Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Quản lý cho một công ty dịch thuật
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Việc quản lý đối với công ty dịch thuật được thực hiện một cách chính xác khi có sự chú ý và việc thực hiện chương trình tự động Hệ thống phần mềm USU. Việc quản lý một công ty dịch thuật dựa trên sự kiểm soát đối với hoạt động của người dịch, chất lượng của bản dịch tài liệu văn bản, kế toán, nhập, xử lý và lưu trữ dữ liệu thông tin, và sự phát triển kinh doanh nói chung. Các nhà phát triển của chúng tôi đã phát triển một sản phẩm tự động và chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của ngay cả những người dùng khắt khe và khắt khe nhất. Phần mềm phù hợp với bất kỳ, thậm chí không phải là máy tính quá hiện đại và tiên tiến, với các thông số lỗi thời, điều này được xác định bởi mức độ tối ưu hóa chương trình cao nhất.
Các nhà phát triển của chúng tôi đã tiếp cận sự phát triển của chương trình phổ quát này với tất cả trách nhiệm, có tính đến tất cả các sắc thái và nhược điểm của các ứng dụng tương tự. Việc triển khai Phần mềm USU rất có lợi cho việc quản lý doanh nghiệp dịch thuật của bạn vì ngoài việc tự động hóa, chi phí tài nguyên được tối ưu hóa. Chi phí phải chăng mà không cần thanh toán hàng tháng giúp tiết kiệm đáng kể tài chính của bạn và tổ hợp các mô-đun và khả năng chức năng thích ứng của chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhiệm vụ, chính xác đúng thời gian, ở mức cao nhất.
Một giao diện thuận tiện, tương tác, đa chức năng và nhìn chung dễ hiểu cho phép làm chủ chương trình quản lý trong một thời gian ngắn đáng kể mà không cần chuẩn bị trước. Chương trình cho phép tùy chỉnh mọi thứ riêng lẻ cho từng người dùng, có tính đến sự tiện lợi và sở thích, từ máy tính để bàn, lựa chọn trình bảo vệ màn hình, vị trí của các mô-đun và kết thúc bằng việc phát triển một thiết kế riêng. Mỗi nhân viên của một công ty quản lý dịch thuật được cung cấp một mã truy cập cá nhân với thông tin đăng nhập để làm việc trong hệ thống dịch thuật. Hệ thống kế toán điện tử có thể tự động nhập thông tin không có sai sót vào các bảng và tài liệu khác nhau mà không cần sử dụng phương pháp nhập thủ công. Cũng có thể nhập dữ liệu từ bất kỳ tài liệu, tệp và định dạng nào nhờ sự hỗ trợ của Microsoft Word và Excel. Quản lý dữ liệu giúp bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết về khách hàng, bản dịch hoặc các tài liệu khác nhau, chỉ trong vài phút, nhờ tìm kiếm theo ngữ cảnh. Tất cả thông tin được lưu trữ trên phương tiện từ xa, nhờ vào các hoạt động sao lưu được thực hiện, ngay cả khi máy chủ gặp sự cố, sẽ không có gì xảy ra với tài liệu của bạn.
Thật tiện lợi khi phân loại dữ liệu trên các ứng dụng đã nhận để dịch trong các bảng. Thông tin bổ sung cũng được nhập về khách hàng, nhà thầu (dịch giả toàn thời gian hoặc tự do), ngày nhận được yêu cầu, điều khoản dịch, số lượng (trang, từ và ký hiệu), chi phí, v.v. Mỗi nhân viên có thể ghi lại trạng thái xử lý bản dịch một cách độc lập và người quản lý có thể theo dõi các quy trình và đưa ra các nhiệm vụ bổ sung. Các tính toán được thực hiện dựa trên các hành vi công việc đã thực hiện, bằng đơn vị tiền tệ thuận tiện, vì chương trình hỗ trợ chuyển đổi. Việc trả lương do hệ thống quản lý thực hiện theo tỷ lệ cố định của dịch. Nhân viên dựa trên mức lương hàng tháng, dịch giả tự do, theo thỏa thuận (theo ngày, giờ, số trang, ký tự, từ ngữ, v.v.).
