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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 153
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Registrazione delle visite

  • Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
    Diritto d'autore

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  • Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
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  • Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.



Registrazione delle visite - Schermata del programma

La registrazione delle visite è necessaria per ciascuna organizzazione, la cui accoglienza dei visitatori viene effettuata tramite un apposito checkpoint. La registrazione è necessaria per avere un'idea se il personale sta osservando il proprio programma di turni e se è in ritardo, e se è un estraneo, quindi quanto spesso e per quale scopo si presenta alla tua azienda. Lo scopo principale del mantenimento della registrazione delle visite è registrare tutte le visite e gli spostamenti dei dipendenti sul territorio dell'azienda. Questa procedura viene eseguita manualmente se il servizio di sicurezza registra autonomamente ogni visita in un apposito registro. Inoltre, puoi organizzare la registrazione attraverso un programma automatizzato, che rende questo processo rapido e comodo per tutti i suoi partecipanti. La seconda opzione è stata molto popolare negli ultimi anni poiché supera in modo significativo la contabilità manuale nelle sue qualità. Questo perché inserendo i record manualmente si corre sempre il rischio di diventare dipendenti da circostanze esterne. Un carico leggermente aumentato o un'attenzione distratta e il dipendente potrebbe già perdere di vista qualcosa, non aggiungerlo o scriverlo in modo errato, il che ovviamente ha un enorme impatto sull'affidabilità degli indicatori finali e sulla qualità dell'elaborazione delle informazioni. A differenza degli esseri umani, un'applicazione per computer funziona in modo stabile, ininterrotto e senza errori in tutte le circostanze, garantendo un'elevata velocità di elaborazione di dati di qualsiasi dimensione. Inoltre, utilizzando campioni cartacei di libri e riviste, esiste sempre il rischio della loro perdita o danneggiamento, il che esclude completamente il complesso automatizzato che garantisce la sicurezza e la protezione delle informazioni elettroniche. Inoltre, il programma implementato nella gestione dell'organizzazione ha un enorme impatto sul lavoro diretto del manager e del personale, rendendolo più facile, più comodo e più produttivo. Tutto grazie al fatto che le moderne tecnologie sono in grado di farsi carico della maggior parte del lavoro di routine quotidiana dei dipendenti, consentendo loro di liberarsi per risolvere i compiti più importanti nelle attività di sicurezza di cui sono responsabili. È abbastanza facile ottenere l'automazione aziendale perché tutto ciò che serve è decidere sulla scelta di un'applicazione adatta in termini di prezzo e opzioni. Al momento, questo non è difficile da fare, perché gli sviluppatori moderni presentano una vasta selezione di software diversi.

Chi è lo sviluppatore?

Akulov Nikolaj

Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.

Data in cui questa pagina è stata rivista:
2024-05-09

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

Una delle applicazioni a cui tutti i proprietari e i gestori dovrebbero assolutamente prestare attenzione è il sistema USU Software, richiesto da oltre 8 anni. Il programma ha funzionalità abbastanza estese, ottimali per la registrazione delle visite al checkpoint. Il fatto è che i produttori di piattaforme di registrazione offrono ai clienti una scelta tra più di 20 diverse configurazioni, su misura per i diversi segmenti di business e le sfumature della loro gestione. Il modulo di conduzione delle attività di sicurezza è solo uno di questi. Anche se ha una specializzazione piuttosto ristretta, utilizzandolo puoi non solo controllare le visite ma anche stabilire la contabilità dei flussi finanziari, del personale, delle strutture di stoccaggio, della pianificazione e del CRM. Pertanto, possiamo affermare con sicurezza che USU Software è pronto per gestire tutti gli aspetti interni di una soluzione aziendale. Oltre a tale praticità, l'installazione del prodotto delizia con il suo prezzo e la sua disponibilità. È molto facile da usare e installare e quindi non causa alcuna difficoltà in una o nell'altra fase. L'installazione e la configurazione di una piattaforma per un nuovo utente avviene in remoto, il che richiede solo il tuo computer e una connessione Internet. Dopo questa fase, puoi iniziare a lavorare immediatamente, anche se sei un principiante assoluto nell'arte del controllo automatizzato. In un primo momento, lo studio dell'interfaccia ti aiuta a condurre i tooltip integrati che guidano l'utente come una guida elettronica. Inoltre, è possibile utilizzare la visualizzazione dei video di formazione pubblicati sul sito Web del software USU nell'accesso gratuito che non richiede registrazione. L'interfaccia del sistema ha un sacco di tutti i tipi di parametri e modalità personalizzabili che ottimizzano i flussi di lavoro e registrano le visite. Puoi trovare un elenco completo degli strumenti nella presentazione PDF introduttiva pubblicata sul sito. Ma una delle più importanti è la modalità multiutente, grazie alla quale tutti i dipendenti dell'azienda hanno la possibilità di lavorare nel sistema delle visite universali contemporaneamente e insieme, scambiandosi liberamente dati e file se necessario. Per attivare questa modalità, tutti gli utenti devono connettersi a un'unica rete locale oa Internet, e sarebbe anche razionale creare un account per ogni dipendente ed emettere login e password personali. La possibilità di utilizzare account diversi consente di delimitare l'area di lavoro, facilitare la registrazione di un dipendente nel database, monitorare la sua attività durante l'orario di lavoro e anche impostare limiti di accesso alle informazioni al suo ufficio per proteggere le informazioni riservate da visualizzazioni non necessarie.

