов и паролей, для входа в личный аккаунт.

Разграничение рабочего пространства путем разделения аккаунтов позволяет защищать информацию в электронных записях от одновременной коррекции разными пользователями, а также по использованию аккаунтов проще определить, какой сотрудник последним вносил изменения и какой объем работ был им выполнен. И переводчики, и руководство могут работать совместно удаленно друг от друга, регулярно при этом обмениваясь различными файлами и сообщениями, что легко осуществить учитывая, что уникальная программа успешно синхронизируется с большим количеством современных видов связи. Таким образом, для пересылки важной информации может использоваться СМС сервис, электронная почта, а также мобильные мессенджеры. Регистрация выполненных переводов в программе достигается тем, что соответствующая запись выделяется особым цветом, глядя на который, всем сотрудникам понятно, что работа по нему закончена.

Это позволяет быстро сориентироваться среди другого материала и дать ответ клиенту. Очень важным в регистрации заказов окажется встроенный в интерфейс программы планировщик: специальная функция для осуществления грамотного планирования нагрузки сотрудников и их координации. С помощью него менеджер может отслеживать поступление заявок, выполнять их регистрацию в базе, распределять задачи среди работников, отмечать в календаре сроки проведения работ, назначать исполнителей и оповещать переводчиков о том, что это задание поручено им. То есть, это достаточно большой объем работ, который значительно оптимизирован влиянием автоматизации. Информация о заказчиках, регистрируемая в электронных записях, позволяет компании быстро и без особых хлопот сформировать клиентскую базу, которую впоследствии можно использовать для разных целей, в том числе и для быстрой регистрации заявки от постоянных клиентов. Очевидно, что деятельность любой переводческой организации будет значительно упрощена за счет программы регистрации переводов от УСУ. В ней присутствуют и другие инструменты для ведения успешного переводческого бизнеса, о которых вы можете прочитать на официальном сайте УСУ в интернете. С УСУ организация управления станет проще и результативнее, предлагаем вам убедиться в этом самостоятельно, выбрав наш продукт.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?