1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Tối ưu hóa các dịch vụ dịch thuật
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 874
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Tối ưu hóa các dịch vụ dịch thuật

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Tối ưu hóa các dịch vụ dịch thuật - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc tối ưu hóa các dịch vụ dịch thuật mang đến cho công ty dịch thuật cơ hội tiết kiệm nguồn tài chính và chuyển tiền vào những việc quan trọng hơn để cải thiện công ty. Bất kỳ đơn đặt hàng đều đi kèm với các yêu cầu nhất định từ khách hàng. Khi chấp nhận văn bản cho công việc, nhà cung cấp dịch vụ đồng ý về các thông số như thời gian thực hiện và số tiền thanh toán. Đồng thời, có một mối quan hệ rõ ràng giữa khối lượng của văn bản, độ phức tạp của nó và thời gian cần thiết để hoàn thành nó. Tài liệu càng lớn và phức tạp thì càng mất nhiều thời gian để hoàn thành bản dịch.

Người quản lý thường xuyên phải đối mặt với vấn đề tối ưu hóa, đó là việc phân phối các nguồn lực sẵn có giữa các đơn hàng hiện tại và tiềm năng sao cho có lợi nhất. Để tăng lợi nhuận thì khối lượng công việc phải lớn hơn nhưng số lượng người thực hiện lại có hạn. Có thể thuê người làm thêm giờ, nhưng họ sẽ phải trả nhiều tiền hơn và lợi nhuận có thể thấp hơn. Có thể đưa ra quyết định có thẩm quyền trên cơ sở dữ liệu đầy đủ và cập nhật về số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành của mỗi nhân viên, tốc độ thực hiện, mức lương của họ và khoản thanh toán nhận được cho mỗi ứng dụng. Sử dụng thông tin này, người quản lý hoặc chủ sở hữu có thể thực hiện các dịch vụ dịch thuật tối ưu hóa.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-16

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Hãy xem xét một tình huống trong đó một công ty dịch thuật nhỏ thuê ba dịch giả. Đồng thời, nhân viên X biết tiếng Anh và tiếng Pháp, nhân viên Y biết tiếng Anh và tiếng Đức, và nhân viên Z chỉ biết tiếng Anh, ngoài ra còn có các ngôn ngữ nói và pháp lý và kỹ thuật. Tất cả ba người dịch đã được tải. Nhưng X và Y có lẽ sẽ hoàn thành các bản dịch mà họ có trong hai ngày tới, và Z sẽ bận rộn trong một tuần nữa để hộ tống khách hàng quanh thành phố. Hai khách hàng mới đã nộp đơn vào công ty. Một người cần bản dịch các tài liệu pháp lý sang tiếng Anh bằng văn bản, người kia cần hỗ trợ bằng tiếng Đức trong các cuộc đàm phán kinh doanh. Ngoài ra, trong hai ngày, cơ quan sẽ nhận được tài liệu kỹ thuật khổng lồ bằng tiếng Anh từ một khách hàng thường xuyên trong khuôn khổ hợp đồng đã ký kết trước đó. Người quản lý cần quyết định cách thực hiện tối ưu hóa các nguồn lực theo ý của mình để cung cấp các dịch vụ cần thiết.

Nếu một tổ chức nhất định sử dụng các chương trình văn phòng tiêu chuẩn, thì thông tin về những người dịch có năng lực gì và những nhiệm vụ nào được thực hiện ở những nơi khác nhau, trong các bảng tính khác nhau, đôi khi thậm chí trên các máy tính khác nhau. Vì vậy, trước khi bắt đầu tối ưu hóa các chức năng của các trình thực thi, người quản lý sẽ cần phải tập hợp tất cả các dữ liệu lại với nhau với rất nhiều nỗ lực. Và việc tối ưu hóa thực tế, tức là, trong trường hợp này, việc phân phối các nhiệm vụ, sẽ mất rất nhiều thời gian, vì mỗi tùy chọn sẽ cần được tính toán thủ công.

