Программа учета ремонтной мастерской

Программа учета ремонтной мастерской

Программа учета ремонтной мастерской поможет Вашему бизнесу автоматизировать все процессы деятельности предприятия. Автоматизированное многофункциональное приложение «Универсальная Система Учета», позволяет производить все ежедневные действия, только при этом выполняя их качественнее и быстрее. Начнем с того, что программой для учета ремонтных мастерских ничего не забудется и не будет утеряно, так как все данные сохраняются в системе автоматически. В программе можно и нужно формировать различного рода документацию, дабы сэкономить время бухгалтерии.

В программе УСУ, заложена необходимая документация (акты приема и передачи и выполненных работ, гарантийный талон, акт технического состояния, квитанции на оплату и т.д.), для учета ремонтных работ, также можно настроить функцию автоматического заполнения необходимой документации. Ведение общей программы учета позволяет не только наладить контроль, учет и управление планирования ремонтной мастерской, но и автоматизировать информационную систему, которая находится в одном месте, и к которой будет доступ работникам имеющим право доступа к ней. Доступ предоставляется сотрудникам с учетом их должностных обязанностей в ремонтной мастерской. Только руководство имеет полный контроль над учетом и деятельностью ремонтной мастерской.

Учет сервисного обслуживания ремонтной мастерской, поможет наладить распределение новых заявок, их обработка по срочности, объему работ или другим факторам на выбор. Давайте посмотрим весь функционал автоматизированной программы УСУ. Итак, начнем с интерфейса, ведь комфорт при работе и учете имеет немаловажный фактор. Вы можете настроить интерфейс полностью по Вашему желанию, выбрав нужный язык или даже использовать несколько языков одновременно.

На рабочем столе, можно поместить красивую картинку или установить одну из десятка специально разработанных для Вас тем, а может быть логотип ремонтной мастерской с учетом реквизитов. Все зависит от Ваших предпочтений. Ведение общей клиентской базы, позволяет располагать полной информацией. В данную базу можно вносить не только персональные сведения, но также и вносить данные по товару, которые были предоставлены для осмотра и ремонта, стоимость оплаченных услуг или задолженность и т.д.

Отправка СМС сообщений, позволяет сэкономить время, при общей или индивидуальной рассылке, которая носит информационный характер. Так, например, отправляя СМС сообщения, заказчик может получить сведения о действующих акциях или о готовности предоставляемой на ремонт позиции. Также можно воспользоваться отправкой текстовых сообщений на электронную почту. Отправить на email, можно любой документ, например выписку о начислении бонусов и многое другое.

Использовав голосовую отправку, можно даже позвонить и робот проинформирует заказчиков о важной информации. В программе возможно осуществлять контроль над каждой заявкой, полученной от заказчиков и формируя ее по исполнению, по оплате и т.д., на Ваше усмотрение. При предоставлении товара на ремонт в ремонтную мастерскую, необходимо сфотографировать предмет, чтобы изображение вещи проявлялось автоматически на бланках, для дальнейшего заполнения акта приема. Программой производится автоматическое заполнение различного рода документации, которое значительно экономит время, и нет необходимости кропотливо вбивать данные, по каждому клиенту, продукту и т.д.

Помимо учета и оказания ремонтных услуг мастерской, также можно включить функционал продаж аналогичных товаров и использование расходных материалов. В программе можно не только выписывать и формировать различного рода сопроводительную и бухгалтерскую документацию, но также и вести учет создаваемых отчетов, статистики, рейтингов, анализов и т.д. Например, в программе автоматически определяются постоянные клиенты, которые принесли наибольший доход. Поощряя различными видами бонусов, индивидуально составленными прайс-листами, скидками, Вы тем самым привлекаете еще большее количество заинтересованных и потенциально обеспеченных клиентов.

Предоставляя скидки, Вы с легкостью можете контролировать, кому они были предоставлены, по какой причине и за какой период времени. Все данные сохраняются в базе автоматически. Средние чеки, предоставляемые в программу, определяют финансовые способности и возможности Ваших клиентов, при этом определяя филиал при обращении в ремонтную мастерскую. Также программой автоматически выявляется наиболее востребованная услуга, согласно предоставленным данным, можно принять решение о повышении или понижении ценового сегмента.

