Управление запасами и заказами

Управление запасами и заказами

Управление запасами и заказами в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» идет в формате реального времени, когда информация о запасах и заказах актуальна на момент запроса, – любые изменения в объеме запасов и составе заказов мгновенно отражаются во всех базах данных, к которым запасы и заказы имеют прямое и/или косвенное отношение. Управление запасами с фиксированным размером заказа тоже автоматизировано, что позволяет рассчитать фиксированный объем материалов, требуемых для его выполнения. Фиксированный размер заказа предусматривает расчет точного количества запасов, расходуемых в процессе производства с учетом фиксированного размера заказа, поэтому программная конфигурация по управлению запасами самостоятельно ведет расчет будущих фиксированных затрат в зависимости от состава заказа и его размера. Для этого в конфигурации по управлению запасами формируется база заказов, где сохраняются все клиентские заявки, поступившие на предприятие, в том числе для расчета предварительной стоимости.

При регистрации заявки идет ввод данных в специальную форму, заполнение которой позволяет быстро получить ответ по цене заказа, даже если тот имеет фиксированный размер. В заявке указывают все исходные данные по содержанию заказа, требуемые для его выполнения операции, а вот уже объем запасов определяется автоматически на основе данных встроенной в конфигурацию по управлению запасами с фиксированным размером заказа отраслевой нормативно-справочной базы, где указаны все стандарты и правила выполнения рабочих операций, требования к качеству производственных запасов и нормы их расхода в каждой операции. Располагая такими нормативами, конфигурация по управлению запасами с фиксированным размером заказа предоставляет точный расчет по запасам. Управление вычислениями автоматизировано благодаря наличию этой нормативной базы, так как при первом запуске программы управления идет настройка калькуляции каждой рабочей операции с учетом времени ее выполнения, объема приложенного труда и количества запасов, участвующих в ней. Управление калькуляцией позволяет моментально оценить любую работу, любой заказ, в том числе с фиксированным размером, и автоматически составить спецификацию для передачи запасов производству в требуемом количестве.

Управление запасами с фиксированным размером заказа

Для управления складом в конфигурации по управлению запасами с фиксированным размером заказа формируется номенклатурный ряд, где представлен весь ассортимент материалов, которые используются в производстве. Следует отметить, что все базы данных в конфигурации по управлению фиксированным размером имеют один и тот же вид – унифицированный формат позволяет пользователям экономить время на ввод информации, так как применяется всегда единый алгоритм ее добавления. Например, базы данных состоят из двух частей – это общий перечень позиций, согласно содержанию каждой, и панель закладок для детального описания выбранной в общем списке позиции. Количество закладок может быть разным, но внешне базы идентичны друг другу, поэтому пользователь не мечется по документу с вопросом, куда и что разместить, – все просто, наглядно, всегда одинаково и позволяет довести процедуру ввода данных до автоматизма.

Также следует отметить, что все базы данных в конфигурации по управлению фиксированным размером имеют собственную классификацию для удобной работы и оперативного поиска нужной позиции – номенклатура использует общепринятый товарный классификатор, тогда как база с заявками делит их согласно статусам, соответствующим этапам выполнения. Множество других баз, представленных в конфигурации по управлению фиксированным размером, имеют схожие классификации – или по группам, или по статусам, что также позволяет не тратить время на переключение внимания. Должно добавить, что изменение статуса в клиентской заявке происходит автоматически на основании данных, введенных работником по завершении операции в свой отчет, откуда конфигурация по управлению фиксированным размером собирает текущую информацию, сортирует ее по процессам и назначению, обрабатывает и обновляет предыдущие значения, в том числе и статусы, согласно своим расчетам. Скорость расчета, как, впрочем, и всех других операций, составляет доли секунды, поэтому процесс обработки незаметен пользователям, отсюда появляется выражение об управлении в формате реального времени. Точно также происходит учет материалов в номенклатуре на основании составляемых автоматически накладных, но управление накладными находится в ведении персонала – для их формирования следует указать наименование товарной позиции, требуемое количество и основание для перемещения, после чего программа предоставит готовый документ и параллельно спишет передаваемые производству материалы, сократив объем в номенклатуре. Работа программного обеспечения основывается на обработке информации, которую предоставляют пользователи в процессе выполнения своей работы, поэтому для получения полной картины о состоянии отдельных рабочих операций и производства в целом требуется участие разных специалистов, включая рабочих с производственных участков, и это вполне реально.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?