1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Quản lý trung tâm dịch thuật
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 183
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Quản lý trung tâm dịch thuật

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Quản lý trung tâm dịch thuật - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc quản lý một trung tâm dịch thuật là điều cần thiết để các dịch giả vận hành hiệu quả công việc của mình. Trung tâm dịch thuật có thể là một tổ chức riêng biệt, hoặc một đơn vị cơ cấu tại một công ty lớn hoặc cơ sở giáo dục. Trong mọi trường hợp, nhiệm vụ chính của quản lý đối tượng này là điều phối hoạt động của các nhân viên làm việc trong đó.

Nếu trung tâm dịch thuật là một tổ chức độc lập, thì họ quan tâm đến việc tìm kiếm khách hàng. Do đó, một đại lý như vậy tự quảng cáo, tuyên bố lợi thế cạnh tranh của mình. Những lợi thế này thường bao gồm sự ổn định và độ tin cậy, một loạt các dịch vụ, tính chuyên nghiệp cao, phương pháp tiếp cận cá nhân, sự thuận tiện của hợp tác, tính sẵn sàng và hiệu quả. Việc đảm bảo thực hiện những lời hứa này chỉ có thể thực hiện được với năng lực quản lý cao.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-16

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Tính ổn định và độ tin cậy có nghĩa là khách hàng có thể chắc chắn rằng trong mọi trường hợp, họ sẽ nhận được kết quả hoàn thành trong khung thời gian đã thỏa thuận. Nhưng kinh doanh đầy rẫy những tai nạn. Người phiên dịch thực hiện công việc có thể bị ốm, xin nghỉ phép, hoặc đơn giản là không thể hoàn thành công việc đó trước thời hạn. Nếu người biểu diễn là một người làm việc tự do, thì trước tiên anh ta có thể đảm nhận công việc, và sau đó, khi thời hạn thực tế đã hết, hãy từ chối nó. Nhiệm vụ của bộ phận chính xác là cung cấp bảo hiểm cho những trường hợp như vậy, tổ chức công việc có hệ thống của người dịch toàn thời gian và cung cấp bảo hiểm cho người dịch tự do.

Một loạt các dịch vụ giả định rằng trung tâm cung cấp dịch vụ dịch thuật, cả thông thường và chuyên môn cao (kỹ thuật hoặc y tế). Theo mục đích này, trung tâm cần có một lượng lớn các dịch giả tự do. Hơn nữa, cần tổ chức công việc theo quy trình với những người thực hiện để đảm bảo sự trung thành, sẵn sàng hợp tác của họ, cũng như thường xuyên kiểm tra và cập nhật các mối liên hệ. Thông thường, họ hợp tác với các biên dịch viên có chuyên môn hẹp dựa trên công việc tự do, vì các đơn đặt hàng yêu cầu chuyên môn của họ được nhận với số lượng nhỏ. Có nghĩa là một trong số họ nhận nhiệm vụ, chẳng hạn, cứ 3-4 tháng một lần. Trong khoảng thời gian giữa các đơn đặt hàng, một người thường trải qua rất nhiều thay đổi - địa chỉ, địa chỉ liên lạc, hoàn cảnh chấp nhận đơn đặt hàng, v.v. thay đổi.

Tính chuyên nghiệp cao cũng dựa trên việc liên tục làm việc với các đối tác tự do hiện có và tìm kiếm những đối tác mới. Sau cùng, bạn cần phải có một khoản dự phòng trong trường hợp một đơn đặt hàng rất lớn đến, người biểu diễn thay thế đột ngột hoặc ứng dụng quản lý bản dịch về một chủ đề mới. Chỉ quản lý có năng lực, tốt nhất là dựa trên tự động hóa, sử dụng chương trình quản lý chuyên biệt, mới cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ quản lý này.

Phương pháp tiếp cận cá nhân không chỉ được cung cấp bởi sự chuyên môn hóa và tính chuyên nghiệp của những người thực hiện mà còn bởi sự hiểu biết chính xác về nhu cầu của khách hàng. Điều này có nghĩa là cần phải có thông tin đầy đủ về tất cả các chi tiết của các đơn đặt hàng trước đó, ngay cả khi chúng đã được thực hiện cách đây vài năm. Hệ thống kiểm soát tự động lưu trữ một cách đáng tin cậy và nhanh chóng tìm thấy thông tin này. Ngoài ra, nó giúp bạn có thể lựa chọn chính xác nhà thầu phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Ví dụ, nhanh chóng tìm kiếm những ứng viên có trình độ phù hợp. Sự thuận tiện của hợp tác, tính sẵn sàng và hiệu quả cũng đạt được một cách hiệu quả với sự trợ giúp của hệ thống quản lý trung tâm dịch thuật tự động.



Đặt hàng quản lý một trung tâm dịch thuật

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Quản lý trung tâm dịch thuật

Quản lý trung tâm dịch thuật được tự động hóa. Khi quản lý luồng tài liệu của trung tâm, bạn sẽ thấy rằng sự kiểm soát của nó dựa trên dữ liệu thực tế. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chức năng 'Báo cáo'. Hỗ trợ chức năng xuất và nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cả bên ngoài và bên trong. Sử dụng khả năng chuyển đổi tệp, bạn có thể sử dụng các tài liệu được tạo ở nhiều định dạng khác nhau. Tab ‘Mô-đun’ cho phép nhập tất cả dữ liệu cần thiết vào thời gian. Nhờ đó, việc quản lý trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Hệ thống có tùy chọn giám sát và kiểm tra dữ liệu để quản lý các hoạt động của trung tâm dịch thuật. Tìm kiếm thông tin theo ngữ cảnh được tự động hóa, dễ dàng và rất thuận tiện. Ngay cả trong một khối lượng lớn tài liệu, các tài liệu cần thiết có thể được tìm thấy một cách nhanh chóng. Chuyển đổi tab trực quan và dễ dàng được cung cấp để quản lý bản dịch. Điều này làm giảm đáng kể lượng nỗ lực cần thiết cho một hành động nhất định. Một báo cáo về những người biểu diễn đã được tạo tự động. Không mất thời gian và công sức để tìm một ví dụ về tài liệu liên quan.

Việc quản lý công việc của toàn bộ nhân sự được tự động hóa và tối ưu hóa. Hệ thống động lực giúp sử dụng nguồn lao động hiệu quả hơn và đảm bảo nhân viên thực hiện nhiệm vụ nhanh hơn và tốt hơn.

Các chi tiết và logo của trung tâm được tự động nhập vào tất cả các tài liệu dịch thuật kế toán và quản lý. Kết quả là, thời gian tạo ra các tài liệu liên quan được tiết kiệm đáng kể và chất lượng của chúng được tăng lên.

Việc tiếp cận thông tin về đơn hàng và dịch giả tự do trở nên hiệu quả hơn. Thông tin được cấu trúc tốt và hiển thị ở định dạng thuận tiện cho người quản lý. Hệ thống kế toán tự động hoạt động chính xác, nhanh chóng và thuận tiện. Bạn có thể lọc dữ liệu theo nhiều tham số khác nhau. Thời gian cho việc lựa chọn vật liệu và phân tích chúng được giảm đáng kể. Lập kế hoạch hiệu quả cho các hoạt động của người dịch giúp phân bổ nguồn lực một cách chính xác. Giao diện rõ ràng và menu rất thân thiện với người dùng. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng đầy đủ tất cả các khả năng của chương trình điều khiển dịch. Việc cài đặt phần mềm để điều khiển tự động hóa yêu cầu tối thiểu nhân công của khách hàng. Nó được thực hiện từ xa bởi các nhân viên USU Software.