Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Kế toán của một cơ quan dịch thuật
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Ngay cả một cơ quan dịch thuật nhỏ cũng nên theo dõi bản dịch. Nó là một phần cần thiết của quản lý. Bản chất của nó nằm ở việc thu thập dữ liệu về các sự kiện quan trọng đối với hoạt động của một tổ chức cụ thể. Những dữ liệu này được tích lũy, cấu trúc và sau đó là cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý. Các sự kiện chính trong một đại lý dịch thuật là các sự kiện liên quan đến việc nhận và thực hiện các đơn đặt hàng dịch thuật. Ngay cả trong một công ty bao gồm một giám đốc và một nhân viên, số lượng hành động đối với mỗi yêu cầu cũng giống như trong một cơ quan lớn. Nó cũng thực hiện việc nhận, đăng ký, phân phối và đưa ra kết quả tiêu chuẩn cho các thủ tục của khách hàng. Việc thực hiện các chức năng này cần được tính toán đầy đủ. Nếu công tác kế toán không được tổ chức, thì một số vấn đề nảy sinh dẫn đến giảm lợi nhuận và làm mất uy tín của công ty. Làm thế nào điều này xảy ra?
Hãy tưởng tượng một công ty với một giám đốc và một phiên dịch được thuê. Chúng tôi sử dụng e-mail, điện thoại và mạng xã hội để nhận đơn đặt hàng. Cả đạo diễn và người dịch đều có những cái riêng, cá nhân của họ. Ngoài ra, trong văn phòng còn có điện thoại cố định và e-mail công ty. Theo họ, đơn xin việc được chấp nhận bởi một người hiện đang ở văn phòng. Mỗi nhân viên có một sổ làm việc cho mục đích kế toán Excel riêng biệt, nơi anh ta nhập dữ liệu mà anh ta cho là cần thiết.
Đồng thời, giám đốc lưu giữ hồ sơ về các sự kiện sau: sự hấp dẫn của một khách hàng tiềm năng (mà anh ta hiểu được trong lần tiếp xúc đầu tiên, ngay cả khi kết quả là thỏa thuận về việc thảo luận thêm hoặc từ chối dịch vụ đại lý), quyết định về đàm phán thêm, phê duyệt bằng miệng về việc chuyển nhượng, thực hiện thỏa thuận dịch vụ, sẵn sàng dịch, chấp nhận văn bản của khách hàng (được coi là thời điểm khi nhận được xác nhận rằng kết quả đã được chấp nhận và không cần chỉnh sửa), biên nhận của thanh toán văn bản đã hoàn thành.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-15
Video kế toán công ty dịch thuật
Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.
Nhân viên được thuê lưu giữ hồ sơ về các hành động như lời kêu gọi của khách hàng (theo đó anh ta hiểu việc nhận được văn bản dịch), sự chấp thuận bằng miệng của bài tập, việc chuyển tài liệu đã dịch cho khách hàng (thực tế là gửi kết quả đã hoàn thành cho khách hàng được coi là).
Thông tin được trao đổi thường xuyên - có bao nhiêu đơn đặt hàng đã được nhận, bao nhiêu đơn hàng đã được hoàn thành và có thể bắt đầu thực hiện những đơn hàng mới trong khung thời gian nào. Giám đốc thường có nhiều cuộc gọi mới hơn nhiều so với người phiên dịch, và số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành cũng ít hơn nhiều. Người dịch thường từ chối các nhiệm vụ do giám đốc đưa ra, với lý do đã hoàn thành các bản dịch đã hoàn thành. Nhân viên tin rằng người quản lý làm việc chậm chạp không đối phó với các đơn đặt hàng đã thu thập và liên tục cố gắng chuyển một số trong số đó cho nhân viên. Người quản lý chắc chắn rằng nhân viên đang tìm kiếm người mua dịch vụ kém, thực hiện chúng kém và bỏ qua việc kiểm soát thanh toán. Giám đốc bày tỏ sự không hài lòng và yêu cầu hiệu suất tốt hơn và một thái độ quan tâm hơn đến lợi ích của văn phòng. Người dịch âm thầm phẫn nộ và thụ động chống lại tải trọng bổ sung. Sự không hài lòng lẫn nhau có thể dẫn đến xung đột cởi mở và người phiên dịch bị sa thải.
Đồng thời, lý do không hài lòng lẫn nhau chính là các sự kiện kế toán không nhất quán. Nếu cả hai bên hiểu rằng các từ 'kháng cáo' và 'chuyển công tác' có nghĩa là các sự kiện khác nhau và đồng ý về tên gọi, thì rõ ràng số lượng tài liệu tham khảo và văn bản làm sẵn mà họ có là gần như nhau. Chủ đề chính của cuộc xung đột sẽ bị loại bỏ ngay lập tức.