Отчет по долгам всегда напомнит об имеющейся задолженности и определит должников. Анализ сотрудников, позволит выявить и сравнить компетенцию работников по различным критериям (число обработанных клиентов, прибыль которую они принесли, а также производительность). Контроль расходов поможет рационально сократить излишние расходы, определяя на что тратиться большая часть финансовых средств. Помимо всего, Вы с легкостью сможете просмотреть статистику обратившихся, по гарантийным талонам.

Самой действенной опцией, является определение популярности продукции, пользующиеся наибольшим спросом, также прибыльный товар, который принес наибольшую прибыль, неликвидный и залежалый товар, который замораживает Ваши средства. Или же продукция, которая пользуется частым спросом, но Вы никак не можете решиться включить ее в номенклатуру. Прогноз выявляет, на какой срок хватит того или иного материала, тем самым прогнозируя последующую закупку. А проанализировав ценовую политику поставщиков, Вы можете определить самые выгодные условия для Вас.

Проведение инвентаризации больше не принесет трудностей и не вызовет головной боли. Произвести инвентаризацию в программе очень легко и быстро. Необходимо только указать данные с таблицы учета и сравнить с количественными показателями имеющегося товара на складе. Поможет произвести инвентаризацию в программе высокотехнологичное оборудование, используемое для складов.

Например, прибор для штрих-кодирования, позволит быстро определить количество, по индивидуальному номеру и выявить его местонахождение. ТСД позволяет вносить данные в систему, также можно быстро распечатать на принтере для этикеток, необходимый стикер, если тот отсутствует. В программе осуществляется постоянный контроль и учет материалов в ремонтной мастерской. При недостаточном количестве какого-либо товара или запасных частей, в программе создается заявка на приобретение недостающих позиций, в необходимом количестве.

Как говорилось ранее, все данные автоматически сохраняются в программе, но их необходимо сохранить на долгий срок, а в этом Вам поможет резервное копирование. Резервное копирование производится быстро, качественно, не прилагая сил и времени. Достаточно указать данные по срокам и остальное программа выполнит самостоятельно, по завершению выслав уведомление о завершении процедуры. Так как все данные хранятся на электронных носителях, то при необходимости найти какую-либо информацию, это осуществимо буквально за несколько минут, нужно только воспользоваться быстрым поиском.

Чтобы не ломать голову и не запоминать о необходимости проведения очередного резервного копирования, можно воспользоваться планировщиком. В планировщике, Вы задаете точную дату для всех необходимых Вам операций, включая получение отчетов и прочей документации, и программа выполнит все точно в установленный срок. Благодаря тому, что программа подвязана к платежным терминалам, то оплатить услугу или товар, можно с него или на кассе, или на сайте, с личного кабинета. Учет рабочего времени мастеров ремонтной мастерской, фиксирует точное время, когда работник заступил на свое рабочее место и ушел, по окончанию рабочего дня.

Таким образом, в системе мастерской вычисляется реально отработанные часы, по которым начисляется оплата труда. Так как учет производится в реальном времени, в сети Интернет, то начальство в любой момент может проконтролировать присутствие того или иного мастера на своем рабочем месте. Контроль с помощью камер видеонаблюдения дополнит контроль над деятельностью работников. Мобильная версия позволяет не прерывать учет, контроль и прочую управленческую деятельность предприятия. Достаточно иметь доступ к сети Интернет. Демонстративная версия позволит оценить по достоинству все вышеперечисленные функции, самостоятельно, на собственном опыте. Внедрив программу в Вашу ремонтную мастерскую, Вы значительно повысите статус организации, привлечете больше потенциальных клиентов и удержите старых, повысите доходность и качество предоставляемых услуг. Свяжитесь с нами и наши специалисты помогут загрузить и установить программу по Вашему желанию, индивидуально.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?