Nếu tổ chức có một chương trình chuyên biệt được điều chỉnh đặc biệt cho các dịch vụ dịch thuật, thì việc tối ưu hóa các nguồn lực sẽ được tạo điều kiện rất nhiều. Đầu tiên, tất cả dữ liệu đã được hợp nhất ở một nơi. Thứ hai, các tùy chọn khác nhau có thể được tính toán tự động. Trong ví dụ này, bạn có thể chuyển cho nhân viên X các nhiệm vụ của nhân viên Z đối với các khách hàng đi cùng, ví dụ: nếu chỉ cần nói tiếng Anh và bản thân Z, trước tiên hãy dịch thành hợp đồng, sau đó là tài liệu kỹ thuật. Một cơ sở dữ liệu chung được tạo ra, nơi tất cả các địa chỉ liên hệ cần thiết và các thông số quan trọng khác được nhập vào. Tất cả nhân viên đều có thông tin cập nhật cần thiết để thực hiện các chức năng của họ. Thời gian cho các hành động không hiệu quả để tìm kiếm và chuyển các tài liệu cần thiết được giảm xuống hoàn toàn. Hiệu quả của việc thực hiện chức năng của mỗi người tăng lên.

Nhiệm vụ được tính tự động. Khi chấp nhận đơn hàng, người điều hành chỉ cần đặt dấu phù hợp và lưu dữ liệu. Tối ưu hóa các hoạt động phân phối nhiệm vụ được thực hiện. Để có một không gian thông tin duy nhất, mỗi nơi làm việc phải được cung cấp một chương trình. Trong trường hợp này, công việc trao đổi nguyên vật liệu giữa các nhân viên được tối ưu hóa và tốc độ hoàn thành đơn hàng tăng lên. Số lượng khách hàng có thể đăng ký không bị giới hạn và do đó không phải tối ưu hóa thêm. Duy trì thống kê dữ liệu và lưu tất cả các thông tin cần thiết được bao gồm trong chức năng cơ bản của hệ thống. Thông tin được lưu trữ trong một khoảng thời gian thực tế là vô hạn. Bạn có thể xem những người dịch nào đã làm việc cho khách hàng nào và hình thành những người biểu diễn lâu dài trong chủ đề cho từng khách hàng có giá trị. Có chức năng tìm kiếm nhanh khách hàng mong muốn và lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Khi đưa ra yêu cầu hoặc kháng nghị lại, nhân viên của tổ chức luôn có thông tin cập nhật và phải có thể tiến hành các cuộc đàm phán một cách hiệu quả nhất có thể.



Đặt hàng tối ưu hóa các dịch vụ dịch thuật

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Tối ưu hóa các dịch vụ dịch thuật

Theo dõi các đơn đặt hàng cho các loại hình dịch thuật khác nhau, ví dụ, bằng miệng và bằng văn bản. Có một chức năng để chọn một ứng dụng theo các tiêu chí khác nhau, khách hàng, người biểu diễn và những người khác. Người quản lý dễ dàng nhận được thông tin để đưa ra các quyết định quản lý và tối ưu hóa quan hệ với khách hàng. Ví dụ: thu nhập mà một khách hàng cụ thể mang lại cho công ty dịch vụ là bao nhiêu, những dịch vụ nào họ thường đặt hàng nhất và những gì anh ta có thể quan tâm.

Chức năng kế toán cho các phương thức thanh toán khác nhau, ví dụ: theo số ký tự hoặc từ, theo thời gian thực hiện, mỗi ngày hoặc thậm chí mỗi giờ. Xem xét các thông số dịch vụ bổ sung. Các công ty thường hạn chế việc cung cấp một số dịch vụ do tính chất phức tạp của kế toán. Với chương trình tối ưu hóa từ USU Software, việc tính toán việc thanh toán các nhiệm vụ thuộc các loại khác nhau và mức độ phức tạp khác nhau sẽ không là trở ngại đối với việc cung cấp bất kỳ dịch vụ dịch thuật nào.