Tải xuống phiên bản demo
Việc giới thiệu một chương trình kế toán tốt sẽ nhanh chóng làm rõ tình hình và giải quyết các vấn đề tích lũy một cách xây dựng.
Một kho lưu trữ thống nhất thông tin về khách hàng, đơn đặt hàng và trạng thái chuyển tiền đang được hình thành. Tất cả các thông tin cần thiết được cấu trúc tốt và được lưu trữ thuận tiện. Thông tin về từng đối tượng được cung cấp cho tất cả nhân viên của cơ quan.
Kế toán được thực hiện dựa trên các cơ sở đơn lẻ, giúp giảm thiểu tỷ lệ chênh lệch do sự không phối hợp trong ý nghĩa của các dịp. Các phần nhỏ của tài khoản là tổng thể cho tất cả nhân viên. Không có sự không phù hợp trong kế toán nhiệm vụ đã thu và đã hoàn thành.
Đặt hàng kế toán của một công ty dịch thuật
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Kế toán của một cơ quan dịch thuật
Tất cả các kế hoạch làm việc của cơ quan dịch thuật và sự phát triển của cơ quan đều dựa trên những thông tin đáng tin cậy. Người giám sát có thể cung cấp nhân lực cần thiết đúng hạn trong trường hợp một văn bản lớn. Nó cũng có thể xảy ra để phác thảo các kỳ nghỉ với sự gián đoạn không thể giải quyết được đối với hoạt động. Chương trình hỗ trợ tùy chọn "ràng buộc" thông tin với chủ đề kế toán đã chọn. Đối với từng cuộc gọi hoặc từng khách hàng của các dịch vụ. Hệ thống cung cấp khả năng vận hành linh hoạt việc gửi thư tùy thuộc vào mục tiêu được yêu cầu. Tin tức phổ biến có thể được gửi bằng cách gửi thư chung và bộ ghi nhớ mức độ sẵn sàng dịch có thể được gửi bằng một tin nhắn cụ thể. Do đó, mỗi đối tác của công ty chỉ nhận được những tin nhắn quan tâm đến mình. Có một cách máy móc việc nhập dữ liệu cơ quan định mức vào chức năng tài liệu chính thức (hợp đồng, biểu mẫu, v.v.). Điều này giữ lại cho người dịch và các bản soạn thảo khác nhau của họ thời gian nhân sự và tinh chỉnh thuộc tính của tài liệu.
Chương trình kế toán cho phép gán các quyền truy cập khác nhau cho những người dùng khác nhau. Tất cả nhân viên có thể áp dụng các khả năng của mình để tìm kiếm thông tin trong khi quản lý chuỗi dữ liệu. Hệ thống cung cấp tính năng phân công công nhân từ các nhà kho khác nhau. Ví dụ: từ một danh sách những người làm việc toàn thời gian hoặc những người làm nghề tự do. Điều này mở rộng khả năng quản trị tài nguyên. Khi một khối lượng lớn của một cơ quan dịch thuật xuất hiện, bạn có thể nhanh chóng thu hút những người thực hiện cần thiết.
Tất cả các tệp kế toán cần thiết để thực hiện có thể được đính kèm theo bất kỳ yêu cầu cụ thể nào. Việc hoán đổi cả tài liệu kế toán tổ chức (hợp đồng hoặc yêu cầu kết quả hoàn thành) và tài liệu làm việc (văn bản bổ trợ, bản dịch hoàn chỉnh) được tạo điều kiện và đẩy nhanh. Chương trình kế toán tự động cung cấp số liệu thống kê kế toán về các cuộc gọi của từng người tiêu dùng trong một thời kỳ nhất định. Người quản lý có thể xác định tầm quan trọng của một khách hàng cụ thể, tầm quan trọng của anh ta trong việc cung cấp các nhiệm vụ kế toán cho đại lý. Khả năng nhận được thông tin kế toán về việc thanh toán cho mỗi đơn đặt hàng giúp dễ dàng hiểu được giá trị của khách hàng đối với đại lý, biết rõ anh ta mang lại bao nhiêu đô la và mức giá phải trả để giữ lại và đảm bảo sự trung thành trình độ).
Tiền công của người biểu diễn được tính một cách máy móc. Một ký hiệu chính xác về công suất và vận tốc của nhiệm vụ được thực hiện bởi mỗi người thực thi. Người quản lý dễ dàng phân tích doanh thu do từng công nhân tạo ra và có thể xây dựng một hệ thống nhắc nhở hiệu quả.