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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Registrazione dell'ingresso in azienda
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La registrazione dell'ingresso in azienda è una procedura obbligatoria in molti centri commerciali, così come nella maggior parte delle grandi aziende (in particolare commerciali e manifatturiere). A volte questo processo viene eseguito in aperta ed evidente violazione delle leggi della Repubblica del Kazakistan. Ciò vale in primis per quelle imprese in cui il servizio di vigilanza richiede di lasciare la carta d'identità all'ingresso come tessera di deposito temporanea che consente l'ingresso nel territorio. Questa azione è direttamente e severamente vietata dall'articolo 23 della legge sui documenti di identità. Tuttavia, molte organizzazioni non ritengono necessario prestare attenzione a tali sciocchezze. Invano, poiché il fatto debitamente registrato del sequestro della carta d'identità di ingresso può diventare la base per conseguenze estremamente spiacevoli. Quindi, è meglio organizzare la registrazione della registrazione dell'ingresso alla società in modo tale che non contraddica la legislazione e non provochi un desiderio attivo nel visitatore di organizzare guardie e scandalo di gestione. Un esempio di un diverso tipo di problema che si presenta in questi casi è il registro cartaceo. Più volte ho visto come all'ingresso la guardia giurata diligentemente (ed estremamente lentamente) riscrive i dati della carta d'identità in un'apposita tabella, indica l'ora e la data della visita, il nome dell'azienda a cui si rivolge il visitatore (a proposito, nei centri commerciali, le guardie giurate scrivono spesso questi nomi con errori), ecc. Questo processo di registrazione è lungo e noioso. Di conseguenza, al posto di blocco si accumula una coda di persone indignate, che non vogliono perdere tempo a causa della lentezza del servizio di sicurezza. Per un'azienda moderna, questa situazione è estremamente negativa in termini di immagine e reputazione. Un'impressione molto più favorevole su clienti e partner fatta da un ingresso elettronico automatizzato, che effettua la registrazione e consente l'accesso all'edificio in un tempo estremamente breve.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-09
Video di registrazione dell'ingresso in azienda
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il sistema USU Software offre un proprio sviluppo unico che prevede l'automazione dei processi di lavoro del servizio di sicurezza in generale e la gestione dell'ingresso in azienda, in particolare. La dotazione tecnica dell'ingresso elettronico consente la contabilizzazione e la registrazione all'ingresso in modo estremamente rapido e conveniente per i visitatori. Il foglio di calcolo per la registrazione dell'accesso aziendale è popolato con un lettore di carte d'identità che legge istantaneamente tutti i dati. Anche la data e l'ora vengono stampate automaticamente. La fotocamera integrata consente, se necessario, di stampare un pass una tantum o permanente utilizzando l'applicazione della foto dell'ospite sul posto. Le informazioni sono archiviate in un unico database contabile e possono essere visualizzate e analizzate in qualsiasi momento e secondo vari parametri (i giorni della settimana più attivi in termini di visite, ora, unità riceventi, ecc.). I tornelli elettronici con telecomando sono dotati di contatori di passaggio. Le statistiche di arrivi e partenze, arrivi e straordinari dei dipendenti dell'azienda vengono registrate separatamente e salvate nelle corrispondenti tabelle del database utilizzando uno scanner di codici a barre di un pass personale. Se necessario, è possibile formare un campione di dipendenti in un determinato periodo di tempo o preparare un rapporto riassuntivo sul personale dell'azienda nel suo insieme.
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Il programma USU Software assicura che la registrazione dell'ingresso in azienda sia registrata in modo estremamente accurato e affidabile, con il minimo disagio di dipendenti e visitatori, in una modalità automatica che non richiede la partecipazione costante del personale di sicurezza.
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Registrazione dell'ingresso in azienda
La registrazione dell'ingresso all'azienda all'interno del Software USU viene effettuata in modo tempestivo e affidabile. Il programma fornisce l'automazione dei processi di lavoro e delle procedure contabili nel campo della sicurezza (i modelli di tabelle e moduli sono integrati in anticipo nel sistema). Le impostazioni dei sottosistemi di controllo vengono effettuate tenendo conto delle caratteristiche dell'azienda, delle esigenze dell'azienda cliente. Organizzare una procedura di registrazione di ingresso in modalità automatica soddisfa i requisiti della normativa. Le circostanze che impediscono l'ingresso in azienda sono smussate e semplificate il più possibile.
Il programma USU Software prevede la contabilizzazione e la gestione di più punti di ingresso nell'area protetta, se necessario (le tabelle contabili sono conservate separatamente per ciascuna, ma possono essere combinate in una tabella riepilogativa). Un checkpoint elettronico garantisce il rispetto rigoroso del controllo di accesso stabilito. I tornelli elettronici al check-in sono controllati da remoto e dotati di un contapassi per un facile conteggio. Il lettore di codici a barre delle tessere elettroniche personali rilasciate ai dipendenti registra in un'apposita tabella l'orario di arrivo e partenza, gli spostamenti di lavoro, i ritardi e gli straordinari. Le informazioni dal punto di registrazione di ingresso sono registrate nel database generale dei dipendenti. Se necessario, è possibile visualizzare le statistiche per un dipendente specifico o generare un rapporto riepilogativo sul rispetto della disciplina del lavoro da parte del personale. La fotocamera integrata consente di stampare i pass una tantum con l'allegato della foto dell'ospite direttamente all'ingresso. I dati identificativi del visitatore vengono letti dal lettore e inseriti automaticamente nel foglio di calcolo appropriato. Le statistiche delle visite vengono elaborate e archiviate centralmente, i campioni analitici possono essere formati secondo i parametri specificati (data e ora di registrazione, scopo della visita, unità ricevente, frequenza delle visite, ecc.). Gli strumenti di contabilità gestionale forniscono alla gestione del servizio report operativi sullo stato attuale delle cose presso le varie strutture, punti di ingresso, ecc., consentendo loro di prendere decisioni consapevoli in situazioni problematiche. Con un ordine aggiuntivo, il programma USU Software fornisce la registrazione e l'attivazione di speciali applicazioni mobili per dipendenti e clienti aziendali, l'integrazione di un centralino telefonico automatico, telecamere di videosorveglianza, terminali di pagamento, l'applicazione "Bibbia di un leader moderno", nonché impostazione del backup dei parametri dei database per proteggere gli archivi.