Nhà phát triển là ai?
2024-05-16
Video quản lý công ty dịch thuật
Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.
Các báo cáo và thống kê được tạo ra cho phép người quản lý đưa ra các quyết định có cân nhắc trong các vấn đề quản lý, kiểm soát các nhân viên của công ty dịch thuật, về chất lượng của các dịch vụ và bản dịch được cung cấp. Báo cáo chi phí cho phép giảm thiểu lãng phí không cần thiết trong thời gian, xác định khách nợ và các khoản nợ của chính bạn. Ngoài ra, với việc quản lý các nguồn tài chính liên tục, việc so sánh các số liệu thống kê hiện tại về khả năng sinh lời với các số liệu trước đây là điều thực tế. Có tính đến tất cả các thiếu sót được xác định trong quá trình làm việc về dịch thuật và các dịch vụ khác, có thể loại bỏ chúng và nâng cao vị thế của công ty dịch thuật.
Việc truy cập từ xa để quản lý công ty dịch thuật được thực hiện thông qua ứng dụng di động khi được kết nối với Internet hoặc qua mạng cục bộ. Ngoài ra, kiểm soát tất cả các khu vực của công ty và nhân viên, có thể thông qua giám sát suốt ngày đêm, từ camera an ninh. Ngoài ra, tại điểm kiểm tra còn có thiết bị ghi chính xác thời gian đến và đi của nhân viên công ty dịch thuật, cung cấp thời gian làm việc thực tế của từng nhân viên cấp dưới. Do đó, một người quản lý trong các công ty dịch thuật có thể theo dõi từng nhân viên.
Trong việc quản lý thông tin liên lạc và dữ liệu cá nhân của khách hàng, có thể bổ sung các ứng dụng, thanh toán và các khoản nợ. Khách hàng quen thuộc được ban quản lý cung cấp một mức chiết khấu nhất định. Sử dụng việc quản lý dữ liệu cantata của khách hàng, có thể thực hiện gửi tin nhắn SMS, MMS, E-mail hàng loạt hoặc cá nhân để truyền thông tin về sự sẵn sàng của bản dịch, về cây keo được sản xuất trong công ty, về việc tích lũy tiền thưởng, v.v.
Khi mua phần mềm này, không cần phải mua thêm chương trình hoặc liên hệ với công ty bên thứ ba, vì ứng dụng có mọi thứ bạn cần để thực hiện toàn bộ việc quản lý kế toán, kiểm soát và duy trì tài liệu. Công ty của bạn có thể trở thành công ty hàng đầu trên thị trường, với sự gia tăng về lợi nhuận và chất lượng dịch vụ.
Tải xuống phiên bản demo
Có thể đánh giá USU Software ngay bây giờ bằng cách vào trang web và cài đặt phiên bản demo dùng thử, được cung cấp hoàn toàn miễn phí nhưng cho phép làm quen với chức năng, dễ sử dụng và chi phí dân chủ. Bạn sẽ thấy kết quả thực tế ngay từ những ngày đầu tiên. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với các chuyên gia tư vấn của chúng tôi, những người không chỉ tư vấn về cách lắp đặt mà còn về các mô-đun bổ sung phù hợp cụ thể cho việc quản lý của công ty bạn.
Một chương trình được hiểu rõ và được trang bị nhiều chức năng để quản lý một công ty dịch thuật, với giao diện đẹp và tự động, giúp nhân viên có thể xử lý các yêu cầu dịch đến trong một môi trường thoải mái.
Quản lý cài đặt giúp bạn có thể sắp xếp và cài đặt mọi thứ theo ý muốn, từ việc chọn trình bảo vệ màn hình trên máy tính để bàn của bạn và kết thúc bằng việc phát triển một thiết kế riêng lẻ.
