Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 423

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Contabilità visitatori

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La contabilità di un visitatore è importante per tutte le aziende, in qualunque area di attività lavorino. Tale rendicontazione fornisce non solo la sicurezza dell'organizzazione, ma anche la contabilità interna delle sue attività, necessaria per migliorare la qualità dei servizi e dei beni. Pertanto, non solo le imprese e le istituzioni segrete con un controllo di accesso speciale, ma anche tutte le altre aziende devono tenere traccia delle visite e di un visitatore. Diverse tecniche possono essere utilizzate per implementare questa forma di contabilità. Ad esempio, istruire la sicurezza o l'amministratore a conservare i registri in cui ogni visitatore si è registrato manualmente con la data, l'ora, lo scopo del suo arrivo e i dati del passaporto. Questa attività richiede molto tempo al personale. Allo stesso tempo, la contabilità manuale non può essere considerata efficace: esiste la possibilità che i record compilati con errori o le informazioni necessarie non siano affatto inclusi nei registri. Se hai bisogno di trovare informazioni su un visitatore specifico, è difficile farlo. Inoltre, la contabilità delle tabelle dei visitatori in un computer non garantisce informazioni accurate, archiviazione e ricerca rapida. Un dipendente può dimenticare di inserire le informazioni nella tabella o inserirle con un errore, il computer potrebbe guastarsi senza la possibilità di recuperare le informazioni sul visitatore. Tenere contemporaneamente registrazioni manuali e informatiche significa spendere il doppio del tempo e degli sforzi, senza avere garanzie al cento per cento di sicurezza dei dati e di un rapido recupero se necessario.

Esistono modi più moderni per tenere traccia di un visitatore. Uno di questi è l'automazione. Il sistema di tessere elettroniche contribuisce a rendere automatica la contabilità. Per i dipendenti vengono introdotti documenti di passaggio permanenti e per il visitatore - temporanei e una tantum. Il visitatore non ha bisogno di perdere tempo a spiegare i motivi e gli obiettivi della sua visita, a presentare documenti e ad attendere il permesso di ingresso. È sufficiente allegare la tessera al lettore e ottenere l'accesso. La registrazione del software dei visitatori inserisce contemporaneamente le informazioni su di essi incluse nei database elettronici, nelle tabelle.

Chi è lo sviluppatore?

Né i passaggi cartacei né i sistemi contabili manuali o combinati possono eliminare il potenziale errore umano e la violazione deliberata delle regole. Considerando che la registrazione delle applicazioni dei visitatori è in grado di risolvere tutti questi problemi in modo rapido, accurato ed efficiente.

Le possibilità di sviluppo della contabilità dei visitatori e delle visite non si limitano alla registrazione dell'ingresso e dell'uscita. In ogni caso, quando si tratta dello sviluppo del sistema dell'azienda USU Software. I suoi specialisti hanno offerto una soluzione semplice e interessante: un software che conserva registri professionali. Il sistema automatizza il checkpoint o l'ingresso, fornisce la contabilizzazione automatica delle azioni con i pass, legge i codici a barre dai pass, i certificati, inviando immediatamente i dati alle statistiche sotto forma di tabelle, grafici o diagrammi. A USU Software possono essere affidati non solo i rapporti sul visitatore, ma anche altre azioni.

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Il programma monitora il lavoro del personale dell'azienda, registrando il tempo di uscita e di arrivo sul posto di lavoro tramite azioni con lacune, e contemporaneamente inserendo le informazioni in tabelle e schede di servizio. Quindi il manager e il dipartimento del personale ricevono dati completi su ciascun dipendente e su come soddisfa i requisiti della disciplina del lavoro e dei regolamenti interni. Il programma di contabilità conta ogni visitatore e crea database. Per ogni visitatore che è venuto per la prima volta, aggiunge una foto, lo "ricorda" e lo identifica rapidamente alla visita successiva. Il sistema non solo tiene traccia delle visite giornaliere, settimanali, mensili o annuali, raccoglie informazioni su ciascuna di esse, mostra quale dei clienti è venuto più spesso, per quale scopo e conserva una cronologia dettagliata di tutte le sue visite. Ciò facilita il lavoro dei partner regolari che rilasciano pass. In pochi secondi, la piattaforma visualizza le informazioni su qualsiasi query di ricerca: per ora o data, visitatore specifico, scopo delle visite e persino marcatura del codice del prodotto o del servizio acquistato. Questa opportunità è preziosa quando si conducono indagini interne, azioni investigative svolte dalle forze dell'ordine. Le piattaforme di contabilità aumentano la sicurezza dell'azienda. L'accesso non autorizzato al territorio diventa impossibile. Se metti le foto delle persone ricercate nel programma, il sistema è in grado di 'riconoscerle' all'ingresso e avvisare le guardie. Il sistema automatizza il reporting, la gestione dei documenti, la redazione dei contratti, i pagamenti, i controlli e gli atti. Dopo essersi sbarazzati delle scartoffie, i dipendenti dell'azienda hanno più tempo per svolgere meglio i propri doveri professionali. La comodità delle tabelle e altre caratteristiche del programma di contabilità apprezzate dal reparto contabilità, dai revisori dei conti e dal manager, poiché la tabella del visitatore non è solo ciò che sembra. È un potente strumento decisionale di gestione. La tabella mostra in quali periodi ci sono stati più o meno visitatori, per quali scopi hanno contattato l'azienda. Sulla base di queste informazioni, è possibile costruire una politica interna, campagne pubblicitarie, valutare l'efficacia degli investimenti in pubblicità e migliorare la qualità dei servizi. Il software di contabilità aiuta a sistematizzare e snellire le attività del reparto magazzino, consegna e logistica. Nonostante tutta la sua multifunzionalità, il software USU è incredibilmente facile da usare: un'interfaccia chiara e un bel design del prodotto aiutano a far fronte facilmente al sistema anche per i dipendenti il cui livello di formazione tecnica non è elevato. Se l'azienda ha diversi uffici o posti di blocco, il programma conserva i record di un visitatore in ciascuno di essi in tabelle, grafici e diagrammi, statistiche visualizzate sia nel loro insieme che a ciascuno separatamente.

USU Software crea database convenienti e funzionali. Puoi allegare una foto alla scheda di ogni visitatore e cliente sul tavolo, e poi automaticamente il checkpoint lo identifica rapidamente. Una cronologia completa dell'interazione del visitatore con l'azienda aiuta le guardie di sicurezza e i manager a compilare un dossier specifico.

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