Документы первичного учета в аптеке

Документы первичного учета в аптеке

Документы первичного учета в аптеке, составляемые программным обеспечением «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, формируют базу документов первичного учета, которые регистрируют все рабочие операции, выполняемые аптекой, включая складские и торговые, по мере реализации лекарственных средств. К документам первичного учета в аптеке относятся накладные, чье заполнение происходит при поставках и отпуске аптечной продукции, товаросопроводительные документы, акты приема лекарственных средств, где может быть указано расхождение между тем, что реально получено, и между тем, что указано в документах поставщика, иные. Каждый документ получает в базе свой статус, которому полагается цвет, и вместе они будут указывать на тип этого документа или вид передачи товарно-материальных ценностей по нему, а также визуально делить базу документов первичного учета, так как она перманентно растет. Первичный учет осуществляет контроль над складскими запасами и иной продукцией, переданной под отчет и/или в прямое пользование для выполнения обязанностей, оказывая неоценимую помощь бухгалтерскому учету при оценке затрат, которые аптека регулярно совершает в процессе функционирования.

Благодаря первичному учету, имеют право быть все другие виды учетной деятельности. При этом заполнение документов первичного учета в аптеке автоматизировано – при выполнении какой-либо операции, связанной с перемещением товарно-материальных ценностей и обязательно регистрируемой сотрудником в его электронном журнале, идет формирование накладной на основе заполнения сотрудником особой формы, где указывают наименование товарной позиции, количество, основание для перемещения. Документ готов, как только сотрудник введет последнее значение – система тратит на все операции доли секунды, и будет иметь регистрационный номер, дату составления, может быть распечатан, в базе сохраняется автоматически, получая статус и цвет по выбранному сотрудником типу документа при заполнении первичной формы, именуемой окном. Следует отметить, что некоторые первичные документы не имеют официально утвержденной формы, поэтому аптека может использовать свои шаблоны для каждого такого вида, которые заранее вкладываются в программную конфигурацию по заполнению документов первичного учета в аптеке вместе со всеми другими, чей формат должен отвечать законодательным требованиям. За актуальностью последних следит встроенная в систему нормативно-справочная база, которая содержит все отраслевые положения, постановления, приказы и рекомендации по реализации аптекой лекарственных средств и заполнению обязательных отчетов для органов, контролирующих аптеку.

Заполнение документов первичного учета в аптеке

Нормативно-справочная база ведет регулярный мониторинг на предмет появления правок к имеющемуся законодательству и заполнению отчетных форм и, если таковые случаются, автоматически вносит исправления в те шаблоны, что вложены в конфигурацию по заполнению документов первичного учета в аптеке, не занимая время персонала. Контроль над заполнением документов осуществляет сама автоматизированная система, предоставляя, помимо специальных окон, функцию автозаполнения, которая свободно оперирует всеми данными и шаблонами, точно выбирая именно те, которые соответствуют поступившему запросу и/или назначению документа. И никаких ошибок теперь в документах нет – конфигурация по заполнению документов первичного учета в аптеке гарантирует точность результата и отсутствие каких-либо несоответствий в описании, самом документе. Персонал не тратит время ни на один документ, кроме добавления первичных и текущих данных в окно, заполнение которого обеспечивает автоматическое составление документации – даже не одного документа, а целого пакета, это определяется назначением окна.

Причем конфигурация по заполнению документов первичного учета в аптеке фиксирует исполнителя – каждый, кто имеет допуск в автоматизированную систему, владеет персональным логином, защищающим его паролем, которыми маркируют все размещаемые им сведения, поэтому автора каждого документа легко идентифицировать из общего числа пользователей, если заполнение было не слишком корректным. Оценить правильность заполнения может сама конфигурация для документов первичного учета в аптеке – она устанавливает взаимосвязь между значениями из разных информационных категорий, что позволяет выявить оперативно ложные сведения, если те вдруг попали в систему. В этом случае нарушается сформированное между рабочими показателями равновесие, что вызывает возмущение системы, поэтому найти неточности и ошибки несложно, как и самого автора. Такая взаимосвязь устанавливается через окно ввода данных, где в ячейки вложены списки с вариантами ответов на выбор, набору с клавиатуры подлежит только первичная информация. Окна присутствуют в каждой базе данных для регистрации нового участника, составления каждого документа, не только для первичного учета, который может потребоваться аптеке в ходе работ. И у сотрудника тоже есть доступ к заполнению не каждого документа – конфигурация для документов первичного учета в аптеке применяет разделение прав на работу с информацией сугубо в рамках обязанностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?