La registrazione delle visite al software USU è abbastanza semplice. È sufficiente installare il sistema al checkpoint del proprio stabilimento insieme alle attrezzature necessarie per la procedura di registrazione (scanner, webcam, telecamere di videosorveglianza). È molto conveniente utilizzare la registrazione della tecnologia di codifica a barre dei visitatori, che viene utilizzata per contrassegnare i badge dei membri del personale. Quindi, per fornire la registrazione, un dipendente deve solo passare il suo badge sullo scanner integrato nel tornello e si è registrato automaticamente nel database elettronico. Resta da risolvere il problema con i visitatori temporanei che vengono per un tempo limitato. Per loro, gli agenti di sicurezza sono in grado di generare un pass temporaneo in pochi minuti, che viene creato nel programma secondo un modello prestabilito. Inoltre, puoi anche allegare una foto scattata lì tramite una webcam. Su tale tessera è indicata anche la data di rilascio, poiché ha una durata limitata. Effettuando la registrazione in questo modo, nessun visitatore rimane non registrato nel database.



Ordina una registrazione delle visite

Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.



Come acquistare il programma?

L'installazione e la formazione vengono effettuate tramite Internet
Tempo approssimativo richiesto: 1 ora e 20 minuti



Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato

Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!




Registrazione delle visite

Quindi, riassumendo i risultati di questo saggio, ne consegue che il sistema di registrazione universale è la migliore opzione software per la registrazione delle visite al controllo degli accessi di qualsiasi azienda. Se hai ulteriori domande, ti consigliamo di contattare i nostri specialisti Skype per una consulenza per corrispondenza, dove ti informeranno in dettaglio su tutti i vantaggi dell'utilizzo dell'installazione della piattaforma.

Nella sezione “Report” del menu principale, puoi visualizzare tutte le visite in azienda effettuate nel periodo selezionato e analizzare quali clienti hai di più. Lavorando con le informazioni sulle visite dei lavoratori di un'organizzazione del lavoro, è possibile verificare come stanno osservando il corrispondente programma di turni. Un numero illimitato di dipendenti che lavorano in diversi account personali può gestire la registrazione dei clienti, il che non interferisce con le loro attività congiunte. Utilizzando le capacità analitiche della sezione "Report", puoi facilmente verificare la frequenza con cui i tuoi subordinati sono in ritardo e possono applicare sanzioni. In caso di rilascio di un pass temporaneo, il servizio di sicurezza registra anche lo scopo della visita, necessario per la compilazione delle statistiche generali. La registrazione automatizzata è rapida e comoda per entrambe le parti, senza creare code al checkpoint. Per registrare i dipendenti a tempo pieno, puoi anche impegnarti a mantenere un questionario aggiuntivo, che include i parametri della sua ispezione: assenza di odore alcolico, conformità all'aspetto, ecc. La maggior parte degli utenti nota anche la bellezza e la concisione dello stile di progettazione dell'interfaccia, che, inoltre, include più di 50 modelli di design per tutti i gusti. Il complesso universale forma rapidamente e comodamente un database di appaltatori, dove tutti i record possono essere catalogati. Puoi organizzare la registrazione delle visite e il loro mantenimento nell'ambito di un'applicazione unica in qualsiasi lingua conveniente poiché ha un pacchetto linguistico integrato. Un rapido inizio a lavorare nel sistema è un vantaggio indiscutibile. Puoi impostare le statistiche visualizzate sulle visite completate sotto forma di tabelle, grafici, diagrammi e vari schemi, il che è molto conveniente per la percezione visiva. Con l'uso di applicazioni informatiche, diventa molto più facile organizzare i vari programmi di lavoro degli oggetti e delegare le attività ai subordinati. La riconciliazione e il pagamento degli straordinari dei dipendenti ora sono convenienti, poiché tutti gli straordinari e le carenze di ciascuno di essi si riflettono nell'applicazione. Il manager è in grado in brevissimo tempo di preparare tutta una serie di report di gestione che vengono generati automaticamente nel programma nella sezione "Reports".