Việc quản lý cơ sở khách hàng cho phép lưu trữ lượng lớn thông tin về khách hàng của công ty, với việc giới thiệu thêm dữ liệu về các hoạt động hiện tại và đã hoàn thành, có tính đến các khoản thanh toán, các khoản nợ, các hợp đồng được quét kèm theo, v.v. Tìm kiếm theo ngữ cảnh nhanh chóng giúp cấp dưới dễ dàng hơn trong một công ty dịch thuật văn bản, mang đến cơ hội nhận được thông tin mong muốn chỉ trong vài phút. Thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt, từ thẻ thanh toán và thẻ thưởng, từ thiết bị đầu cuối thanh toán sau, ví QIWI, từ tài khoản cá nhân, v.v.
Đặt hàng quản lý cho một công ty dịch thuật
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Quản lý cho một công ty dịch thuật
Quản lý sao lưu đảm bảo sự an toàn của tài liệu trong nhiều năm bằng cách sao chép tài liệu sang phương tiện từ xa. Vì vậy, ngay cả khi máy chủ gặp sự cố, dữ liệu vẫn an toàn và ổn định. Việc nhập thông tin vào hệ thống quản lý điện tử được thực hiện nhanh chóng, an toàn, không lãng phí nguồn nhân lực. Quản lý nhập dữ liệu được thực hiện bằng cách chuyển thông tin từ bất kỳ tài liệu có sẵn nào, nhờ sự hỗ trợ của phần mềm có nhiều định dạng.
Bằng cách quản lý việc duy trì và điền vào tài liệu, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian bằng cách nhập thông tin đặc biệt chính xác, trái ngược với việc nhập thủ công, trong đó có thể mắc lỗi và lỗi chính tả. Việc không có phí đăng ký hàng tháng giúp phân biệt chương trình tự động của chúng tôi với các ứng dụng tương tự và giúp bạn tiết kiệm tiền. Việc quản lý duy trì thông tin trong bảng kế toán dịch được thực hiện dựa trên dữ liệu về ứng dụng, thông tin liên hệ của khách hàng, có tính đến thời hạn gửi yêu cầu và việc thực hiện yêu cầu (trong quá trình dịch), chủ đề của văn bản được cung cấp. tài liệu, số lượng ký tự, thông tin về người biểu diễn (dịch giả toàn thời gian hoặc tự do), v.v. Thông tin trong công ty quản lý dịch thuật được cập nhật liên tục, do đó cung cấp thông tin chính xác. Hệ thống quản lý nhiều người dùng trong một công ty dịch thuật cung cấp khả năng truy cập đồng thời cho số lượng nhân viên không giới hạn. Quản lý việc duy trì tất cả các phòng ban trong một hệ thống đơn giản hóa nhiệm vụ trong quản lý và cung cấp sự vận hành trơn tru của toàn bộ công ty nói chung.
Việc trao đổi dữ liệu và thông điệp giữa các nhân viên của một công ty dịch thuật, thông qua mạng cục bộ, được tạo điều kiện thuận lợi bởi sự quản lý của tất cả các phòng ban trong một hệ thống chung. Thư mục ‘Báo cáo’ giúp người đứng đầu công ty dịch thuật đưa ra các quyết định hợp lý trong các vấn đề quản lý và kế toán. Vì chương trình hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Excel, nên dễ dàng nhập tài liệu hoặc tệp sang định dạng bạn cần. Thông tin về thời gian làm việc thực tế được tính toán dựa trên việc tự động hóa việc quản lý dữ liệu được truyền đi, từ trạm kiểm soát trong công ty, dựa vào đó mà trả lương.
Nhờ phần mềm mới nhất, có thể tăng cơ sở khách hàng, đa dạng hóa phạm vi và nâng cao vị thế của công ty. Việc trả lương cho nhân viên được thực hiện dựa trên hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận miệng giữa cấp quản lý và người phiên dịch toàn thời gian hoặc người làm nghề tự do. Bạn có thể tải xuống chương trình quản lý công ty dịch thuật ngay bây giờ. Bạn cần truy cập trang web của chúng tôi và cài đặt phiên bản demo dùng thử, được cung cấp hoàn toàn miễn phí.